라이프사이클 관리를 위한 Okta Workflows
부서 전입자, 입사자 및 퇴사자가 있을 때 복잡한 아이덴티티 기반 프로세스를 코드 없이 자동화합니다.
Okta Workflows는 사용자를 디프로비저닝하고 관련 파일을 전송하거나, 휴면 고객에게 필요한 조치를 알리는 등 비즈니스 프로세스를 손쉽게 자동화합니다. 이제 Box, Slack, Salesforce, Marketo, OneTrust 등이 포함된 커넥터 라이브러리를 사용하거나, API를 호출하여 맞춤형 워크플로우를 개발해보세요.
왼쪽에서 오른쪽으로 실행되는 워크플로우를 손쉽게 생성할 수 있습니다. 이 예시에서는 사용자가 생성될 때마다 Okta가 Salesforce 레코드를 생성하여 맞춤형 알림을 Slack 채널로 전송합니다.
NTT Data가 Okta Workflows에서 12만 명의 사용자를 자동으로 배포
Okta Workflows를 사용하면 NTT DATA에서 사용자 유형과 지역에 따라 자동화를 맞춤화하여 컴플라이언스를 손쉽게 수행하고 수동 처리에 따른 오류를 줄일 수 있습니다. 이러한 자동화 덕분에 비용이 최적화되었고 자동화가 불가능한 다른 이니셔티브에 인적 자원을 집중할 수 있게 되었습니다.
Williams의 평가에 따르면, “50명이 관여하던 프로젝트를 단 2명이 처리할 수 있게 되면서 효율성이 대폭 향상되었습니다. 또한 코드 작성이 필요하지 않은 환경에서 간단한 작업들을 자동화할 수 있다는 점이 저희 팀에게 가장 큰 이점으로 다가왔습니다."
입사자 및 퇴사자 계정 관리 시 작업 세분화
계정 생성 과정에서 사용자의 역할과 권한을 추가하거나, 계정 비활성화 후 라이선스를 유료에서 무료로 전환합니다.
시간과 컨텍스트에 따른 아이덴티티 프로세스 정의
업무, 거주 국가, 팀 멤버십 등 특정 속성에 따라 임시 액세스 권한을 부여하거나, 프로세스를 일지 정지하거나, 필요한 조치를 수행합니다.
아이덴티티 생성에 따른 충돌 문제 해결
아이덴티티 생성 과정에서 사용자 이름이나 이메일의 중복과 같은 충돌 문제를 찾아 해결합니다.
중요한 데이터를 빠르게 식별하여 공유
사용자 라이프사이클 상태의 변화에 따라 자동으로 표를 작성한 후 조직 전체에서 주기적으로 공유합니다.
맞춤형 코드 대체 및 비즈니스 로직 맞춤 설정
코드 라인을 워크플로우로 대체하고 개별 비즈니스에 대한 앱 연결을 생성하여 조직에게 중요한 코드를 작성하는 데 집중합니다.
Okta의 APAC 셀에서는 현재 Workflows가 지원되지 않습니다.