Okta Workflows

アイデンティティを中心とする複雑なビジネスプロセスを自動化

Okta Workflows のグラフィカルインターフェイスはビジネスプロセスを自動化します。ユーザーのプロビジョニングを解除してそのファイルを転送する、などの操作をシンプルに行うことができます。Box、Slack、Salesforce などに対応した Okta のコネクタライブラリを使うか、API を呼び出してワークフローをカスタマイズします。

Workflowsの例え

左から右へと流れるワークフローを簡単に作成できます。この例では、ユーザーが作成されるたびに Okta によって Salesforce のレコードが作成され、カスタム通知が Slack チャンネルに送信されます。

オンボーディング/オフボーディング中にきめ細かく対応

アカウント作成時にユーザーロールとアクセス権を追加します。また、アカウントを非アクティブにすると、有償ライセンスを無償ライセンスに切り替えます。

アプリケーションやコンテンツにアクセス権を付与

新たにプロビジョニングした社員用の Box フォルダを作成し、その社員のロールと職務に関する Slack ルームに追加します。

適切なタイミングでアクセス権を無効に

30 日間操作をしていないユーザーには、メールで警告を送信します。特定の期間内にアクティビティがない場合は、アカウントを無効にします。

関係者にワークフロー中に起こるアクションを通知

アカウントがプロビジョニング解除されたり、エラーが発生したりすると、上司や IT 担当者、アプリ所有者に必要なアクションを起こすように通知します。

Onboarding and offboarding actions