Définir la DLP (prévention de la perte de données) & Explorer le fonctionnement des technologies de l'information

La prévention des pertes de données (DLP) consiste à utiliser un logiciel pour protéger vos données sensibles contre les pirates, les voleurs et autres agents menaçants.

Les logiciels DLP sont sophistiqués et la plupart d'entre eux utilisent un formulaire machine learning pour comprendre comment vous utilisez vos données et comment les pirates informatiques pourraient contourner vos défenses. Malgré cette sophistication, vous devez gérer vos solutions avec soin pour vous assurer que les technologies de l'information fonctionnent comme prévu.

Comment fonctionne un logiciel de prévention des pertes de données ?

Des rapports ont prédit que le marché DLP augmenterait de près de 23 % entre 2015 et 2020. Chaque entreprise a proposé une solution différente à ses clients. Mais la plupart d'entre eux partagent quelques principes de base. 

La plupart des solutions logicielles DLP peuvent le faire :

• Accepter la programmation. Vous définissez ce qui constitue une violation sur la base de précédents historiques ou de votre environnement réglementaire. Le programme réagit en conséquence. 
• Faites respecter vos règles. Le programme peut vous avertir d'un éventuel problème, ou le système peut intervenir et verrouiller des fonctions pour sécuriser les données. 
• Rapport. Vous recevrez des documents qui détaillent ce qui s'est passé dans le système, et certains sont accompagnés de suggestions pour modifier le programme. 

L'endroit où vous installez votre DLP a une incidence sur ce que les services informatiques examinent et sur la manière dont ils travaillent. Vous pouvez placer le terminal sur votre :

• Réseau. Le service informatique peut alors examiner le trafic quittant vos systèmes et repérer tout ce qui devrait rester en sécurité sur votre serveur. 
• terminal. Installez le DLP sur chaque poste de travail, serveur ou terminal. Observez les flux de données informatiques dans ces réceptacles et examinez tout ce que ces terminaux peuvent envoyer. 

Quel que soit l'endroit où vous placez le DLP, le service informatique recherchera les violations de la politique. Ceux-ci peuvent être déclenchés par :

• Règles. Programmez le système pour qu'il recherche des numéros de carte de crédit, des numéros de sécurité sociale ou d'autres informations personnelles identifiables (PII). 
• Fichiers. Programmez votre système pour qu'il reconnaisse certaines de vos données les plus sensibles, afin que vous sachiez quand elles sont sur le point de quitter le serveur. 
• Concepts. Utilisez la politique, les règles et les précédents pour aider le système à savoir si une violation est en cours. Vous pouvez créer des catégories à l'avance pour faciliter la programmation. 
• Statistiques. Aidez le système à comprendre ce qu'est un trafic normal et naturel pour votre système afin que vous puissiez repérer les anomalies. 

La plupart des programmes sont personnalisables à l'infini, de sorte que vous pouvez utiliser presque n'importe quoi pour aider votre système à détecter un problème. 

Pourquoi avez-vous besoin de DLP ?

Les logiciels de prévention des pertes de données sont coûteux, et la programmation et l'analyse des technologies de l'information peuvent s'avérer difficiles. De nombreuses entreprises acceptent ces inconvénients, car il est difficile d'ignorer les avantages de la DLP. 

Si c'est le cas, vous devrez peut-être investir dans un système DLP :

• Données protégées. Les organismes de soins de santé savent qu'ils doivent protéger les données des patients, mais presque toutes les entreprises possèdent au moins un formulaire d'informations identifiables. Par exemple, si vous vendez des assurances, vous pouvez collecter les numéros de sécurité sociale de vos clients. Un système DLP peut vous aider à les repérer dans les messages électroniques afin de ne pas exposer quelque chose d'important par inadvertance. 
• Conformité reporting. Les analystes s'attendent à ce que des règles strictes en matière de protection de la vie privée s'appliquent à presque tous les secteurs de l'économie dans les années à venir. Vous devrez prouver que vous protégez vos clients de la brèche. Un DLP peut vous aider à le faire. 
• Les secrets d'affaires. Vous travaillez sur un projet que vos concurrents aimeraient voler ? Quelqu'un à l'intérieur ou à l'extérieur de votre entreprise pourrait profiter de votre travail acharné, à moins qu'une DLP ne protège vos données. 

Certaines entreprises utilisent également les DLP pour comprendre comment les données circulent au sein de leur organisation. Grâce à cet outil, ils peuvent voir comment l'information passe du nuage à l'utilisateur, aux serveurs et à l'utilisateur final. 

Mais il est clair que ce sont des questions financières qui poussent la plupart des entreprises à investir dans ce type de logiciel de sécurité.

3 DLP bonne pratique que tout le monde devrait connaître 

Si vous avez décidé d'investir dans un DLP, préparez-vous à un long cycle d'achat. De nombreux vendeurs voudront vous faire confiance et vous devrez faire un choix judicieux parmi tous les concurrents. 

Gardez ces trois conseils à l'esprit :

1. Définissez vos objectifs. Le marché DLP est énorme et certaines entreprises fabriquent des produits pour un secteur spécifique. L'achat d'un DLP pour le secteur de la santé ne vous aidera pas à gérer un petit magasin de détail. Sachez ce que vous attendez d'un produit avant de l'acheter. 
2. Parlez à votre équipe. L'encadrement supérieur doit jouer un rôle dans un achat stratégique comme celui-ci. Discutez avec votre personnel de ses préoccupations en matière de sécurité et assurez-vous que le produit que vous envisagez de choisir peut y répondre.
3. Recherchez la croissance. Le paysage de la sécurité est en constante évolution, et votre DLP doit réagir et répondre à ces menaces émergentes. Assurez-vous que votre fournisseur peut personnaliser le produit que vous achetez pour répondre à vos besoins et aux menaces futures. 

Avec du temps, de la patience et des compétences, vous pouvez acheter le bon produit pour votre entreprise. 

Pourquoi le DLP est-il un sujet d'actualité ?

Nous vivons dans un monde dominé par les données. La plupart d'entre nous ont dans leur poche des ordinateurs puissants dont nos parents n'auraient jamais rêvé. La protection des données contenues dans ces terminaux a toujours été importante. Mais on peut dire que de plus en plus de personnes sont concernées par la DLP à l'heure actuelle.

Les entreprises investissent dans la DLP pour les raisons suivantes

• Conformité. Des règles législatives telles que l'HIPAA obligent les entreprises à investir dans la sécurité. Et certaines de ces règles nécessitent des visites régulières et approfondies sur le site reporting. Un DLP permet de répondre plus facilement à ces exigences. 
• nuage. En 2018, 81 % des entreprises fonctionnaient dans des environnements multicloud. Lorsque les données sont transférées vers le nuage et inversement, les pirates s'enthousiasment. Un DLP vous aide à gérer les risques. 
• Des risques immenses. Plus de la moitié des entreprises ont subi une sorte de brèche de données au cours des 12 derniers mois. Et la brèche a coûté près de 4 millions de dollars aux entreprises. Peu d'organisations peuvent se permettre d'ignorer les problèmes très réels que posent les données. 
• Personnel étiré. Les programmes DLP sont rapides, efficaces et précis. Lorsque vous les programmez correctement, ils peuvent réduire la charge de travail d'une équipe de sécurité. Étant donné que de nombreuses entreprises réduisent leurs effectifs dans un climat économique difficile, il est logique de faire plus avec moins de personnel. 

Vous avez peut-être vos propres raisons d'investir dans un DLP. Vous souffrez peut-être d'un RSI qui exige de la sophistication. Vous pouvez aussi avoir un conseil d'administration activiste qui souhaite que les secrets commerciaux restent confidentiels. 

Quelle que soit votre raison, nous aimerions vous aider. Utilisez les outils DLP d'Okta pour protéger vos données dans tous les environnements. Et appuyez-vous sur notre équipe pour configurer les modules en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Pour en savoir plus. 

Références

Marché de la prévention de la perte de données. Marché et marchés. 

Comment la DLP et l'OCR peuvent prévenir les dérapages dans la conformité des courriels. (octobre 2020), Société de conformité et d'éthique des entreprises. 

Vous pensez ne pas avoir de PHI ? Vérifiez à nouveau. (Août 2017). Leavitt groupe. 

2021 : la meilleure chance pour une législation américaine sur la protection de la vie privée. (Décembre 2020). IAPP. 

IT La gouvernance est essentielle alors que l'adoption de l'informatique dématérialisée atteint 96 % en 2018. (avril 2018). DSI. 

Principaux faits, chiffres et statistiques en matière de cybersécurité. (mars 2020), RSI. 

La pandémie oblige les employeurs à réduire les salaires. (avril 2020), Société pour la gestion des ressources humaines.