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Lors d'un audit de conformité SOC 2, votre entreprise démontre sa capacité à gérer les données en toute sécurité. En d'autres termes, vous prouverez à un auditeur que vous avez mis en place les bons systèmes et les bonnes garanties, et vous disposerez d'une certification que vous pourrez présenter à vos clients actuels et futurs.
La conformité SOC 2 est considérée comme essentielle pour les fournisseurs de SaaS (Software-as-a-Service). Les entreprises de ce type traitent un grand nombre de données client, et la plupart d'entre elles peuvent modifier les informations qu'elles touchent. La conformité SOC 2 prouve que les clients peuvent vous faire confiance.
Qu'est-ce que SOC 2 ?
Le sigle SOC dans SOC 2 signifie "system and Organizations controls." Si le terme peut prêter à confusion, remplacez les contrôles par le mot "standard". Dans le cadre d'un SOC 2 audit, une société indépendante s'assure que vous respectez les normes reconnues en matière de protection des données et des informations.
Lorsque vos clients potentiels recherchent des partenaires commerciaux sur SaaS, ils évaluent les risques. Quelle est la probabilité que vous causiez un problème lié aux données ? Un audit SOC 2 vous permet d'apaiser ces inquiétudes.
Il existe deux types de rapports SOC 2 :
- Type 1 : Vous décrivez comment vos systèmes sont conçus. L'auditeur est d'accord ou non avec votre description. Votre auditeur n'examine qu'un seul point dans le temps.
- Type 2 : Vous décrivez comment vos systèmes sont conçus. Un auditeur détermine la qualité de leur travail sur une période donnée de six mois ou plus. Votre client obtient des garanties plus détaillées grâce à ce rapport.
Ces rapports sont généralement réalisés chaque année. Le rapport framework a été élaboré par l'AICPAqui précise que le rapport dresse le profil d'une cible comprenant un large éventail de personnes. En fait, toute personne ayant besoin d'informations détaillées sur vos contrôles de sécurité pourrait avoir besoin de vos rapports SOC 2.
5 SOC 2 Certification facteur
Les auditeurs ne regardent pas tout ce qu'ils veulent pendant un SOC 2 audit. Au lieu de cela, ils travaillent à partir d'une liste de contrôle reconnue.
Votre auditeur examinera ces aspects de votre entreprise :
- Disponibilité : à quelle fréquence vos serveurs sont-ils en ligne pour vos clients ? Comment se remettre d'un sinistre ? Quelle est la rapidité de détection d'un incident ?
- Confidentialité : Comment protégez-vous les données ? Quels protocoles utilisez-vous en matière de chiffrement et d'authentification ?
- Protection de la vie privée : Comment vous assurer que les bonnes personnes ont accès aux données ? Utilisez-vous le chiffrement ou l'authentification à deux facteurs ?
- Traitement : Comment procédez-vous à l'assurance qualité ? À quelle fréquence surveillez-vous vos fonctions ?
- Sécurité : Que faites-vous pour assurer la sécurité des données ?
Certains outils, notamment le pare-feu et l'authentification à deux facteurs, jouent plusieurs rôles à cet égard. Des solutions solides pourraient vous aider à cocher plusieurs points de cette liste de contrôle.
Chaque entreprise a un rapport unique, car vos contrôles peuvent différer de ceux d'un voisin. Mais les auditeurs ont tendance à rechercher les mêmes types de choses dans le cadre de leur travail.
Autres rapports du SOC à connaître
Un rapport SOC 2, type 2 est considéré comme l'or standard pour les entreprises SaaS. En suivant ce processus, vous aurez la preuve que vous protégez les données de client. Mais d'autres rapports du SOC existent.
Les rapports SOC 1 détaillent les informations financières. Si vous manipulez de l'argent et que vous pouvez modifier ces données, un rapport SOC 1 peut s'avérer utile.
Les rapports SOC 3 sont des versions simplifiées des rapports SOC 2. La charge de données est moins importante, et ils sont généralement plus courts et plus faciles à remplir. Si vous travaillez dans un environnement réglementaire moins strict, ces produits pourraient vous convenir.
SOC 2 : SOC pour les services Organizations. Critères relatifs aux services de confiance. AICPA.
