Resumo executivo
O Programa de Sustentabilidade no Local de Trabalho da Okta incorpora as metas climáticas no início do ciclo do imóvel. Para isso, usa um scorecard para seleção de locais, desenvolve uma cláusula de Locação Verde para engajar os proprietários e aproveita as iniciativas de sustentabilidade existentes para ampliar o impacto em seu portfólio global. Nesta série de quatro artigos, vamos apresentar nossa estratégia para descarbonizar nossa pegada imobiliária por meio de compras sustentáveis e padrões de Locação Verde, estabelecendo consistência global na gestão de resíduos operacionais, priorizando o design de espaços de trabalho saudáveis com as certificações LEED e WELL e envolvendo conscientemente nossos funcionários em nosso programa.
Este artigo inclui:
- Programa de Sustentabilidade no Local de Trabalho como o roteiro para criar escritórios globais que sejam saudáveis e de baixo impacto.
- Scorecard para seleção de locais para integrar os critérios de sustentabilidade no início do processo imobiliário.
- Cláusula de Locação Verde como um compromisso contratual para que os proprietários compartilhem dados e reduzam as emissões.
- Um estudo de caso de Locação Verde com o proprietário, demonstrando colaboração e ação climática bem-sucedida.
O programa dedicado de Sustentabilidade no Local de Trabalho da Okta é focado na criação de espaços físicos saudáveis e de baixo impacto climático, onde os funcionários da Okta possam trabalhar da melhor maneira.
Visão geral do Programa de Sustentabilidade no Local de Trabalho
A estratégia climática da Okta se divide em quatro áreas principais: redução do uso de energia, eletrificação, compra de energia renovável e engajamento de fornecedores. Mantemos 100% de eletricidade renovável em todos os escritórios, força de trabalho remota e serviços na nuvem de terceiros, validados pela Science Based-Targets Initiative. Também nos comprometemos publicamente a garantir que todos os novos escritórios com locação direta tenham pelo menos a certificação prata LEED e WELL. Como nossos escritórios são espaços alugados em áreas comerciais centrais, precisamos colaborar com os proprietários para atingir nossas metas de sustentabilidade, com foco em três áreas principais:
- Relatórios e alinhamento climático: coletar dados de serviços públicos para entender e reportar nossa pegada nas divulgações climáticas anuais (inventário de emissões de GEE, CDP) e alinhamento com a Science Based Targets initiative (SBTi).
- Eficiência energética: fazer ajustes no espaço para atender à certificação LEED, o que ajuda a reduzir o consumo de energia.
- Ambientes de trabalho saudáveis: buscar a certificação WELL para garantir que nossos ambientes de trabalho sejam saudáveis para os funcionários.
Scorecard para seleção de locais
No momento de considerar uma nova localização geográfica ou a mudança de um escritório para apoiar o crescimento contínuo da Okta, usamos um scorecard de seleção de locais que ajuda a alinhar com as metas climáticas da nossa empresa e as expectativas dos nossos clientes. Essa ferramenta avalia termos de locação, operações do edifício, infraestrutura, localização, segurança física e cibernética, experiência do funcionário e, naturalmente, a sustentabilidade para acompanhar o progresso em direção às expectativas dos clientes e às metas climáticas da Okta. Estes são alguns dos fatores específicos que procuramos:
- Certificações de construção sustentável: reduzem os riscos e custos operacionais enquanto fortalecem a credibilidade por meio do desempenho verificado de edifícios e fornecedores.
- Energia renovável no local (ou opções de aquisição): reduzem as emissões e a volatilidade dos custos de energia enquanto apoiam as metas climáticas da Okta.
- Telhados verdes, estruturas de fim de percurso e bicicletários: melhoram a experiência dos funcionários e apoiam o deslocamento com baixa emissão de carbono.
- Serviços públicos com medição individualizada: permitem o rastreamento preciso, a alocação de custos e a identificação de oportunidades de eficiência.
O processo de seleção do local começa com um scorecard detalhado que produz uma lista restrita e não negociável alinhada aos nossos critérios de sustentabilidade. Todas as construções que não atendam a esses padrões são removidas antes da revisão da liderança, mesmo que satisfaçam outros requisitos. Depois que a liderança aprova um local, passamos para as negociações de locação, em que a cláusula de Locação Verde da Okta é incorporada ao contrato de locação.
Incorporação da cláusula de Locação Verde
Ao integrar ativamente a cláusula de Locação Verde da Okta nas negociações, usamos um anexo contratual para elevar a conformidade de "desejável" para "obrigatória". Essa pressão coletiva impulsiona o impacto a longo prazo no ambiente construído, alinhando os proprietários com as metas baseadas na ciência (SBTs) da Okta para limitar o aquecimento global a 1,5°C, concentrando-se em quatro áreas principais:
- Relatórios: realizar um inventário de GEE anual completo com dados confiáveis e em tempo hábil sobre serviços públicos para nossas necessidades de relatórios ambientais (EcoVadis, CDP, CSRD etc.).
- Estratégia: tomar decisões estratégicas com base em dados de serviços públicos para diminuir o consumo de energia e reduzir os custos relacionados.
- Responsabilidade: tornar os proprietários responsáveis por fornecer dados sobre os edifícios e converter os equipamentos existentes em sistemas totalmente elétricos.
- Expectativas do cliente: atender às expectativas dos clientes da Okta por meio da inclusão de uma cláusula contratual relacionada às metas climáticas.
Reconhecendo que os proprietários têm suas próprias prioridades, classificamos as solicitações da nossa cláusula de Locação Verde em três áreas prioritárias com base nas metas de sustentabilidade e na escala de impacto da Okta:
Fase 1 (prioridade alta):
- Compartilhamento de dados de serviços públicos e alinhamento com SBT
- Manutenção das certificações de sustentabilidade existentes (LEED, WELL, BREEAM etc.)
- Adesão à eletricidade 100% renovável junto à concessionária
Fase 2 (prioridade média):
- Ajustar as configurações de serviços públicos para economizar custos
- Instalação de medidores individuais para serviços públicos
- Ventilação com ar fresco de acordo com os padrões ASHRAE 62.2
- Eletrificação de sistemas HVAC + refrigerantes com baixa emissão de GEE
Fase 3 (prioridade baixa):
- Encanamento de baixo fluxo
- Produtos de limpeza ecológicos
- Reciclagem e compostagem + coleta de dados sobre resíduos
Exemplo de caso: negociação de Locação Verde
Uma recente negociação de Locação Verde com um dos nossos proprietários parceiros funciona como um forte exemplo de colaboração. O proprietário estava aberto a ajustes operacionais e também equilibrava um conjunto mais amplo de prioridades e compromissos de sustentabilidade existentes. As principais conclusões incluem:
- Compartilhamento de dados ambientais e de serviços públicos: embora o proprietário não tenha formalizado obrigações amplas de compartilhamento de dados no contrato de locação, ele concordou em fornecer dados sobre energia, água, resíduos e outros dados ambientais mediante solicitação durante a negociação da Locação Verde. Ele já comprovou isso ao compartilhar dados sobre refrigerantes para nosso inventário de GEE. Além disso, nosso espaço possui medidores individuais de eletricidade.
- Adesão às energias renováveis: fundamentalmente, o proprietário concordou em aderir às energias renováveis junto à concessionária local.
- Alinhamento com a SBTi: o proprietário tem compromissos ambiciosos de sustentabilidade e, atualmente, está priorizando o avanço das iniciativas existentes em vez de expandir para as metas da SBTi.
- Configurações dos serviços públicos: o proprietário concordou em implementar medidas de redução de custos com base nas orientações da Okta.
- Eletrificação: como parte da estratégia de desgaseificação do proprietário, o sistema doméstico de água quente foi modernizado, substituindo as caldeiras a gás por compressores de bomba de calor de alta eficiência e caldeiras elétricas.
O objetivo da Okta é negociar de boa fé, buscando resultados que apoiem o proprietário, os negócios e as metas ambientais. Quando as disposições de Locação Verde não são aceitas, continuamos a aprimorar nossa abordagem contratual para futuros ciclos de negociação, com foco na colaboração, na educação e na parceria de longo prazo para promover práticas de construção mais sustentáveis ao longo do tempo.
Conclusão/principais conclusões
O programa de sustentabilidade da Okta busca garantir valor a longo prazo por meio de um crescimento responsável em três pilares principais: empresa, cliente e ecossistema. O Programa de Sustentabilidade no Local de Trabalho da Okta apoia a estratégia climática da Okta, traduzindo nosso compromisso com o crescimento sustentável e responsável em ações tangíveis em todo o nosso portfólio global de escritórios. Com a implementação de princípios orientadores claros, sua organização pode ampliar significativamente o impacto da sustentabilidade em todo o portfólio de imóveis, alinhando-se a estas tendências principais:
- Criação de programas: crie um programa de sustentabilidade no local de trabalho dedicado para impulsionar o impacto e a uniformidade em todo o seu portfólio, desde dados de serviços públicos até gestão de resíduos e certificação.
- Integração antecipada: com o objetivo de impulsionar decisões sustentáveis no início do ciclo imobiliário, incorpore elementos de sustentabilidade em um scorecard para seleção de locais.
- Aproveitamento de Iniciativas: faça parceria com as partes interessadas e aproveite as iniciativas existentes para elevar as metas de sustentabilidade da sua organização.
- Engajamento do proprietário: desenvolva uma cláusula de Locação Verde para estabelecer o engajamento essencial com os proprietários.
Investimos profundamente em nossos funcionários e no planeta, com o objetivo de construir espaços que demonstrem ativamente nossos valores. Esperamos que você se junte a nós nesse esforço!
