Seis passos para proteger o laptop da sua empresa: guia de segurança empresarial

Se você já se pegou pesquisando questões de segurança como “como proteger meu computador de trabalho” e “antivírus para segurança de laptop”, este artigo é para você. Aqui, respondemos a perguntas comuns sobre segurança de laptops da empresa, como:

• Como posso manter meu laptop seguro em uma rede pública?
• Qual o melhor sistema de segurança para o meu computador?
• A senha do meu laptop está segura?

Existem várias coisas que você pode fazer para proteger melhor seu laptop de trabalho. Leia a seguir seis passos para proteger os laptops da empresa.

O principal risco: por que a segurança de endpoints em laptops é importante

Os laptops da empresa armazenam todo tipo de informação valiosa, desde senhas e documentos confidenciais até dados financeiros e pessoais. A segurança de laptops engloba o software, o hardware e as práticas comportamentais que protegem os dispositivos contra acesso não autorizado, roubo e violações de dados. Isso torna os laptops alvos atraentes para cibercriminosos, que exploram facilmente os pontos cegos de segurança para acessar essa grande quantidade de dados.

Com o aumento do trabalho remoto fora do escritório, a segurança física dos laptops torna-se uma preocupação crescente. 

Os dispositivos eletrônicos atraem ladrões por dois motivos: 

1. Geralmente, eles vêm com preços elevados. 
2. Eles fornecem um gateway para arquivos e dados valiosos

Em resumo: ter o laptop da sua empresa roubado ou invadido por um hacker deixa você vulnerável a extorsão e coloca você e sua empresa em risco de vazamentos prejudiciais e perdas financeiras.

Uma proteção robusta para laptops significa adotar comportamentos, softwares e hardwares que mantenham seus dados privados e seu dispositivo seguro. Os laptops mais seguros têm maior probabilidade de resistir a uma tentativa de violação do que aqueles que não possuem proteção. Aqui estão os seis elementos cruciais da segurança de laptops, incluindo práticas a serem adotadas e aquelas a serem evitadas.

Os seis passos para uma segurança robusta em laptops:

1. Defina senhas complexas onde realmente importa
2. Atualize seus programas, navegador e software de segurança do notebook
3. Criptografe seu disco rígido e faça backup de seus dados
4. Aumente sua autenticação
5. Mantenha a sua privacidade quando estiver em público
6. Melhore a segurança física do seu laptop

Etapa 1: implemente frases-senha complexas e autenticação sem senha

Conclusão: Use senhas únicas e complexas com pelo menos 12 caracteres para o login e a tela de bloqueio do seu laptop e considere a autenticação sem senha para maior segurança.

Embora não recomendemos confiar apenas em senhas, elas são um ótimo ponto de partida para melhorar a segurança do seu laptop. As senhas de login são essenciais para impedir o acesso não autorizado aos seus arquivos durante a inicialização do sistema. Se você usa seu laptop com frequência em locais públicos — incluindo um escritório —, configurar uma tela de bloqueio protegida por senha é uma boa ideia. Nem é preciso dizer, mas essas senhas devem ser únicas e difíceis de adivinhar. Considere usar números, símbolos, frases completas ou frases-senha — mas evite usar sua data de nascimento, por exemplo.

À medida que você continua a reforçar a segurança do seu laptop, considere abandonar completamente as senhas. Ao usar uma solução de login único, por exemplo, você pode acessar diversos aplicativos diferentes com apenas um conjunto de credenciais de login vinculado ao seu laptop. Seus administradores de TI também podem experimentar diversos métodos de autenticação sem senha, como sequenciamento de fatores e links mágicos por e-mail, pois são alternativas mais seguras do que armazenar e memorizar senhas.

Fazer:

• Crie uma senha ou frase secreta difícil de adivinhar, com pelo menos 12 caracteres, incluindo letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos.
• Use um protetor de tela protegido por senha para quando você se afastar
• Utilize soluções e métodos de autenticação que reduzam o uso de senhas, como o Single Sign-On
• Utilize um gerenciador de senhas confiável para gerar e armazenar senhas exclusivas para cada conta

Não:

• Reutilizar as mesmas senhas em diferentes contas
• Compartilhe senhas com outras pessoas, incluindo colegas
• Utilize os recursos de memorização automática em navegadores e sites sem medidas de segurança adicionais

Passo 2: atualize seus programas, navegador e software de segurança do laptop

Conclusão: Ative as atualizações automáticas do seu sistema operacional, navegador e software antivírus para se proteger contra as vulnerabilidades de segurança mais recentes.

É necessário ter um computador portátil com software antivírus? A resposta é sim. Os laptops da empresa geralmente já vêm com software antivírus instalado, o que facilita bastante a proteção dos usuários finais. No entanto, quando se trata de software de segurança para laptops, existem algumas coisas que você pode fazer para proteger seus dispositivos.

Primeiro, monitore o que você baixa — arquivos e atualizações que contenham termos ou extensões estranhas podem ser um mau sinal. Em caso de dúvida, utilize o antivírus da sua empresa para verificar os arquivos antes de abri-los. Navegadores como o Chrome e o Firefox podem atualizar automaticamente, mas reiniciá-los ocasionalmente ajuda a garantir que as atualizações de segurança entrem em vigor. Da mesma forma, ativar a atualização automática ou atualizar manualmente o sistema operacional e os programas ajudará a limitar as vulnerabilidades.

A detecção de vírus depende de assinaturas e definições de vírus atualizadas, portanto, é melhor usar um software que as atualize automaticamente. Caso esse recurso não esteja disponível, configure um lembrete regular para atualizar manualmente essas definições em seu computador.

Fazer:

• Analise os arquivos com um software antivírus antes de abri-los
• Atualize regularmente as definições de vírus do seu software.
• Ative a atualização automática para seu navegador, programas e sistema operacional

Não:

• Fazer download indiscriminado de arquivos ou visitar páginas da web duvidosas
• Deixar o software de segurança e as definições de vírus desatualizados

Passo 3: criptografe seu disco rígido e faça backup de seus dados

Principal conclusão: criptografe seu disco rígido usando o BitLocker (Windows 10/11) ou o FileVault (macOS) para evitar acesso não autorizado, mesmo que seu laptop seja roubado.

De todas as medidas que podem ser tomadas, esta é sem dúvida a linha de defesa mais eficaz contra roubos e ataques cibernéticos. A melhor forma de proteção para laptops envolve criptografia. As senhas de login por si só não garantem proteção: criminosos podem remover o disco rígido do seu laptop e ler os arquivos diretamente, e hackers experientes podem invadir a tela de login do seu sistema operacional.

A criptografia converte arquivos e dados em código, ocultando seu conteúdo real e tornando muito mais difícil para os invasores roubarem suas informações. Ao criptografar seu disco rígido, hackers e ladrões não conseguirão inicializar seu laptop nem acessar nenhum arquivo nele contido sem inserir a chave de criptografia correta. Ative o BitLocker no Windows 10/11 ou o FileVault no macOS para criptografia de disco completo. Como resultado, a criptografia oferece uma poderosa proteção contra tentativas de acesso não autorizado — embora você possa querer armazenar a chave de criptografia em um dispositivo separado, como um pen drive ou seu celular.

Caso ocorra algum imprevisto que coloque seus arquivos em risco, ter um backup recente dos seus dados pode ser a diferença entre um mero inconveniente e um desastre. Serviços em nuvem como Dropbox e Google Drive oferecem os meios para fazer backup de dados, assim como sistemas operacionais como Windows e macOS. Você também pode usar unidades externas, como pen drives e discos rígidos externos.

Independentemente do método escolhido, o essencial é fazer backup dos seus dados regularmente, principalmente depois de criar arquivos que você não pode se dar ao luxo de perder. Assim como acontece com o seu disco rígido, criptografar seus backups é uma ideia sensata para obter a máxima proteção.

Fazer:

• Criptografe seu disco rígido usando o BitLocker (Windows) ou o FileVault (macOS)
• Faça backup dos seus dados regularmente e criptografe esses backups também
• Guarde as chaves de criptografia longe do seu laptop

Não:

• Adie o backup dos seus arquivos, principalmente se houver trabalhos importantes em andamento
• Deixe seus backups e disco rígido não criptografados

Etapa 4: faça upgrade da autenticação multifator para tokens de hardware

Conclusão: habilite a autenticação multifatorial usando tokens de hardware ou biometria, que são significativamente mais seguros do que senhas ou códigos SMS isoladamente.

Suas contas sociais, profissionais e financeiras provavelmente estão acessíveis pelo seu computador, por isso é importante adotar medidas de segurança online para protegê-las. Implementar a autenticação multifatorial significa que os invasores não conseguirão acessar suas contas, mesmo com as credenciais de login corretas.

No entanto, nem todos os fatores de autenticação oferecem a mesma proteção. Os provedores de contas online frequentemente enviam códigos de verificação de seis dígitos por SMS para os telefones dos usuários como forma de autenticação — mas os invasores podem facilmente interceptar essas mensagens e usar os próprios códigos.

Tokens físicos, como as YubiKeys, oferecem uma camada de segurança mais eficaz para laptops. Ao conectar este dispositivo de segurança para laptop ao seu computador, você pode autenticar logins na web, seja juntamente com sua senha ou em vez dela. Muitos serviços online de uso frequente, do Windows ao Google, oferecem suporte à autenticação baseada em YubiKey. Os atacantes não conseguem replicar ou interferir com as YubiKeys, mas você precisa mantê-las em sua posse.

Comparação de métodos de autenticação

Fazer:

• Use YubiKeys, aplicativos de verificação e outros tokens de autenticação para fazer login
• Quando viável, considere a autenticação biométrica (por exemplo, leitura de impressões digitais).

Não:

• Confie apenas em senhas ou códigos SMS para proteger suas contas
• Confie nas respostas às perguntas de segurança — elas são fáceis de adivinhar para outras pessoas

Etapa 5: mitigar a exposição da rede pública e a espionagem visual

Principal conclusão: use uma VPN com uma política de não registro verificada e uma tampa física para a webcam para proteger sua privacidade em redes públicas.

Embora o cenário global de privacidade de dados esteja em constante evolução, existem algumas medidas que você pode tomar para aumentar sua privacidade online, independentemente da jurisdição.

Painéis de privacidade que restringem os ângulos de visão são muito úteis para quem trabalha em público. Por mais improvável que pareça, ataques de observação por cima do ombro realmente acontecem, então telas de privacidade valem a pena para bloquear olhares indesejados para sua tela — especialmente se você estiver lidando com dados corporativos confidenciais.

Se o seu laptop tiver uma webcam, compre uma capa protetora para ela. Hackers podem usar sua webcam como arma e espioná-lo por meio de ferramentas de administração remota. Embora a luz LED ao lado da sua câmera deva estar sempre acesa quando a câmera estiver em uso, invasores podem desativar o LED no Windows e no macOS. Nem mesmo o melhor software de proteção para laptops consegue criar uma barreira física: uma capa física é a única proteção infalível. Remova-o apenas quando for usar a câmera.

Uma VPN adiciona uma camada extra de segurança na internet para laptops. Usar uma VPN oculta sua identidade em redes públicas e impede que seu provedor de internet rastreie seu histórico de navegação. As VPNs criptografam o tráfego entre você e o servidor, o que significa que outras pessoas na rede não podem identificá-lo nem ver sua atividade. No entanto, como os provedores de VPN podem rastrear sua atividade, procure um que tenha uma política comprovada de não registro de dados.

Fazer:

• Invista em acessórios de privacidade para laptops, como capas para webcam e telas especiais
• Use uma VPN com uma política de não registro de dados verificada para manter seu laptop seguro em redes públicas.

Não:

• Deixe a webcam descoberta enquanto não a estiver usando
• Escolha uma VPN sem política de não registro de dados

Etapa 6: implementar controles físicos antifurto

Conclusão principal: Nunca deixe seu laptop sem vigilância em locais públicos e use um cabo com trava para protegê-lo ao trabalhar em espaços compartilhados.

Pode parecer óbvio, mas a segurança física de laptops envolve ficar de olho no seu dispositivo. É fácil para outras pessoas roubá-lo do seu quarto de hotel, em um aeroporto, do seu carro ou à vista de todos em um café ou biblioteca. Nunca deixe o laptop da sua empresa sem vigilância em locais públicos, nem em locais que não sejam totalmente seguros.

Em locais como cafeterias e espaços de coworking, prender seu laptop a uma mesa com um cabo com trava pode reduzir bastante o risco de roubo. Um software de rastreamento de localização pode ser uma salvação caso você perca seu laptop, mas certifique-se de compartilhar sua localização com um provedor confiável: os melhores softwares de rastreamento de laptops terão sido avaliados por fontes respeitáveis.

Isso não é exatamente uma questão de segurança, mas você vai querer proteger seu laptop contra danos físicos. Colocar uma capa protetora no seu laptop pode ajudar a evitar impactos ou acidentes fatais que poderiam causar perda de dados.

Fazer:

• Proteja seu laptop em público com um cabo com trava
• Use uma capa para proteção física adicional
• Instale um software de rastreamento de localização — mas apenas de fornecedores confiáveis

Não:

• Deixe os laptops desbloqueados e sem supervisão.
• Utilizar software de rastreamento de localização não testado

Unificando a segurança de dispositivos com a Okta

Gerenciar identidades de dispositivos separadamente cria pontos cegos de segurança e atrito desnecessário para sua força de trabalho. O Okta Device Access elimina essa lacuna ao unificar a identidade do dispositivo do endpoint à nuvem, protegendo dispositivos Windows e macOS desde o primeiro login. 

Com single sign-on vinculado a hardware e autenticação sem senha resistente a phishing, ajudamos sua organização a fortalecer sua postura de Zero Trust sem comprometer a produtividade dos funcionários:

• Zero Trust desde a inicialização: estende o controle de acesso unificado, a autenticação multifator e a vinculação de sessão de desktop ao ponto mais inicial do processo de login do dispositivo.
• Acesso sem senha e sem atritos: reduz as solicitações repetidas de login em apps e endpoints, mitigando o roubo de credenciais e ataques de repetição.
• Consistência entre plataformas: Centraliza o gerenciamento de políticas e a integração de usuários de forma contínua em ambientes Windows e macOS.

Baixe nossa ficha informativa para saber mais sobre como o Okta Device Access leva o melhor da experiência de autenticação simples e segura do Okta para o momento do login.

Perguntas frequentes