Se você é um profissional de TI ou segurança, não é estranho ao fluxo constante de solicitações, novos usuários e sistemas para gerenciar.
Esse desafio se intensificou na economia digital acelerada de hoje, à medida que as empresas dependem fortemente da colaboração com parceiros externos. Sejam revendedores, distribuidores ou fornecedores terceirizados, esses relacionamentos são essenciais para o crescimento e o sucesso dos negócios. No entanto, à medida que essas parcerias se expandem em quantidade e escala, também aumentam os riscos.
Criminosos cibernéticos estão visando identidades de terceiros, levando a violações que, em média, levam mais tempo para serem identificadas e contidas e podem custar milhões às organizações. À medida que as organizações crescem, gerenciar identidades e acesso de parceiros se torna complexo e intensivo em recursos, muitas vezes criando ineficiências e lacunas de segurança. O Gartner alertou que “apenas 39% das empresas dizem que os dados que trocam com parceiros estratégicos ou terceiros são adequadamente protegidos por sua estratégia de segurança cibernética.”
Os riscos são muito altos para que as empresas continuem a depender de processos desatualizados e manuais que não foram criados para lidar com as necessidades exclusivas de acesso de parceiros de negócios.
O crescente desafio de gerenciar o acesso de parceiros
Mas por que isso é mais difícil do que parece? À medida que sua empresa cresce e você colabora com mais parceiros, o número de usuários que precisam de acesso aos seus sistemas e dados também aumenta. Gerenciar este nível de acesso, mantendo os dados confidenciais do usuário seguros, torna-se cada vez mais complexo, especialmente ao lidar com organizações de terceiros com sua própria infraestrutura de identidade e controles de acesso.
Por exemplo, você está no setor de manufatura e depende de uma rede de distribuidores autorizados para vender seus produtos. Como alternativa, você pode depender do setor da Base Industrial de Defesa (DIB) para entregar navios ou sistemas não tripulados. Em qualquer caso, esses distribuidores exigem acesso a um subconjunto de seus recursos internos, como catálogos de produtos, informações de preços e relatórios de atendimento.
Isso leva a uma pergunta crítica: como integrar de forma segura e eficiente esses usuários parceiros sem sobrecarregar sua equipe de TI?
Apresentamos o Secure Partner Access
Muitas organizações ainda usam soluções tradicionais de gerenciamento de identidade e acesso (IAM) que não são projetadas para lidar com parceiros externos em escala. Esses sistemas legados tendem a depender de processos manuais e arquitetura complexa de multi-tenancy que são propensos a erros e são caros em termos de tempo e recursos necessários.
É aqui que a solução Secure Partner Access da Okta entra em cena, que agora está autorizada no nível FedRAMP High e DoD Impact Level 4. Projetada especificamente para lidar com as complexidades do gerenciamento de acesso de parceiros de negócios, ela oferece uma solução segura e escalável que se adapta às demandas do seu crescente ecossistema de parceiros.
Veja como funciona:
- Centralize o gerenciamento de usuários para aumentar a visibilidade e o controle: Visualize todos os usuários e políticas de parceiros em um só lugar, mantendo as populações de usuários separadas dentro de um único tenant. Isso é possível com os “Realms”, que fornecem limites seguros para diferentes organizações parceiras dentro do seu diretório de usuários e evitam o vazamento de dados confidenciais do usuário entre os parceiros. Também reduz a dependência da arquitetura “hub and spoke” e elimina modelos de implantação complexos que exigem configuração duplicada e gerenciamento contínuo em vários tenants.
- Acelere o onboarding e offboarding de parceiros: As atribuições de Realm permitem que você incorpore rapidamente novos usuários parceiros de fontes de identidade externas em populações de usuários pré-configuradas para criar automaticamente usuários (via provisionamento JIT) e atribuir aplicativos. Os usuários parceiros podem, então, aproveitar suas credenciais corporativas existentes para acessar aplicativos compartilhados. Consolidar todo o gerenciamento de identidade de parceiros por meio de um plano de controle central reduz o risco de perfis de usuário duplicados e acesso persistente causado por erros manuais.
- Faça mais com menos usando controles de administrador delegado: Aprimore a segurança e libere valiosos recursos de TI ao delegar direitos de administrador de mínimo privilégio a parceiros externos. Isso permite que você reduza o fardo administrativo das operações diárias – como criar um novo usuário ou redefinir uma senha – enquanto mantém o controle sobre o acesso global e as políticas de sessão.
- Forneça aos administradores de parceiros um portal de administração dedicado: Um portal pronto para uso permite que eles gerenciem perfeitamente usuários, associações a grupos e atribuições de aplicativos em toda a sua base de usuários. Isso também ajuda a garantir que os administradores de parceiros tenham visibilidade apenas dos usuários que estão autorizados a gerenciar, reduzindo o risco e limitando a exposição.
A Okta também fornece APIs para automatizar ainda mais o gerenciamento de Realms e atribuições de Realm. Para os clientes do Okta Identity Governance, o Secure Partner Access oferece maior visibilidade sobre o acesso de parceiros, como a capacidade de executar campanhas de certificação de acesso em usuários do Realm. Os clientes também podem aproveitar o Okta Workflows para gerar facilmente relatórios sobre todos os Realms dentro de suas organizações, fornecendo insights claros sobre a distribuição de usuários para melhor visibilidade.
Principais conclusões
O gerenciamento do acesso de parceiros de negócios não precisa ser uma dor de cabeça constante. Com o Secure Partner Access, você pode melhorar a capacidade da sua organização de oferecer suporte ao acesso de parceiros seguro e escalável a recursos compartilhados, reduzindo a carga administrativa em sua equipe de TI à medida que sua rede de parceiros cresce.
Ao centralizar o gerenciamento de acesso, impor o acesso com o mínimo de privilégios e delegar as responsabilidades diárias aos administradores parceiros, você pode agilizar os processos em várias organizações parceiras, minimizando o risco de uma violação.
Portanto, da próxima vez que você se encontrar soterrado em solicitações de redefinição de senha de seus parceiros externos, lembre-se de que a Okta pode ajudá-lo a gerenciar com confiança o acesso de parceiros sem adicionar trabalho administrativo desnecessário para sua equipe de TI.
Para saber mais sobre o Acesso Seguro de Parceiros, entre em contato conosco para agendar uma demonstração ou visite a Página do Hub de Produtos no Okta Help Center.
