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Automated provisioning est une approche permettant de contrôler l'accès des utilisateurs aux systèmes, applications et ressources IT d'une organisation à l'aide d'un logiciel qui crée, modifie et révoque automatiquement les comptes et les privilèges qui leur sont associés, sans intervention manuelle.
Points à retenir :
- L'utilisateur automatisé provisioning relie les systèmes RH et IT pour l'octroi et la gestion de l'accès tout au long du cycle de vie de l'utilisateur.
- Organizations mettre en œuvre le système automatisé provisioning pour remédier aux risques de sécurité et à l'inefficacité opérationnelle des systèmes onboarding, offboarding et de la mise à jour de l'accès des utilisateurs.
- Une implémentation réussie intègre des sources d'autorité telles que les systèmes de ressources humaines avec des applications en aval telles que le courrier électronique, les outils de collaboration et le stockage en nuage.
Qu'est-ce que l'automatisation provisioning?
En tant qu'élément de la gestion des identités et des accès (IAM), l'automatisation provisioning relie les systèmes de ressources humaines d'une organisation à l'infrastructure informatique IT afin de gérer l'accès numérique de l'embauche à la retraite. En cas de changement de statut ou de rôle, le système met automatiquement à jour l'autorisation d'accès de l'utilisateur dans tous les systèmes connectés.
Dans le cadre de la sécurité de l'identité, les intégrations automatisées les plus courantes sur le site provisioning sont les suivantes :
- Systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)
- Enterprise applications (CRM, ERP)
- le courrier électronique et les outils de collaboration
- Logiciel spécifique au département
- nuage de services et plates-formes
- Sécurité et outil de surveillance
Exemple : Lorsqu'un nouveau membre de l'équipe rejoint une entreprise, le système peut automatiquement créer son compte de courrier électronique, lui accorder l'accès aux applications liées à son rôle et mettre en place l'autorisation de stockage en nuage nécessaire sans que IT ne configure manuellement chaque compte.
Comment fonctionne le site automatisé provisioning
Automated provisioning utilise des règles et des flux de travail prédéfinis pour créer, modifier et révoquer l'identité de l'utilisateur et l'autorisation d'accès dans l'infrastructure d'une organisation.
Méthodes de contrôle des accès
Automated provisioning met en œuvre différentes méthodes de contrôle des accès pour gérer l'autorisation.
- Contrôle d'accès basé sur les rôles (Role-based contrôle des accès) : Attribue des autorisations basées sur les fonctions
- Contrôle des accès basé sur les attributs (ABAC) : Utilise les attributs de l'utilisateur et le facteur environnemental
- Contrôle hybride des accès : Combine les deux approches pour une gestion flexible des autorisations
Initial provisioning
Lorsqu'une nouvelle personne rejoint une organisation, le système automatisé provisioning crée et configure tous les droits d'accès nécessaires.
- Création d'identité : Le système génère des identifiants uniques et des attributs de base sur la base des données RH.
- génération de comptes : Création de compte dans l'application en aval en utilisant des protocoles standardisés (SCIM, LDAP, API)
- Access assignment : associer utilisateur attributes to role-based contrôle des accès (contrôle d'accès basé sur les rôles) politique
- l'allocation des ressources : Distribue les licences, les quotas de stockage et les autorisations nécessaires.
- Vérification : Confirme la création d'un compte et l'octroi d'un accès
La gestion du cycle de vie
Automatisé provisioning surveille et met à jour le droit d'accès en fonction des changements de rôle ou de statut.
- Détection des changements : surveiller les changements d'attributs dans les sources faisant autorité
- Évaluation de la politique : Évalue les exigences d'accès sur la base des attributs actualisés de l'utilisateur
- les mises à jour d'autorisation : Exécute les modifications d'accès à l'aide de protocoles spécifiques au système
- Résolution des conflits : Identifie et résout les problèmes de chevauchement des droits d'accès.
- Synchronisation : Assure la cohérence des autorisations entre les systèmes
déprovisionnement
Lorsque l'emploi prend fin, l'adresse provisioning est automatisée et gère toutes les résiliations d'accès.
- Reconnaissance des déclencheurs : Identifie les événements de cessation d'emploi à partir des systèmes RH
- Révocation de l'accès : Supprime l'autorisation sur toutes les plates-formes connectées
- suspension du compte : Révoque le compte sur la base d'une politique configurée
- Récupération de licences : Récupération et réaffectation des licences logicielles
- piste d'audit creation : Enregistre toutes les actions de déprovisionnement
Vérification de l'accès
Automated provisioning maintient le contrôle des accès par des révisions régulières.
- Contrôle d'accès : contrôle de l'autorisation entre les systèmes
- Validation de la conformité : Vérifie l'accès par rapport à la politique de sécurité
- Enregistrement des activités : Création d'une piste d'accès détailléeaudit
- Examens d'accès : Facilite l'autorisation périodique Certification
- Traitement des exceptions : Gestion des violations de la politique et des conflits d'accès
Avantages de l'automatisation provisioning
Automated provisioning offre une efficacité opérationnelle, une sécurité renforcée et une conformité améliorée tout en soutenant la croissance de l'entreprise.
Efficacité opérationnelle
- Accélère la mise en place de l'accès au système sur toutes les plateformes
- Élimine les tâches répétitives de gestion des accès et les tickets IT
- Diminution des frais généraux de support grâce à l'automatisation
- Permet à une masse d'utilisateurs d'utiliser provisioning pour des changements organisationnels
Renforcement de la sécurité
- Appliquer une politique d'accès cohérente dans tous les systèmes
- Empêche les accès non autorisés grâce à des mises à jour d'autorisation instantanées
- Élimine les erreurs de configuration grâce à des processus standardisés
- Tient à jour une piste d'audit détaillée de tous les changements d'accès.
Gestion de la conformité
- Automatise les exigences réglementaires :
SOX : contrôle des accès documentation
GDPR : utilisateur data gestion des accès
HIPAA : Contrôle des accès basé sur les rôles
ISO 27001 : Norme de sécurité de l'information
Agilité de l’entreprise
- soutenir les changements organisationnels rapides
- Améliore l'expérience utilisateur (UX) grâce à un accès immédiat
- Fournit une visibilité complète de l'accès
- Permet une collaboration efficace avec des tiers
Exigences d'intégration
Avant de mettre en œuvre le système automatisé provisioning, les organisations doivent
Intégration d’annuaires
- Active Directory ou LDAP support
- Compatibilité avec le service d'annuaire en nuage
- Accès API aux systèmes RH
Protocole support
- SCIM pour le nuage de services provisioning et l'application SaaS
- API REST pour les applications web modernes
- LDAP pour les systèmes sur site et hérités
- SAML/OAuth pour l'intégration du fournisseur d'identité
- provisioning Capacités JIT (Just in Time)
Exigences du système
- Système RH avec mises à jour en temps réel
- fournisseur d'identité (fournisseur d'identité) compatibility
- Supported application en aval
- capacités multicloud provisioning:
- Synchronisation d'identité multiplateforme
- Environnement hybride gestion des accès
- Méthodes d'authentification normalisées
- Application cohérente de la politique
Sources autorisées
- Systèmes d'enregistrement primaires pour les données relatives à l'identité de l'utilisateur
- Il s'agit généralement de systèmes de ressources humaines, de Active Directory ou de bases de données d'utilisateurs principaux.
- Fournit des données fiables pour des décisions automatisées provisioning
Considérations relatives à l'environnement hybride
- Synchronisation entre les systèmes en nuage et les systèmes sur site
- Politique d'accès cohérente dans tous les environnements
- identité : un pont entre l'hérité et les systèmes modernes
Gestion des mots de passe
- Création et distribution automatisées de mots de passe
- Intégration de la réinitialisation du mot de passe en libre-service
- mot de passe politique enforcement across systems
Applications automatisées provisioning
Organizations mettre en place un système automatisé ( provisioning ) pour gérer les accès dans le cadre de divers scénarios commerciaux.
Changement de rôle des employés
Automated provisioning résillier l'accès aux systèmes précédents et accorder de nouvelles autorisations basées sur les rôles lorsque les travailleurs changent de département ou reçoivent des promotions.
Gestion temporaire des accès
L'équipe de projet, les stagiaires et le prestataire reçoivent un accès préconfiguré qui expire automatiquement à des dates déterminées afin de garantir que l'accès temporaire est conforme à leurs conditions de service.
onboarding à grande échelle
Organizations peut provisionner simultanément des centaines de nouveaux utilisateurs, en accordant automatiquement les niveaux d'accès appropriés sur la base de rôles prédéfinis.
Coopération avec des tiers
Les partenaires externes et les fournisseurs bénéficient d'un accès limité et sécurisé à des ressources spécifiques, sans exposer les systèmes internes. Cet accès est revu et renouvelé en fonction des termes du contrat.
Réorganisation des entreprises
Pour faciliter la restructuration des départements, le site automatisé provisioning ajuste le droit d'accès dans plusieurs systèmes afin de l'aligner sur les nouveaux rôles et responsabilités de l'organisation.
considérations relatives à l'implémentation
La mise en œuvre de l'application automatisée provisioning nécessite une planification minutieuse, l'allocation de ressources et une métrique de succès claire pour garantir un déploiement efficace.
Planification de l'implémentation
- Évaluation et inventaire des systèmes
- Calendrier d'intégration
- l'allocation des ressources (IT personnel, formation)
Succès métrique
- Réduction des tâches manuelles provisioning
- Gain de temps dans la gestion des accès
- Réduction des incidents de sécurité
- amélioration de la satisfaction des utilisateurs
Meilleures pratiques pour l'automatisation provisioning
Le respect des bonnes pratiques permet aux organisations de maximiser la sécurité et l'efficacité lors de la mise en œuvre de l'application automatisée provisioning:
Mettre en œuvre l'automatisation de bout en bout
Automatisez l'ensemble du cycle de vie de l'accès, de la création initiale du compte aux modifications et à la résiliation, afin de normaliser les processus et d'éliminer les erreurs manuelles qui créent des risques pour la sécurité.
Définir une politique d'accès claire
Créez une politique d'accès granulaire, basée sur les rôles, qui spécifie les ressources auxquelles l'utilisateur peut accéder en fonction de son poste, de son département et des besoins de l'entreprise.
Mettre en place une gestion de groupe
Utilisez des structures de groupe pour gérer le droit d'accès entre les départements et les équipes et rationaliser les mises à jour d'autorisation pour plusieurs utilisateurs.
Maintenir la gouvernance
Examinez régulièrement le droit d'accès, audit autorisation utilisateur, et documentez les changements d'accès pour garantir la conformité avec la politique de sécurité et les exigences réglementaires.
activité du système de surveillance
Contrôler en permanence les activités de provisioning afin d'identifier les problèmes potentiels, de détecter les tentatives d'accès non autorisé et de maintenir une piste d'audit détaillée.
Foire aux questions (FAQ)
Q : Comment fonctionne l'automatisation de provisioning dans IAM?
A : Automated provisioning relie les sources faisant autorité (telles que les systèmes de ressources humaines) à l'application en aval, en utilisant des protocoles tels que le système de gestion croisée des identités (SCIM) pour gérer automatiquement l'accès de l'utilisateur en fonction de rôles prédéfinis.
Q : Quel est le principal avantage du système automatique provisioning?
R : Automated provisioning remplace la configuration manuelle de l'accès, sujette aux erreurs, par des processus cohérents et automatisés, ce qui permet aux organisations de gérer l'accès des utilisateurs de manière plus efficace et plus sûre.
Q : Qu'est-ce qu'une application de provisionnement ?
R : Les applications de provisionnement sont des applications automatiquement attribuées à des utilisateurs disposant de l'accès et de l'autorisation nécessaires.
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