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Un rapport SOC est réalisé par un expert-comptable qualifié par l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).
Un audit lance le processus et, bien que personne n'aime à penser qu'une personne extérieure va fouiller dans des documents sensibles, les avantages sont évidents. Si votre contrat porte sur des informations sensibles et que vous souhaitez prouver que vous êtes qualifié, les rapports SOC peuvent vous aider.
Types de rapports SOC
L'AICPA a développé le cadre du rapport SOC. Les organisations continuent d'ajouter des options audit en fonction des besoins client. Il en existe plusieurs types.
Les organisations de services dites "" qui traitent un certain type de données pour les clients disposent de trois rapports SOC :
- SOC 1 : Les données financières sont l'objet exclusif du rapport SOC 1. Décrivez comment vous protégez et sauvegardez les informations relatives aux finances, et voyez si un auditeur reconnaît que vos plans sont suffisants.
- SOC 2 : Prouvez que vous répondez à tout ou partie des cinq critères identifiés. Il s'agit de la protection de la vie privée, de la confidentialité, de l'intégrité du traitement, de la disponibilité et de la sécurité.
- SOC 3 : Procédez en grande partie au même audit que pour un SOC 2, mais obtenez un rapport moins technique et assorti d'un label de qualité. Vous pouvez partager ce rapport dans un espace public, tel qu'un site web.
Vous pouvez également consulter les rapports du SOC sur la cybersécurité. Vous expliquerez en détail comment vous adoptez une approche proactive de la gestion des risques. L'auditeur peut également vous aider à repérer les lacunes de votre plan qui vous rendent vulnérable.&
Le groupe de fabrication peut également utiliser les rapports de SOC chaîne logistique. L'auditeur examine vos systèmes et contrôles pour comprendre les risques au sein de votre chaîne logistique.
Explication du processus d'audit du SOC
Pour commencer, vous devez choisir le rapport qui convient à votre organisation. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas d'une entreprise de type "soit l'un, soit l'autre". Si votre entreprise travaille avec des données financières et d'autres informations, vous pourriez avoir besoin de plus d'un rapport.
Une fois que vous avez choisi le rapport dont vous avez besoin, vous pouvez le consulter :
- Créez une évaluation de l'état de préparation du SOC. Vous vous préparerez à l'audit en examinant vos lacunes et insuffisances.
- Trouver un partenaire. Vous aurez besoin d'un expert-comptable pour faire le travail à votre place.
- Soyez ouvert et honnête. Vous devrez fournir à votre équipe un accès complet pour effectuer le travail. Ne cachez rien.
- Lire le rapport. Vous obtiendrez les informations de votre CPA qui sont remplies de données. Après avoir lu le rapport, vous aurez peut-être des points à régler sur votre liste de choses à faire.
Devriez-vous obtenir un rapport SOC ?
Toute entreprise souhaitant repérer les lacunes en matière de sécurité peut bénéficier d'un rapport SOC. Mais certaines organisations sont tenues de le faire.
Vous pourriez avoir besoin d'un rapport SOC si vous travaillez dans.. :
- Finance
- Demande médicale
- Traitement des prêts
- Logiciel en tant que service
Si vous traitez des données pour des clients, quel qu'en soit le type, vous pourriez également bénéficier d'un rapport SOC. C'est la seule façon de garantir à votre nouveau client que vous prenez la sécurité au sérieux.
Sur Okta, nous sommes spécialisés dans l'aide aux organisations comme la vôtre pour qu'elles gardent leurs informations en toute sécurité. Contactez nous pour savoir comment nous pouvons vous aider.
Références
Contrôles des systèmes et des organisations : Suite de services SOC. AICPA.
