Okta Workflows

Automatisez sans programmation les processus complexes centrés sur l’identité dans le cadre de la gestion IAM et CIAM

Okta Workflows simplifie l’automatisation des processus métier, comme le déprovisioning d’un utilisateur et le transfert de ses fichiers, ou l’incitation à l’action des clients inactifs. Tirez parti de notre bibliothèque de connecteurs incluant notamment Box, Slack, Salesforce, Marketo et OneTrust, ou appelez des API pour personnaliser votre workflow.

 

Exemple Workflows

 

Créez facilement des workflows qui s'exécutent de gauche à droite. Dans cet exemple, à chaque création d'un utilisateur, Okta ajoute une entrée dans le registre Salesforce et envoie une notification personnalisée à un canal Slack.

Exécutez des opérations précises lors de l'onboarding et de l'offboarding

Ajoutez des rôles et des autorisations lors de la création d'un compte, ou supprimez des licences payantes lors la désactivation d'un compte.

Octroyer l’accès à vos applications et contenus

Créez un dossier Box personnel pour chaque nouveau collaborateur et ajoutez-le aux canaux Slack nécessaires à son poste.

Résilier l’accès au bon moment

Si un utilisateur est inactif pendant 30 jours, envoyez-lui un e-mail d’avertissement. Si l’inactivité perdure pendant une période donnée, désactivez son compte.

Prévenez les intéressés en temps voulu pour leur permettre d'agir

En cas de déprovisioning d'un compte ou d'erreur éventuelle, avertissez immédiatement les managers, l'équipe IT ou les responsables des applications afin qu'ils puissent prendre les mesures qui s'imposent.

Onboarding and offboarding actions

Définissez des processus de gestion des identités reposant sur des critères temporels ou contextuels

Octroyez un accès provisoire, suspendez des processus ou prenez des mesures en fonction d’attributs spécifiques, par exemple le rôle, le pays de résidence ou l’appartenance à une équipe donnée.

Autorisez des accès conditionnels

Octroyez un accès uniquement après vérification des autorisations de l'utilisateur via un système externe.

Octroyez des autorisations précises

Révoquez l'accès aux applications métier et fichiers essentiels, tout en maintenant celui à d'autres services, comme la paie.

Octroyez des accès assortis d’échéances

Créez un compte pour un prestataire et accordez-lui un accès pendant 90 jours, puis retirez l’accès et supprimez le compte.

Kick off business processes

Résolvez les conflits liés à la création d'identités

Identifiez et corrigez les conflits lors de la création d'une identité, par exemple les noms d'utilisateur ou les comptes e-mail en double.

Réglez les problèmes potentiels lors de la création de comptes

Créez des identités uniques et résolvez les conflits d'attributs utilisateurs lors des processus de création et d'importation.

Simplifiez la création des adresses e-mail à grande échelle

Automatisez la création d’adresses e-mail valides pour les utilisateurs homonymes et la suppression des caractères non pris en charge, comme les accents.

Resolve identity creation conflicts

Créez et partagez rapidement les informations importantes

Créez automatiquement des tableaux listant les changements d'état dans le cycle de vie des utilisateurs, puis partagez-les dans l'entreprise selon un calendrier prédéfini.

Share data quickly

Communiquez les informations stratégiques à l'équipe concernée

Créez automatiquement un tableau des sous-traitants désactivés et envoyez-le par e-mail à l'équipe en charge de la conformité en début de mois.

Interrogez régulièrement un système externe

Obtenez un rapport hebdomadaire des utilisateurs qui ne se sont pas connectés à une application spécifique au cours du mois écoulé.

Remplacer le code personnalisé et personnaliser la logique métier

Passez plus de temps à écrire du code réellement important pour votre entreprise en remplaçant les lignes de code par des workflows et en créant des connexions d’application à votre entreprise.

Remplacer le code personnalisé par un workflow

Utilisez un workflow pour automatiser les lignes de code que vous préférez ne pas écrire vous-même, par exemple pour le filtrage ou la transformation de données légères.

Personnaliser les workflows en fonction de votre entreprise

Étendez votre bibliothèque de connecteurs en vous connectant à des API publiques et à des applications internes personnalisées, et en formulant des requêtes HTTP brutes.

Workflows - Replace custom code

En savoir plus sur Okta Workflows

Si le module Okta Workflows vous intéresse, parlez-en à votre responsable de compte.
Si vous n’êtes pas client d’Okta, cliquez ci-dessous pour en savoir plus.

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