Okta Workflows

Automatisez les processus complexes centrés sur l'identité sans code
L'interface graphique d'Okta Workflows simplifie grandement l'automatisation de processus métier — par exemple le déprovisioning d'un utilisateur et le transfert de ses fichiers. Tirez parti de notre bibliothèque de connecteurs incluant notamment Box, Slack et Salesforce, ou appelez des API pour personnaliser votre workflow.

Exemple Workflows

Créez facilement des workflows qui s'exécutent de gauche à droite. Dans cet exemple, à chaque création d'un utilisateur, Okta ajoute une entrée dans le registre Salesforce et envoie une notification personnalisée à un canal Slack.

Exécutez des opérations précises lors de l'onboarding et de l'offboarding

Ajoutez des rôles et des autorisations lors de la création d'un compte, ou supprimez des licences payantes lors la désactivation d'un compte.

Optimisez le provisioning

Créez un dossier Box personnel pour chaque nouveau collaborateur et ajoutez-le aux canaux Slack nécessaires à son poste.

Allez encore plus loin lors du déprovisioning

Transférez à un responsable les fichiers Box et les contacts Salesforce d'un compte dans le cadre de son déprovisioning.

Prévenez les intéressés en temps voulu pour leur permettre d'agir

En cas de déprovisioning d'un compte ou d'erreur éventuelle, avertissez immédiatement les managers, l'équipe IT ou les responsables des applications afin qu'ils puissent prendre les mesures qui s'imposent.

Onboarding and offboarding actions

Définissez des processus de gestion des identités reposant sur des critères temporels ou contextuels

Octroyez un accès provisoire, suspendez des processus ou prenez des mesures en fonction d'attributs spécifiques, par exemple le rôle ou l'appartenance à une équipe donnée.

Autorisez des accès conditionnels

Octroyez un accès uniquement après vérification des autorisations de l'utilisateur via un système externe.

Octroyez des autorisations précises

Révoquez l'accès aux applications métier et fichiers essentiels, tout en maintenant celui à d'autres services, comme la paie.

Octroyez des accès assortis d’échéances

Les utilisateurs peuvent recevoir une alerte e-mail en cas d'inactivité pendant 30 jours consécutifs. Si l'inactivité perdure à l'issue des 24 heures suivantes, leur compte est désactivé.

Kick off business processes

Résolvez les conflits liés à la création d'identités

Identifiez et corrigez les conflits lors de la création d'une identité, par exemple les noms d'utilisateur ou les comptes e-mail en double.

Réglez les problèmes potentiels lors de la création de comptes

Créez des identités uniques et résolvez les conflits d'attributs utilisateurs lors des processus de création et d'importation.

Simplifiez la création des adresses e-mail à grande échelle

Automatisez la création d’adresses e-mail valides pour les utilisateurs homonymes et la suppression des caractères non pris en charge, comme les accents.

Resolve identity creation conflicts

Créez et partagez rapidement les informations importantes

Créez automatiquement des tableaux listant les changements d'état dans le cycle de vie des utilisateurs, puis partagez-les dans l'entreprise selon un calendrier prédéfini.

Share data quickly

Communiquez les informations stratégiques à l'équipe concernée

Créez automatiquement un tableau des sous-traitants désactivés et envoyez-le par e-mail à l'équipe en charge de la conformité en début de mois.

Interrogez régulièrement un système externe

Obtenez un rapport hebdomadaire des utilisateurs qui ne se sont pas connectés à Salesforce au cours du mois écoulé.

En savoir plus sur Okta Workflows

Pour plus d'informations, contactez votre responsable de compte. Si vous n'êtes pas client d'Okta, cliquez ci-dessous pour en savoir plus.