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今日のデジタル環境においては、従業員が幅広いアプリケーションスイートにアクセスして効率的に業務を遂行できるようにすることが、企業の務めです。しかし、作業はそこで終わりではありません。従業員の可視性を維持するために、企業は、それらのアプリケーション全体でユーザーを承認および認証するように設計されたユーザーアクセス管理（UAM）システムを導入しています。
多くのUAMシステムの問題点は、従業員、顧客、パートナー、開発者など、複数のアイデンティティタイプを管理する際に制限があることです。特に、これらのユーザーを数百ものエンタープライズアプリケーションにプロビジョニングする必要がある場合はそうです。これらの複雑さを管理するために、企業は誰が、いつ、何にアクセスできるかを決定するアクセスガバナンスプロトコルを必要としています。このようにして、ユーザーアクセスは組み込みのコントロールとポリシーによって義務付けられています。
アクセスガバナンスの利点
アクセスガバナンスの目標は、ユーザーアカウントの監視と制御を簡素化することで、企業がより大きく、より複雑になるにつれて、企業をサポートすることです。
自動化されたプロセスとポリシーを導入することで、アクセスガバナンスはIT管理者への負担を最小限に抑えるのに役立ちます。適切なIDおよびアクセス管理（IAM）ソリューションを使用することで、アクセスガバナンスは一元化されたプラットフォームから、より広範なレベルの洞察を提供します。これにより、IT部門は、誰がどのシステムにアクセスできるか、アカウントが最後に使用された日時、誰が管理者アクセス権を持っているかなどを、すべて1つの視点から簡単に確認できます。これらのツールを使用すると、IT管理者は各従業員アカウントとアプリケーションを詳細に表示できると同時に、組織全体を俯瞰的に見ることができます。
その結果、組織は脆弱性を特定し、未使用のアカウントとライセンスを特定する上で、より機敏になります。そして、それはまた、より戦略的なイニシアチブに費やすことができるお金と時間を節約します。
アイデンティティ管理
アクセスガバナンスプロトコルをID管理と組み合わせると、IDガバナンスおよび管理（IGA）システムが得られます。これらのシステムは、組織のセキュリティに対する内部および外部の脅威の数と複雑さが増大し続けるにつれて、不可欠になっています。実際、2019 Gartner Magic Quadrant for Access Managementレポートによると、SaaSモデルを通じてIGAを提供することが、業界標準として台頭してきています。
ガバナンスの観点から、IGAシステムを使用すると、企業はユーザーが機密データへのアクセス権限を与えすぎるのを防ぐためのルールを作成したり、アクセスレビュー機能を実行したり、ロールベースの管理を実装したり、アクティビティをログに記録し、認証および認可アクティビティに関するレポートを生成するツールを導入したりできます。
データアクセス管理
アクセスガバナンスのもう1つの重要な領域は、データアクセスガバナンス（DAG）です。その名前が示すように、DAGは、電子メール、クライアントファイル、およびその他の企業情報に含まれる、スプレッドシートやその他の単純なデータベースに簡単に保存できない非構造化データの監視を提供します。
IDCによると、2025年までに、非構造化データは世界の情報の80％を占めるようになります。この前例のない量の非構造化データに取り組むために、DAGは、組織が特定のファイルへのアクセス権と許可を持っている人を判断するのに役立ちます。当然のことながら、DAGは、ヘルスケア、金融、およびその他の幅広い業界で非常に重要です。
レポートとコンプライアンス
アクセスガバナンスの最も重要な役割の1つは、組織のレポートおよびコンプライアンスプロセスをサポートすることです。アプリケーション全体で包括的なビューを提供することにより、アクセスガバナンスプロトコルと組み合わせたIAMプラットフォームにより、企業はシステムを監査しやすくなります。これらのシステムによって有効になった企業は、ネットワーク全体のユーザーアクセスと権限の概要を示すコンプライアンスレポートを簡単に提供できます。これは、データプライバシー法がはるかに高度化している時代において特に重要であり、これらの規制に違反していることが判明すると、経済的にも評判的にも大きな代償を払うことになります。
