Okta Workflows voor lifecycle-management
Automatiseer complexe identity-gerichte processen zonder code voor Workforce en Customer Identity
Okta Workflows maakt het automatiseren van bedrijfsprocessen eenvoudig, zoals de deprovisioning van gebruikers en het overzetten van hun bestanden of het aansporen van inactieve klanten om actie te ondernemen. Maak gebruik van onze bibliotheek met connectors zoals Box, Slack, Salesforce, Marketo, OneTrust enzovoort, of roep API's aan om uw workflow te personaliseren.
Maak op een eenvoudige manier workflows die van links naar rechts lopen. Telkens wanneer in dit voorbeeld een gebruiker wordt aangemaakt, maakt Okta een Salesforce-record en wordt er een speciale melding naar een Slack-kanaal gestuurd.

NTT Data automatiseert implementatie van 120.000 gebruikers met Workflows
Met behulp van Workflows kan NTT DATA automatisering instellen op basis van gebruikerstype en geografische regio, waarbij naadloos wordt voldaan aan wet- en regelgeving en fouten vanwege handmatige verwerking worden uitgebannen. Door deze automatisering konden de kosten worden geoptimaliseerd en konden medewerkers hun aandacht richten op andere initiatieven die niet kunnen worden geautomatiseerd.
Steve Williams, Chief Information Security Officer: "Ik kan bijvoorbeeld een project nemen waaraan misschien wel 50 mensen gekoppeld waren en dat aantal terugbrengen tot 2. Dat heeft mij enorme winst aan efficiëntie opgeleverd. Voor mijn team gaat het erom hoe ze eenvoudige taken kunnen automatiseren in een omgeving zonder gebruik van code."
Onderneem specifieke acties tijdens onboarding en offboarding
Voeg gebruikersrollen en toestemmingen tijdens het aanmaken van een account toe of zet licenties om van betaald in gratis nadat een account is gedeactiveerd.

Definieer identiteitsprocessen op basis van tijd en context
Bied voorwaardelijke toegang, onderbreek processen of onderneem acties op basis van specifieke kenmerken zoals rol, land van vestiging of lidmaatschap van een team.

Verhelp conflicten tijdens het maken van identity's
U kunt conflicten tijdens het aanmaken van identity's, zoals dubbele gebruikersnamen of e-mailadressen, afvangen en verhelpen.

Destilleer en deel belangrijke data in een oogwenk
Maak automatisch tabellen op basis van wijzigingen in de lifecycle van gebruikers en verspreid die tabellen op gezette tijden in uw organisatie.

Vervang maatwerkcode en pas de logica van de organisatie aan
Besteed meer tijd aan het schrijven van code die voor uw organisatie van belang is door regels met code te vervangen door workflows en app-verbindingen met uw unieke bedrijfsactiviteiten te maken.

Workflows is momenteel niet beschikbaar in de APAC-regio van Okta.