Okta Workflows voor lifecycle-management

Okta Workflows maakt het automatiseren van bedrijfsprocessen eenvoudig, zoals de deprovisioning van gebruikers en het overzetten van hun bestanden of het aansporen van inactieve klanten om actie te ondernemen. Maak gebruik van onze bibliotheek met connectors zoals Box, Slack, Salesforce, Marketo, OneTrust enzovoort, of roep API's aan om uw workflow te personaliseren.

Workflows - een voorbeeld

Maak op een eenvoudige manier workflows die van links naar rechts lopen. Telkens wanneer in dit voorbeeld een gebruiker wordt aangemaakt, maakt Okta een Salesforce-record en wordt er een speciale melding naar een Slack-kanaal gestuurd.

Bekijk de Workflows-demo

NTT Data automatiseert implementatie van 120.000 gebruikers met Workflows

Met behulp van Workflows kan NTT DATA automatisering instellen op basis van gebruikerstype en geografische regio, waarbij naadloos wordt voldaan aan wet- en regelgeving en fouten vanwege handmatige verwerking worden uitgebannen. Door deze automatisering konden de kosten worden geoptimaliseerd en konden medewerkers hun aandacht richten op andere initiatieven die niet kunnen worden geautomatiseerd.

Steve Williams, Chief Information Security Officer: "Ik kan bijvoorbeeld een project nemen waaraan misschien wel 50 mensen gekoppeld waren en dat aantal terugbrengen tot 2. Dat heeft mij enorme winst aan efficiëntie opgeleverd. Voor mijn team gaat het erom hoe ze eenvoudige taken kunnen automatiseren in een omgeving zonder gebruik van code."

Lees de klantreis

Voeg gebruikersrollen en toestemmingen tijdens het aanmaken van een account toe of zet licenties om van betaald in gratis nadat een account is gedeactiveerd.

Geef toegang tot apps en content

Maak een persoonlijke Box-map voor nieuwe werknemers en voeg ze toe aan Slack-ruimtes die voor hun rol en functie relevant zijn.

Herroep toegang op het juiste moment

Stuur een e-mail als waarschuwing wanneer een gebruiker 30 dagen inactief is geweest. Als er gedurende een specifieke periode geen activiteiten hebben plaatsgevonden, deactiveert u het account.

Spoor de juiste mensen aan om actie te ondernemen

Breng managers, IT of app-eigenaren op de hoogte na deprovisioning van een account of als er een fout optreedt, zodat ze verdere actie kunnen ondernemen.

Bied voorwaardelijke toegang, onderbreek processen of onderneem acties op basis van specifieke kenmerken zoals rol, land van vestiging of lidmaatschap van een team.

Sta voorwaardelijke access toe

Bied alleen toegang na controle in een systeem van derden om te zien of een gebruiker de juiste set toestemmingen heeft.

Geef specifieke toestemmingen

Herroep de toegang tot bedrijfskritische applicaties en bestanden en laat de toegang tot andere services, zoals salarisadministratie, intact.

Verleen tijdgebonden toegang

Maak een account aan en verleen een externe partij 90 dagen lang toegang. Trek vervolgens alle toegang in en verwijder het account.

U kunt conflicten tijdens het aanmaken van identity's, zoals dubbele gebruikersnamen of e-mailadressen, afvangen en verhelpen.

Verhelp slordigheden tijdens het aanmaken van een account

Maak unieke identity's en los conflicten met gebruikersattributen op tijdens het maken en importeren.

Vereenvoudig het aanmaken van e-mailadressen

Maak automatisch geldige e-mailadressen aan voor gebruikers met identieke namen en elimineer niet-ondersteunde tekens, zoals accenten.

Maak automatisch tabellen op basis van wijzigingen in de lifecycle van gebruikers en verspreid die tabellen op gezette tijden in uw organisatie.

Stuur cruciale data naar het juiste team

Maak automatisch een tabel met gedeactiveerde externe partijen en stuur die de eerste van elke maand per e-mail naar het complianceteam.

Roep op gezette tijden de hulp van een extern systeem in

Genereer een wekelijks rapport van alle gebruikers die zich de afgelopen maand niet hebben aangemeld bij een specifieke app.

Besteed meer tijd aan het schrijven van code die voor uw organisatie van belang is door regels met code te vervangen door workflows en app-verbindingen met uw unieke bedrijfsactiviteiten te maken.

Vervang maatwerkcode door een workflow

Gebruik een workflow voor het automatiseren van regels met code die u liever niet schrijft, zoals routinetaken voor het omzetten of filteren van data.

Pas workflows aan uw organisatie aan

Breid onze bibliotheek van connectors uit door verbinding te maken met openbare API's of aangepaste interne apps en door algemene HTTP-aanvragen te genereren.

Meer informatie over Workflows

Meer informatie