Simplifique o Acesso: Provisionamento em Massa com o Okta Access Requests
Migrar um grande número de usuários pode ser assustador, mas não precisa ser. A Okta simplificou o processo de solicitações de acesso em massa, usando dois produtos poderosos, Workflows e Access Requests, para que os usuários comecem a usar rapidamente, mantendo um ambiente seguro e controlado. Isso é especialmente útil ao migrar de uma plataforma legada para uma solução moderna de governança de identidade.
Acesso em massa simplificado com governança
Nosso principal objetivo com esse processo é permitir que as organizações lidem com o provisionamento de acesso em larga escala de forma automatizada e controlada. Em vez de adicionar usuários manualmente, um por um, essa abordagem permite iniciar solicitações de acesso em massa para aprovação automática, reduzindo significativamente o tempo e o esforço necessários para a migração de usuários. Isso garante que os usuários obtenham o acesso necessário sem demora, enquanto o sistema registra uma solicitação formal de acesso para cada usuário, mantendo um histórico de auditoria claro e uma governança robusta.
Automatizando o processo
Para tornar isso possível, a abordagem envolve uma combinação de pré-configuração e automação. Criamos uma condição de solicitação de acesso temporária e aprovada automaticamente que espelha a sua condição permanente. Em seguida, o processo utiliza um fluxo de trabalho para ler uma lista de usuários e seus respectivos IDs de solicitação de acesso. O fluxo de trabalho submete automaticamente uma solicitação de acesso em nome de cada usuário. Isso garante que cada usuário tenha o acesso correto provisionado, além de criar um registro formal e auditável.
Nos bastidores
Esse processo requer algumas atividades essenciais para garantir que tudo funcione sem problemas. Primeiramente, a condição de solicitação de acesso temporário é configurada com uma sequência de aprovação automática. Em seguida, é compilada uma lista de usuários e seus respectivos IDs de acesso. Por fim, utiliza-se um fluxo de trabalho para processar essa lista. O fluxo de trabalho é intencionalmente limitado a uma simultaneidade de cinco, com uma espera de 10 segundos entre cada solicitação. Este é um passo crucial que impede que as limitações do sistema façam com que as solicitações fiquem travadas.
Acesse nosso guia prático aqui, que destaca nossa metodologia de configuração passo a passo.
Eficiente e auditável
O novo processo de acesso em massa da Okta oferece um valor de segurança significativo, garantindo que todo o acesso seja solicitado e registrado corretamente, mesmo quando realizado em massa. A utilização de uma condição temporária com aprovação automática permite o provisionamento rápido durante uma migração, mas essa condição é posteriormente desativada e as condições padrão de solicitação de acesso são reativadas. Isso garante que, após a migração, todas as solicitações de acesso futuras passem pelas suas políticas de governança normais, mantendo um sistema seguro e auditável.
Descubra como é possível automatizar instantaneamente tarefas de identidade e simplificar processos em larga escala com Okta Workflows, ou entre em contato com um especialista em vendas para começar a transformar sua organização hoje mesmo.
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