Empresa
Direitos humanos na Okta
Na Okta, a forma como construímos o futuro é tão importante quanto aquilo que é construído. Somos um dos principais parceiros independentes de identidade e, por isso, temos a responsabilidade de respeitar os direitos humanos em cada área da empresa, desde a forma como tratamos nossos funcionários e parceiros de negócios até em como criamos soluções e atendemos nossos clientes. Por ser uma empresa de software e fornecedora baseada em nuvem, a Okta não produz nem fabrica produtos ou peças físicas e não possui escritórios físicos, edifícios ou terrenos. Nossas políticas em vigor se concentram nas áreas mais relevantes para o modelo de negócios que adotamos.
NOSSO COMPROMISSO COM OS DIREITOS HUMANOS
Os direitos humanos são os direitos e liberdades fundamentais inerentes e universais a todas as pessoas. Na Okta, nos esforçamos para respeitar os direitos humanos, conforme definidos pela Declaração Universal dos Direitos Humanos das Nações Unidas e pela Declaração da Organização Internacional do Trabalho sobre Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho. Esperamos que nossos parceiros de negócios, incluindo fornecedores, distribuidores e revendedores, compartilhem o compromisso da Okta de respeitar os direitos humanos e, além disso, estabeleçam expectativas semelhantes junto aos próprios parceiros de negócios.
NOSSA ABORDAGEM E POLÍTICAS
Como parte do nosso objetivo de estarmos alinhados aos Princípios Orientadores da ONU sobre Empresas e Direitos Humanos, implementamos e atualizamos regularmente várias políticas e diretrizes internas e externas que descrevem ou fazem referência ao nosso respeito pelos direitos humanos. Isso inclui, entre outros, o Código de Conduta da Okta; a igualdade de oportunidades de emprego; a política que proíbe assédio, discriminação, intimidação e retaliação; a política interna de segurança e saúde da Okta;1 benefícios globais inclusivos e equitativamente acessíveis (incluindo saúde mental, apoio a cuidadores, formação de famílias e licença parental); abordagem equitativa de salários2 e equidade salarial3 ; Política Anticorrupção da Okta; Política de Viagens e Despesas, bem como de Presentes e Entretenimento; Código de Conduta em Eventos da Okta; Código de Conduta para Parceiros da Okta; Declaração de Transparência da Lei da Escravidão Moderna da Okta; Política Antidiscriminação da Okta for Good, Política de Privacidade da Okta, Política de Uso Aceitável da Okta e Princípios de IA Responsável da Okta.
Os esforços de ESG e direitos humanos da Okta, liderados pela equipe de ESG e sustentabilidade da empresa em parceria com o Comitê de ESG, são supervisionados por nossa liderança executiva e revisados pelo Comitê de Nomeação e Governança Corporativa do nosso Conselho de Administração, de acordo com o Estatuto do Comitê de Nomeação e Governança Corporativa. O Comitê de Nomeação e Governança Corporativa analisa os programas de ESG e as divulgações públicas da Okta, anualmente e com mais frequência, conforme necessário.
Fornecemos relatórios regulares para nossos próprios funcionários, em nosso site de ESG e ficha técnica de ESG, e para terceiros relevantes, incluindo serviços de classificação e relatórios, como a pesquisa de mudanças climáticas do CDP, a avaliação de sustentabilidade da EcoVadis e a lista Best Workplaces in Technology da Fortune.
¹ Política interna de saúde e segurança da Okta: a Okta está comprometida em proteger a saúde e a segurança de nossos funcionários, prestadores de serviços e visitantes. Você desempenha um papel fundamental para nos ajudar a atingir esse objetivo. Exigimos que nossos funcionários, prestadores de serviços e outros cumpram as leis de saúde e segurança e as políticas da Okta, além de reportar todas as lesões ou doenças relacionadas ao trabalho, bem como quaisquer condições perigosas ou inseguras. Não toleramos violência no local de trabalho, o que pode incluir intimidação física, ameaças diretas ou implícitas de prejudicar fisicamente outras pessoas, intimidação, perseguição ou explosões violentas. Além disso, a Okta apoia a saúde e a segurança de todos os funcionários por meio do desenvolvimento e gerenciamento do nosso sistema centralizado de relatórios de incidentes e gerenciamento de casos, programa de ergonomia, programa de preparação e resposta a emergências e iniciativas de treinamento para saúde e segurança.
² Em termos de salário mínimo, com a força de trabalho da Okta sendo principalmente profissional, dada a natureza dos nossos produtos de software, não temos uma estratégia ativa ou intenção de preparar uma política de salário mínimo no momento. Realizamos avaliações comparativas dos nossos cargos usando pesquisas de terceiros para avaliar se estamos pagando de forma competitiva no respectivo local/função. Nós nos mantemos informados sobre os requisitos de salário mínimo em nível local para monitorar nossa conformidade.
³ Nós, na Okta, estamos comprometidos com os princípios da equidade salarial, o que significa que os funcionários recebem o mesmo salário quando desempenham funções iguais ou similares às de outros, levando em consideração fatores como nível de trabalho, família profissional, permanência no cargo e região.
DUE DILIGENCE
Em 2021, a Okta trabalhou com uma consultoria terceirizada de direitos humanos para concluir sua primeira avaliação de impacto sobre os direitos humanos (HRIA) corporativa. O objetivo era identificar os impactos sobre os direitos humanos mais evidentes para funcionários, clientes, fornecedores e comunidades impactadas direta e indiretamente pelas operações comerciais, produtos, serviços e relacionamentos da Okta. Entrevistamos partes interessadas internas e externas para avaliar os negócios da Okta em relação aos padrões e princípios de direitos humanos reconhecidos internacionalmente, incluindo os Princípios Orientadores da ONU sobre Empresas e Direitos Humanos.
Com base nas principais conclusões dessa primeira avaliação corporativa, integramos considerações sobre direitos humanos em várias áreas da empresa, inclusive em nosso processo de expansão global de localização. Continuaremos investigando maneiras de incorporar os direitos humanos em nossas políticas e práticas.
QUESTÕES PRINCIPAIS
Como parte do nosso compromisso com a due diligence em direitos humanos, identificamos e avaliamos nossas questões de direitos humanos mais importantes. As principais questões de direitos humanos da Okta são aquelas com o potencial de serem altamente impactadas por meio das atividades ou relações comerciais da empresa. A identificação desses problemas ajudará a Okta a definir proativamente o que os direitos humanos significam para a empresa e a priorizar os recursos onde for mais importante. Com base na avaliação que realizamos, priorizamos estas questões importantes:
- Direito à privacidade. A privacidade é reconhecida como um direito fundamental. A privacidade e a proteção de dados são especialmente importantes no que diz respeito a proteger as informações mais sensíveis disponíveis atualmente. A Política de Privacidade da Okta detalha a forma como coletamos, compartilhamos e processamos informações relacionadas a dados pessoais. Acreditamos firmemente que os dados do cliente pertencem ao cliente, que os dados do cliente devem ser processados somente conforme necessário para os serviços que prestamos e que devemos tomar as medidas adequadas para manter esses dados seguros e protegidos. Leia mais sobre o trabalho da Okta na área de privacidade e direitos humanos aqui.
- Uso responsável de produtos e produtos acessíveis: por sermos um fornecedor global de soluções de tecnologia, temos a responsabilidade não apenas de garantir que nossos clientes usem as soluções da Okta de forma responsável e ética, mas também de desenvolver soluções que sejam acessíveis, especialmente para as pessoas com menos recursos e menos atendidas em nossas comunidades. Isso envolve garantir que nossos clientes entendam e atendam às nossas expectativas de uso aceitável, bem como criar equidade digital em comunidades que, no passado, tiveram menos oportunidades de conhecer as soluções da Okta e se beneficiar delas.
Não discriminação. Somos uma empresa em rápido crescimento com uma força de trabalho cada vez mais diversificada e global. Por isso, proibir a discriminação e criar um ambiente de trabalho seguro e inclusivo, conforme descrito no Código de Conduta da Okta, são atitudes essenciais para nosso sucesso e inovação contínuos. A Okta priorizou o investimento em seu pessoal, com talento, conexão e comunidade sendo aspectos fundamentais para sua filosofia corporativa e práticas operacionais. A criação de uma força de trabalho conectada em que nossos funcionários possam prosperar e crescer é fundamental para nosso crescimento e sucesso contínuos como empresa. Para conseguir isso, nos concentramos em engajar nossos líderes, construir conexão e uma comunidade, além de fortalecer os caminhos do talento. Para mais informações, consulte a página Talento, conexão e comunidade. Estamos tomando medidas para reduzir nossa pegada ambiental e respeitar o direito à saúde e ao ar puro, especialmente porque as mudanças climáticas afetam desproporcionalmente as comunidades não brancas e as comunidades de baixa renda. Por exemplo, compramos certificados de energia renovável (RECs) que incluem benefícios sociais, como apoio a escolas públicas e energia solar comunitária.
ACESSO A REMEDIAÇÃO
A Okta tem o compromisso de fornecer soluções nos casos em que possa ter causado ou contribuído para um impacto adverso nos direitos humanos. De forma consistente com nossos valores fundamentais, encorajamos você a se manifestar caso vivencie ou testemunhe alguma possível violação do Código ou de outras políticas da Okta. Não tomaremos nem toleraremos nenhuma medida retaliatória contra qualquer pessoa que faça uma reclamação de boa-fé ou denuncie conduta imprópria, auxilie em uma investigação ou exerça direitos de acordo com as leis aplicáveis. Se você testemunhar ou estiver sujeito(a) a qualquer ato que pareça retaliatório, faça uma denúncia imediatamente por meio dos canais listados nesta seção.
Para denunciar uma possível violação da lei, do Código ou de qualquer outra política da Okta, você pode:
- Fazer uma denúncia por meio da Ethics Reporting Line da Okta em www.okta.ethicspoint.com ou pelo telefone +1-844-231-3575 nos EUA/Canadá (os números de telefone internacionais podem ser acessados pelo site da Ethics Reporting Line da Okta selecionando o país em que você se encontra por meio do menu suspenso). Quando permitido por lei, as denúncias por meio da Ethics Reporting Line da Okta podem ser feitas anonimamente. Ao denunciar, você deve fornecer o máximo de informações possível para que possamos investigar completamente sua denúncia.
- Enviar um e-mail para a equipe de Ética e Conformidade da Okta em ethics@okta.com.
CONTATO
Caso tenha alguma dúvida sobre direitos humanos na Okta, entre em contato com a equipe de ESG da Okta em esg@okta.com.