Datum för ikraftträdande: 27 november 2023

Datum för publicering: 27 november 2023

I. Inledning

På Okta anser vi att datasekretess är viktigt. I denna Okta sekretesspolicy från Okta finns detaljerad information om våra sekretessprinciper för de aktiviteter som beskrivs i denna sekretesspolicy. Läs igenom denna sekretesspolicy noga för att förstå hur vi samlar in, delar och på annat sätt behandlar information om personer ("personuppgifter") och för att lära dig vilka rättigheter och val du har angående behandling av dina personuppgifter.

Om du är bosatt i Kalifornien ska du läsa avsnittet i denna sekretesspolicy för bosatta i Kalifornien.

I denna sekretesspolicy avser ”Okta”, ”vi”, ”vår” och ”oss” Okta, Inc. och tillämpliga närstående företag till Okta som är delaktiga i behandlingen av uppgifter. Adresserna till kontoren för Okta, Inc. och våra närstående företag finns på https://www.okta.com/se/contact.

Auth0, Inc. är ett dotterbolag till Okta. Alla referenser till kundidentitetsmolnet omfattar Auth0 by Okta.

II. Oktas roller och ansvar

Okta är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter i enlighet med denna sekretesspolicy om inte annat anges. Observera att denna sekretesspolicy inte omfattar vår behandling av personuppgifter i rollen som personuppgiftsbiträde (eller motsvarande roll såsom ”tjänsteleverantör” i vissa jurisdiktioner) för våra kunders räkning. Detta inkluderar situationer där vi erbjuder våra kunder olika molnprodukter och -tjänster som de (och/eller deras samarbetspartner) använder för att ansluta sina webbplatser och appar till vår värdplattform (inklusive våra varumärkta Auth0 by Okta-tjänster), för att sälja eller erbjuda sina produkter och tjänster, skicka elektroniska meddelanden till andra personer eller på något annat sätt samla in, använda, dela eller behandla personuppgifter via våra molnprodukter och -tjänster.

Var och en av våra kunder, inte Okta, styr om de ger dig ett konto eller någon annan form av åtkomst till Okta-identitetsmolntjänsten via sitt abonnemang. Om de ger dig ett sådant konto, eller någon annan form av åtkomst via sitt abonnemang, styr de vilken information om dig som de skickar till vår tjänst. Sådant innehåll kan bestå av kontaktuppgifter (t.ex. för- och efternamn, e-postadress och telefonnummer), yrkesrelaterad information (t.ex. vilken avdelning på din arbetsplats som du arbetar på) eller annan typ av information som kunden väljer att skicka in. Oktas användning av detta innehåll regleras av avtal mellan Okta och kunden.

För detaljerad information om gällande sekretess när en Okta-kund (och/eller kundens filial) som använder Oktas molnprodukter och tjänster är personuppgiftsansvarig hänvisar vi till denna kund. Vi ansvarar inte för våra kunders sekretess eller datasäkerhet, vilka kan skilja sig från vad som sägs i denna sekretesspolicy. Om inte annat sägs antingen i denna sekretesspolicy eller i separata meddelanden så behandlar vi sådana personuppgifter i rollen som personuppgiftsbiträde eller tjänstleverantör för kundens (och/eller dess filial) räkning där den senare är personuppgiftsansvarig för aktuella personuppgifter.

Om dina personuppgifter har lämnats till oss av eller på uppdrag av en Okta-kund och du vill utöva eventuella rättigheter som du har enligt gällande dataskyddslagar ska du kontakta den berörda kunden direkt. Eftersom vi bara kommer åt en kunds data på begäran av kunden måste du uppge namnet på den Okta-kund som skickade dina personuppgifter till oss om du vill fråga oss direkt. Om vi kan verifiera Okta-kunden vidarebefordrar vi din begäran till kunden och hjälper vid behov kunden att hantera din begäran inom rimlig tid.

Ytterligare information och säkerhetsåtgärder gällande Oktas dataskyddsskyldigheter (inklusive internationella överföringar) gentemot våra kunder finns i de abonnemangsavtal vi har med kunderna och i tillhörande dokument, däribland vår dokumentation om tillförlitlighet och efterlevnad. Samtliga dokument är tillgängliga online på https://www.okta.com/agreements.

III. Personuppgifter som vi samlar in och källor för data

Berörda databehandlingsaktiviteter

Denna sekretesspolicy gäller behandling av personuppgifter som vi samlar in på de sätt som framgår i detta avsnitt.

Vi samlar in information om dig när du ger den till oss, när du interagerar med våra produkter och tjänster, webbplatser och elektroniska system, när du deltar i evenemang och besöker våra k