Die Einbindung neuer Mitarbeiter in das Unternehmensökosystem stellt eine risikoreiche Übergangsphase dar. Das klassische Mitarbeiter-Onboarding priorisiert oft die operative Geschwindigkeit gegenüber robuster Identity-Sicherheit, wodurch unbeabsichtigt ein kritisches Schwachstellenfenster entsteht, das von Angreifern ausgenutzt werden kann.
Dieses Schwachstellenfenster beginnt bereits mit dem Bewerbungsprozess, wie aktuelle Schlagzeilen gezeigt haben, wobei das IT-Arbeitsprogramm von Nordkorea fast jede Branche bedroht, die Remote-Mitarbeiter einstellt. Selbst nach dem Onboarding sind die ersten Monate der Beschäftigung durch eine unverhältnismäßig hohe Gefährdung durch Cyberrisiken gekennzeichnet: Neue Mitarbeiter fallen mit 44 % höherer Wahrscheinlichkeit auf Phishing-Angriffe herein als ihre erfahrenen Kollegen, die seit mehr als 90 Tagen im Unternehmen sind.
Diese akute Gefahrenzone zeigt, dass der Ansatz eines Unternehmens zum Mitarbeiter-Onboarding kein reiner Verwaltungsprozess, sondern für die Sicherheit des Unternehmens essenziell ist. Ein einziger kompromittierter Mitarbeiter – insbesondere in einer privilegierten, Remote- oder High-Access-Rolle – genügt, damit Angreifer Daten stehlen, Systeme stören oder den Ruf und das Vertrauen eines Unternehmens bei seinen Kunden schädigen.
Identity Security Fabric für die Absicherung des Mitarbeiter-Onboardings
Ein Identity Security Fabric ist der Okta-Ansatz für eine moderne Identity-Architektur – kein einzelnes Produkt, das man kaufen kann, sondern vielmehr ein Konzept für den Aufbau einer resilienten und einheitlichen Sicherheitslage. Dabei werden alle Ihre Identity-Tools und -Systeme zu einer einzigen, zusammenhängenden Sicherheitsebene verknüpft.
Ein Identity Security Fabric ist unverzichtbar, um Identity-Sicherheitslücken während des Onboardings zu schließen, da selbst kleinere Probleme schnell zu Sicherheitsverletzungen und operativen Risiken eskalieren können, wodurch das Onboarding zu einem Bedrohungsvektor anstelle einer Startrampe wird. Der klassische Einstellungsprozess stützt sich oft auf manuelle Prozesse, Passwörter und isolierte Tools, was IT-Teams belastet, Reibungspunkte für die Belegschaft verursacht und Angreifern Türen öffnet. Fragmentierte Technologien führen dazu, dass Identitäten von Mitarbeitern bis hin zu Geräten separat verwaltet werden, was blinde Flecken und inkonsistente Richtlinien bedeutet. Manuelle Prozesse zwingen IT-Teams zu stundenlangem Aufwand für die Provisionierung von Zugriffsrechten, Konfiguration von Geräten und Bearbeitung von Helpdesk-Tickets. Und wenn Unternehmen versuchen, das Onboarding in größerem Maßstab zu verwalten, müssen sie bei einem Legacy-Ansatz für Identity-Management häufig einen Kompromiss zwischen Sicherheit/Compliance und Produktivität finden.
Identity Security Fabric für das Onboarding in der Praxis
Mit Okta ist das Onboarding nicht nur ein Schritt im Mitarbeiterlebenszyklus, sondern ein strategischer Vorteil. Wir vereinheitlichen Identity-Proofing, Gerätezugriff, passwortlose Authentifizierung und Governance in einem einheitlichen Fabric. Sicherheit ist in jede Phase der User Experience integriert, sodass IT- und Security-Teams Identitäten schützen und Mitarbeiter schneller und sicherer arbeiten lassen können.
Okta verwandelt das Onboarding für Administratoren und Endbenutzer in eine sichere, nahtlose und skalierbare Experience.
- Vertrauen von der ersten Interaktion an: Verifizieren und bestätigen Sie Identitäten mit einem integrierten Prozess zur Validierung von behördlichen Ausweisen und führen Sie Liveness-Checks von jedem Standort aus durch.
- Sichere Provisionierung von Geräte: Integrieren Sie Identity-Sicherheit in die Geräteeinrichtung und die MDM-Registrierung und richten Sie MFA bereits ab der ersten Laptop-Anmeldung ein.
- Verzicht auf Passwörter ab dem ersten Tag: Registrieren Sie Mitarbeiter mit passwortlosen, Phishing-resistenten Authentifizierungsfaktoren wie Okta FastPass und YubiKeys, um sicheren Zugriff zu gewährleisten.
- Sichere Provisionierung von Birthright-Apps: Gewähren Sie rollenbasierte, Just-in-Time- und richtlinienbasierte Zugriffe auf wichtige Ressourcen und ermöglichen Sie Self-Service-Zugriffsanfragen für zusätzliche Tools, wodurch Fehler und IT-Aufwand reduziert werden.
- Einheitliche Übersicht und Kontrolle: Verwalten Sie die gesamte Onboarding-Journey über ein zentrales Dashboard, überwachen Sie Zugriffe und passen Sie sie bei Bedarf an.
- Skalierung ohne Kompromisse: Bieten Sie eine einheitliche User Experience, die Abläufe vereinfacht, Risiken reduziert und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt, ohne dass Sie fragmentierte Tools zusammenfügen müssen.
In diesem Video erfahren Sie, wie sicheres Mitarbeiter-Onboarding mit Okta aussehen kann:
Absicherung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter mit Okta
Mit Okta können Sie das Onboarding von einem Flickenteppich manueller Schritte in eine nahtlose und sichere Experience verwandeln. Okta bietet eine flexible Identity-Security-Lösung, die offen konzipiert ist und sich nahtlos in Ihr bestehendes Ökosystem integriert. Dadurch können Sie eine User Experience gestalten, bei der die Sicherheit im Vordergrund steht.
Für weitere Informationen darüber, wie Unternehmen Okta zur Absicherung ihrer Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse eingesetzt haben, lesen Sie unsere Customer Stories. Hier erfahren Sie, wie Unternehmen wie ProAssurance und Booking.com mit der Okta Platform einen Identity Security Fabric implementiert haben.
Im Leitfaden für sicheres Mitarbeiter-Onboarding im Okta Support Center erfahren Sie mehr über die Okta-Produkte und -Funktionen, mit denen Sie für jeden neuen Mitarbeiter einen sicheren und nahtlosen Start gewährleisten können.
Diese Materialien dienen nur zur allgemeinen Information. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich mit Blick auf Sicherheit, Datenschutz, Compliance oder geschäftliche Angelegenheiten beraten zu lassen und sich nicht ausschließlich auf die hierin bereitgestellten Informationen zu verlassen.
