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Personalabteilungen in vielen Unternehmen nutzen Microsoft Active Directory (AD), um die Zugriffsberechtigung von Personen und Geräten in einem Microsoft-Netzwerk zu verwalten. AD ermöglicht es dem Administrator, Mitarbeitern und externen Benutzern die entsprechenden Zugriffsrechte auf Unternehmensressourcen zuzuweisen, aber die IT hat einige Nachteile. Mit AD müssen IT Abteilungen Zeit für die Installation, Konfiguration und Verwaltung jeder einzelnen Cloud-Anwendung aufwenden, und die Personalabteilung muss Benutzer manuell bereitstellen, wenn sie dem Unternehmen beitreten oder die Rolle wechseln. All dies sind mühsame Aufgaben, die die Zeit und den Fokus beider Teams von wirkungsvolleren Projekten ablenken und anfällig für menschliche Fehler sind, die letztendlich die Effizienz eines Unternehmens einschränken.
Die Verwaltung des Benutzerzugriffs ist ein Vollzeitjob
Benutzer Bereitstellung umfasst verschiedene Prozesse, die sich über mehrere Abteilungen und Anwendungen erstrecken. HR-, IT- und Gehaltsabrechnungsteams müssen alle Konten über mehrere Systeme hinweg erstellen, damit der Benutzer auf jede relevante App zugreifen kann. Wenn diese Systeme AD-integriert sind, müssen Administratoren weniger Konten bereitstellen. Bereitstellung und Deprovisionierung sind jedoch keine einmaligen Aufgaben. Wenn ein Benutzer die Rolle wechselt, müssen Systemadministratoren die entsprechenden Änderungen an ihren Zugriffseinstellungen vornehmen, und wenn sie das Unternehmen verlassen, muss ihr Konto deaktiviert und schließlich gelöscht werden.
Die manuelle Bereitstellung eines AD-Kontos kann ITbelasten, insbesondere in wachsenden, sich wandelnden Unternehmen. Die Alltäglichkeit dieser Aufgaben macht sie anfällig für menschliche Fehler – Administratoren können dem Benutzer beispielsweise einen falschen Zugriff zuweisen, was ihre Effizienz einschränkt. Das Konto könnte auch noch lange nach dem Verlassen des Benutzers aktiv bleiben, was die Schatten-IT des Unternehmens erhöht und einen weiteren potenziellen Zugangspunkt für Hacker bietet. Da nicht jede Anwendung AD für die Authentifizierung verwendet, insbesondere in der heutigen mobilen Cloud-First-Welt, erhöht dies den Aufwand für die Verwaltung des Benutzerzugriffs noch weiter. Benutzer haben am Ende mehrere Konten für verschiedene Systeme, was die Belastung für Administratoren erhöht, wenn sie den Benutzerzugriff über Dienste hinweg verwalten.
Die Vorteile der Benutzerbereitstellung mit Okta
Durch die Automatisierung der Benutzerbereitstellung mit Okta können Sie die Produktivität steigern, indem Sie Administratoren und Benutzern mehr Zeit geben, sich auf dringendere Aufgaben zu konzentrieren. Darüber hinaus verbessert die IT die Effizienz, indem sie das Risiko menschlicher Fehler bei diesen Aufgaben verringert und es IT ermöglicht, ihre Umgebung durch die Einrichtung der richtigen Zugriffsebenen besser zu sichern.
Die Okta Lebenszyklusverwaltung lässt sich in AD und viele andere Directory-Services integrieren und automatisiert und verwaltet den gesamten Lebenszyklus, wenn Benutzer beitreten, Rollen wechseln und ein Unternehmen verlassen. Da Okta über 120 vorintegrierte Anwendungen für das On- und Offboarding bietet, aktualisiert Okta automatisch den AD-Account, wenn die Personalabteilung einen neuen Mitarbeiter hinzufügt oder seine Rolle ändert, automatisch seinen AD-Account mit der benötigten App-Berechtigung und fügt den Mitarbeiter der entsprechenden Privileged Access Gruppe hinzu.
In verteilten Umgebungen, in denen AD nicht der einzige Authentifizierungsdienst ist, können Unternehmen das Universal Directory von Okta verwenden. Diese Lösung vereinfacht den Prozess der Benutzerbereitstellung durch die Integration mit jeder erweiterbaren App oder jedem Verzeichnis mit Lebenszyklus-Bewusstsein. Mit Universal Directoryverfügt der Administrator über einen einzigen, einheitlichen Bezugspunkt, von dem aus Benutzer, Access Gruppe und Gerät verwaltet werden können.
Durch die Verwendung von Okta to Provisionierung Benutzer erhält IT die Transparenz, die benötigt, um seine Umgebung ordnungsgemäß zu verwalten. Administratoren erhalten eine konsolidierte Sicht auf den Benutzer über alle Anwendungen hinweg, was ihnen hilft, fundierte Entscheidungen über die Zugriffsrichtlinie zu treffen. Ausgehend von dieser einheitlichen Sicht auf Benutzeraktionen kann der Administrator die Erkenntnisse gewinnen, die er benötigt, um zu sehen, wie das Unternehmen im Vergleich zu Governance- und Complianceanforderungen abschneidet. Der Administrator kann auch die Audit-Zugriffsberichte der Lösungen nutzen, um zu bestätigen, dass jeder Benutzer, der Zugriff auf jede Anwendung hat, die er in Echtzeit verwaltet.
Die Bereitstellung von Benutzern in AD muss nicht mehr zeitaufwändig, ineffizient oder ein Sicherheitsrisiko darstellen. Mit den Lösungen von Okta können Unternehmen ihre Produktivität steigern, effizienter werden und die IT entlasten, damit sie sich auf die Wertschöpfung konzentrieren kann.
