Definition von DLP (Data Loss Prevention) und Erkundung, wie die IT funktioniert

Bei der Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) wird Software verwendet, um Ihre sensiblen Daten vor Hackern, Dieben und anderen bedrohlichen Agenten zu schützen.

DLP-Software ist hochentwickelt und die meisten Programme nutzen eine Form des maschinellen Lernens, um zu verstehen, wie Sie Ihre Daten verwenden und wie Hacker Ihre Abwehrmaßnahmen überwinden könnten. Trotz dieser Komplexität müssen Sie Ihre Lösungen sorgfältig verwalten, um sicherzustellen, dass die IT wie vorgesehen funktioniert.

Wie funktioniert Software zur Verhinderung von Datenverlust?

Berichten zufolge würde der DLP-Markt zwischen 2015 und 2020 um fast 23 Prozent wachsen . Jedes Unternehmen hatte andere Lösungen im Angebot, die es seinen Kunden verkaufen wollte. Doch die meisten von ihnen teilten einige Grundprinzipien. 

Die meisten DLP-Softwarelösungen können:

• Programmieren akzeptieren. Sie definieren, was einen Verstoß darstellt, basierend auf der historischen Rangfolge oder Ihrem regulatorischen Umfeld. Das Programm reagiert entsprechend. 
• Setzen Sie Ihre Regeln durch. Das Programm könnte Sie auf ein mögliches Problem aufmerksam machen, oder das System könnte eingreifen und Funktionen sperren, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. 
• Bericht. Sie erhalten Dokumente, in denen detailliert beschrieben wird, was im System passiert ist, und einige enthalten Vorschläge zur Änderung des Programms. 

Wo Sie Ihr DLP installieren, hat Einfluss darauf, was die IT prüft und wie sie funktioniert. Sie können das Gerät auf Ihrem: platzieren.

• Netz. Dann kann die IT-Abteilung den Datenverkehr, der Ihre Systeme verlässt, überprüfen und alles erkennen, was sicher auf Ihrem Server verbleiben sollte. 
• Endpunkt. Installieren Sie das DLP auf einzelnen Rechnern, Servern oder Geräten. Beobachten Sie den Datenfluss in diese Behälter und untersuchen Sie alles, was dieses Gerät möglicherweise aussendet. 

Unabhängig davon, wo Sie das DLP platzieren, sucht die IT nach Richtlinienverstößen. Auslöser können sein:

• Regeln. Programmieren Sie das System so, dass es nach Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern oder anderen personenbezogenen Daten (PII) sucht. 
• Dateien. Programmieren Sie Ihr System so, dass es einige Ihrer sensibelsten Daten erkennt, sodass Sie wissen, wann diese den Server verlassen. 
• Konzepte. Verwenden Sie Richtlinien, Regeln und Präzedenzfälle, um dem System zu helfen, zu wissen, wann ein Verstoß vorliegt. Sie können Kategorien vorerstellen, um die Programmierung zu vereinfachen. 
• Statistik. Helfen Sie dem System zu verstehen, wie normaler, natürlicher Datenverkehr für Ihr System aussieht, damit Sie Anomalien erkennen können. 

Die meisten Programme sind unendlich anpassbar, sodass Sie fast alles verwenden können, um Ihrem System dabei zu helfen, ein Problem zu erkennen. 

Warum brauchen Sie DLP?

Software zur Verhinderung von Datenverlust ist teuer, und die Programmierung und Analyse der IT kann eine Herausforderung darstellen. Viele Unternehmen akzeptieren diese Nachteile, da die Vorteile von DLP schwer zu ignorieren sind. 

Möglicherweise müssen Sie in DLP investieren, wenn Sie:

• Geschützte Daten. Unternehmen im Gesundheitswesen wissen, dass sie Patientendaten schützen müssen, aber fast jedes Unternehmen hat zumindest eine Form von identifizierbaren Informationen. Wenn Sie beispielsweise Versicherungen verkaufen, können Sie Sozialversicherungsnummern von Kunden sammeln. Ein DLP könnte Ihnen helfen, sie in E-Mail-Adress-Nachrichten zu erkennen, damit Sie nicht versehentlich etwas Wichtiges preisgeben. 
• Compliance Bericht|Berichtend. Analysten gehen davon aus, dass in den kommenden Jahren fast alle Wirtschaftszweige von strengen Datenschutzbestimmungen betroffen sein werden. Sie müssen nachweisen, dass Sie Ihre Kunden vor Sicherheitsverletzungen schützen. Ein DLP könnte Ihnen dabei helfen. 
• Geschäftsgeheimnisse. Arbeiten Sie an einem Projekt, das Ihre Konkurrenten gerne stehlen würden? Jemand innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens könnte von Ihrer harten Arbeit profitieren, es sei denn, ein DLP schützt Ihre Daten. 

Einige Unternehmen verwenden DLPs auch, um zu verstehen, wie sich Daten innerhalb ihrer Organisationen bewegen. Mit diesem Tool können sie sehen, wie Informationen von der Cloud zu Benutzer, zu Servern und zu Endbenutzer verschoben werden. 

Aber es liegt auf der Hand, dass finanzielle Probleme die meisten Unternehmen dazu veranlassen, in diese Art von Sicherheitssoftware zu investieren.

3 DLP Best Practices, die jeder kennen sollte 

Wenn Sie sich entschieden haben, in ein DLP zu investieren, müssen Sie mit einem langen Kaufzyklus rechnen. Zahlreiche Anbieter möchten Ihr Geschäft abschließen, und Sie müssen unter all den Mitbewerbern sorgfältig auswählen. 

Beachten Sie diese drei Tipps:

1. Definieren Sie Ihre Ziele. Der DLP-Markt ist riesig, und einige Unternehmen stellen Produkte für einen bestimmten Sektor her. Der Kauf eines DLP für das Gesundheitswesen wird Ihnen nicht helfen, ein kleines Einzelhandelsgeschäft zu führen. Wissen Sie, was Sie von einem Produkt erwarten, bevor Sie es kaufen. 
2. Sprechen Sie mit Ihrem Team. Die Geschäftsleitung sollte bei einem strategischen Einkauf wie diesem eine Rolle spielen. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern über ihre Sicherheitsbedenken und stellen Sie sicher, dass das Produkt, das Sie in Betracht ziehen, diese ausräumen kann.
3. Suchen Sie nach Wachstum. Die Sicherheitslandschaft verändert sich ständig und Ihr DLP sollte auf diese neuen Bedrohungen reagieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anbieter das von Ihnen gekaufte Produkt individualisieren kann, um Ihren Anforderungen und zukünftigen Bedrohungen gerecht zu werden. 

Mit Zeit, Geduld und Geschick können Sie das richtige Produkt für Ihr Unternehmen kaufen. 

Warum ist DLP ein heißes Thema?

Wir leben in einer Welt, die von Daten getrieben wird. Die meisten von uns tragen leistungsstarke Computer in der Tasche, von denen unsere Eltern nie geträumt haben. Der Schutz der Daten auf diesen Geräten war schon immer wichtig. Aber es ist wohl so, dass sich immer mehr Menschen Sorgen um DLP machen.

Unternehmen investieren aus folgenden Gründen in DLP:

• Beachtung. Gesetzliche Vorschriften wie HIPAA zwingen Unternehmen, in Sicherheit zu investieren. Und einige dieser Regeln erfordern einen regelmäßigen und ausführlichen Bericht|Berichtend. Ein DLP macht es etwas einfacher, diese Anforderungen zu erfüllen. 
• Cloud (Computing). Im Jahr 2018 arbeiteten 81 Prozent der Unternehmen in Multi-Cloud-Umgebungen. Wenn Daten in die Cloud und wieder zurück verschoben werden, sind Hacker aufgeregt. Ein DLP hilft Ihnen, die Gefahren zu bewältigen. 
• Immense Risiken. Mehr als die Hälfte der Unternehmen hat in den letzten 12 Monaten irgendeine Art von Datenschutzverletzung erlitten. Und Sicherheitsverletzungen kosteten Unternehmen fast 4 Millionen US-Dollar. Nur wenige Unternehmen können es sich leisten, die sehr realen Probleme, die Daten mit sich bringen, zu ignorieren. 
• Gestrecktes Personal. DLP-Programme sind schnell, effizient und genau. Wenn Sie sie richtig programmieren, können sie die Arbeitsbelastung eines Sicherheitsteams reduzieren. Angesichts der Tatsache, dass viele Unternehmen in einem schwierigen wirtschaftlichen Klima Mitarbeiter beurlauben, ist es sinnvoll, mit weniger Mitarbeitern mehr zu erreichen. 

Möglicherweise haben Sie Ihre eigenen Gründe, in ein DLP zu investieren. Möglicherweise haben Sie einen CSO, der Raffinesse erfordert. Oder Sie haben einen aktivistischen Vorstand, der Geschäftsgeheimnisse privat halten möchte. 

Was auch immer Ihr Grund ist, wir helfen Ihnen gerne weiter. Nutzen Sie die DLP-Tools von Okta, um Ihre Daten in allen Umgebungen zu schützen. Und verlassen Sie sich auf unser Team, wenn Sie die Module für die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens einrichten. Erfahren Sie mehr. 

Referenzen

Markt für Data Loss Prevention. Markt und Märkte. 

Wie DLP und OCR Fehler bei der Einhaltung von E-Mail-Adressen verhindern können. (Oktober 2020). Gesellschaft für Corporate Compliance und Ethik. 

Glaubst du, du hast keine PHI? Überprüfen Sie es erneut. (August 2017). Leavitt Gruppe. 

2021 "Beste Chance" für die US-Datenschutzgesetzgebung. (Dezember 2020). IAPP. 

IT-Governance ist von entscheidender Bedeutung, da die Cloud-Einführung im Jahr 2018 auf 96 Prozent ansteigt. (April 2018). CIO. 

Die wichtigsten Fakten, Zahlen und Statistiken zur Cybersicherheit. (März 2020). CSO. 

Die Pandemie zwingt die Arbeitgeber zu Lohnkürzungen. (April 2020). Gesellschaft für Personalmanagement.