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Die Bedeutung einer ordnungsgemäßen Lebenszyklusverwaltung für IT Teams ist heute nicht zu unterschätzen: Es geht darum, dem richtigen Benutzer den richtigen Zugang zu den Tools und Informationen zu geben, die er benötigt. Die IT beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding und der Bereitstellung und wird während ihrer gesamten Lebensdauer im Unternehmen fortgesetzt, bis sie weiterziehen und ihr Zugriff widerrufen wird.
Für viele Teams war dieser Prozess früher (oder ist es immer noch) manuell, was riskant, belastend für IT, HR und Abteilungsleiter und daher zeitaufwändig und kostspielig ist. Diese Sicherheitsabfrage wird für Unternehmen im Gesundheitswesen und für Unternehmen, die mit staatlichen Unternehmen zusammenarbeiten, exponentiell größer – strenge Compliance-Vorschriften wie NIST, HIPAA oder HITECH bedeuten, dass sie unter ständiger Kontrolle der Aufsichtsbehörden stehen und einer regelmäßigen Prüfung unterliegen.
Unabhängig davon, an welche Compliance-Vorschrift sie sich halten müssen, gibt es einheitliche Anforderungen auf der ganzen Linie. Eine der wichtigsten ist die Transparenz darüber, wer Zugriff auf welche Informationen hat, und eine strenge Zugriffskontrolle für sensible Daten.
Wie die Lebenszyklusverwaltung regulierten Unternehmen hilft, Compliance zu erreichen
Wenn die Zahl der neuen Benutzer in die Hunderte geht, kann die Bereitstellung außer Kontrolle geraten. Dies führt zu frustrierten Benutzern, unter Zeitdruck stehenden IT Teams und dem Risiko, dass die falsche Person die Kontrolle über die falschen Informationen erhält. Software zur Lebenszyklusverwaltung optimiert die Einhaltung von Vorschriften, indem sie Transparenz und Kontrolle darüber bietet, was Mitarbeiter je nach ihrer Rolle und Zugriffsebene tun dürfen und was nicht.
Dies ändert sich häufig im Laufe des Lebenszyklus eines Benutzers innerhalb des Unternehmens – verschiedene Ereignisse (Teamwechsel, Beförderungen, Einführung einer neuen App, Wechsel von einer Festanstellung zu einer Vertragsposition, Einstellung neuer Partner) lösen unterschiedliche Änderungen des Lebenszyklus aus und erfordern von IT Teams, sicherzustellen, dass der Zugriff jedes Benutzers auf Ressourcen auch dann konform mit der Sicherheitsrichtlinie bleibt, wenn sich die Zugriffsanforderungen innerhalb des Unternehmens ändern.
Die Okta Lebenszyklusverwaltung lässt sich direkt in die HR-Software integrieren, so dass wenn die Personalabteilung einen neuen Mitarbeiter hinzufügt oder die Position eines Benutzers im Unternehmen ändert, dieser Benutzer automatisch auf der Grundlage von Gruppenregeln bereitgestellt wird, die der Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens entsprechen. Okta Universal Directory speichert alle Benutzerattribute und Zugriffsberechtigungen an einem zentralen Ort, so dass sie jederzeit leicht geändert werden können. Darüber hinaus wird ein Audit-Trail erstellt, der anzeigt, wann ein Benutzer bereitgestellt oder die Bereitstellung aufgehoben wurde und wer diesen Zugriff gewährt hat – eine wichtige Komponente der Compliance für Unternehmen in stark regulierten Branchen.
Ein typisches Beispiel: Die Verwaltung des Zugriffs auf sensible Patientendaten war für Envision Healthcare von entscheidender Bedeutung, da die IT-Abteilung eine Cloud-First-Strategie einführte und durch zahlreiche Fusionen und Übernahmen weiter wuchs. Die verschiedenen Marktsegmente des Unternehmens, darunter das Krankenwagenunternehmen American Medical Response, EmCare (ein Unternehmen für medizinische Dienstleistungen) und das Evolution Health-Geschäft (Postakutversorgungsdienste), stellten eine zusätzliche Sicherheitsabfrage für die CIO von Envision dar – die IT bedeutete mehr Teams (von Krankenwagenfahrern bis hin zu Mitarbeitern im Krankenhaus), mehr Daten, mehr Zugriff erforderlich und mehr Compliance-Risiken auf breiter Front.
Für ein Unternehmen wie Envision stellt die Lebenszyklusverwaltungssoftware sicher, dass Krankenhausmitarbeiter die richtigen Zugriffsrechte auf die richtigen Patientenakten haben. Wenn diese Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, wird ihnen der Zugriff sofort entzogen, sodass vertrauliche Informationen nicht gefährdet werden.
Erfahren Sie mehr darüber , wieOkta Envision dabei hilft, die HIPAA-Compliance sicherzustellen, selbst wenn das Unternehmen alle 30 Sekunden einen anderen Patienten in den IT-Teams sieht.
Automatisierte Bereitstellung: Kosteneinsparungen und Compliance
Laut der Impact of Identität-Umfrage vonOkta gaben 81 % der Befragten an, dass die Bereitstellung von Anwendung lästig ist. Mit Oktakonnte das durchschnittliche Unternehmen eine Zeitersparnis von 811.267 US-Dollar bei Bereitstellungsanfragen erzielen, was zeigt, dass sich eine Einsparung von 30 Minuten bei jeder Anwendungsbereitstellungsanforderung wirklich summiert.
Wenn es um Compliance geht, sparen Tools wie Access Audit Reports (die jede App anzeigen, auf die ein Benutzer Zugriff hat), Unassignment Reports (die alle Benutzer auflisten, die von einer App nicht zugewiesen wurden) und Rogue Account-Berichte (die verwaiste Konten für jede App erkennen) Geld, wenn es darum geht, sich jedes Jahr auf das Audit vorzubereiten – nicht nur pro Benutzer. sondern in Bezug auf die Gesamtrisiken, denen Unternehmen bei Nichteinhaltung ausgesetzt sind, und den Stress, den dies für CISOs und ihre Teams bedeutet. Okta unterhält auch eine IT-eigene sichere Audit-Infrastruktur und -Prozesse , was bedeutet, dass das System hochsicher ist und die gründlichen Informationen liefert, die Unternehmen benötigen. Aus diesem Grund gehen die Lebenszyklusverwaltung und die Einhaltung von Sicherheitsstandards wirklich Hand in Hand.
