SOC 2 Typ 2 für Serviceunternehmen: Fairness und Vertrauen

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Aktualisiert: 20. August 2024 Lesezeit: ~

 

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Während eines SOC 2-Compliance-Audits demonstriert Ihr Unternehmen die Fähigkeit, Daten sicher zu verwalten. Mit anderen Worten, Sie werden einem Prüfer beweisen, dass Sie über die richtigen Systeme und Sicherheitsvorkehrungen verfügen, und Sie haben eine Zertifizierung, die Sie aktuellen und zukünftigen Kunden zeigen können.

Die SOC-2-Konformität wird für SaaS -Anbieter (Software-as-a-Service) als kritisch angesehen. Unternehmen wie dieses verarbeiten eine große Menge an Kundendaten, und die meisten können die Informationen, mit denen sie in Berührung kommen, ändern. SOC 2-Konformität beweist, dass Kunden Ihnen vertrauen können.

Was ist SOC 2?

Das SOC in SOC 2 steht für "System- und Unternehmenssteuerung". Wenn der Begriff verwirrend erscheint, ersetzen Sie Steuerelemente durch das Wort "Standard". Bei einem SOC 2-Audit stellt ein unabhängiges Unternehmen sicher, dass Sie den anerkannten Standard zum Schutz von Daten und Informationen einhalten. 

Wenn Ihr potenzieller Kunde nach SaaS Anbieterpartnern sucht, bewerten diese das Risiko. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie in der IT-Abteilung ein datenbasiertes Problem verursachen? Ein SOC 2-Audit hilft Ihnen, diese Bedenken auszuräumen.

Es gibt zwei Arten von SOC 2-Berichten:

  • Typ 1: Sie beschreiben, wie Ihre Systeme konzipiert sind. Ein Prüfer stimmt Ihrer Beschreibung entweder zu oder nicht. Ihr Prüfer betrachtet nur einen Zeitpunkt.
  • Typ 2: Sie beschreiben, wie Ihre Systeme konzipiert sind. Ihre Leistung wird durch einen Prüfer über einen festgelegten Zeitraum von mindestens sechs Monaten ermittelt. Ihr Kunde erhält mit diesem Bericht detailliertere Zusicherungen.

Diese Berichte werden in der Regel jährlich durchgeführt. Der Bericht Framework wurde von der AICPA entwickelt, die besagt, dass der Bericht Zielgruppe ein breites Spektrum von Personen umfasst. Im Wesentlichen könnte jeder, der detaillierte Informationen über Ihre Sicherheitskontrollen benötigt, Ihre SOC 2-Berichte benötigen.

5 SOC 2 Zertifizierung Faktor

Bei einem SOC 2-Audit übersehen Prüfer nicht alles, was sie möchten. Stattdessen arbeiten sie eine anerkannte Checkliste ab.

Ihr Prüfer wird diese Aspekte Ihres Unternehmens untersuchen:

  • Verfügbarkeit: Wie oft sind Ihre Server für Ihre Kunden online? Wie erholt man sich von einer Katastrophe? Wie schnell erkennen Sie einen Vorfall?
  • Vertraulichkeit: Wie schützen Sie Daten? Welche Protokolle verwenden Sie in Bezug auf Verschlüsselung und Authentifizierung?
  • Privatsphäre: Wie stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen Daten sehen können? Verwenden Sie Verschlüsselung oder Zwei-Faktor-Authentifizierung?
  • Verarbeitung: Wie führen Sie die Qualitätssicherung durch? Wie oft überwachen Sie Ihre Funktionen?
  • Sicherheit: Was tun Sie, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten?

Einige Tools, darunter die Firewall und die Zwei-Faktor-Authentifizierung, spielen hier mehrere Rollen. Starke Lösungen können Ihnen helfen, mehrere Punkte aus dieser Checkliste abzuhaken.

Jedes Unternehmen verfügt über einen eigenen Bericht, da sich Ihre Steuerelemente von denen eines Nachbarn unterscheiden können. Aber Prüfer neigen dazu, nach den gleichen Dingen zu suchen, wie sie arbeiten.

Weitere SOC-Berichte, die Sie kennen sollten

Ein SOC 2-Bericht Typ 2 gilt als Goldstandard für SaaS -Unternehmen. Durch diesen Prozess verfügen Sie über einen eindeutigen Beweis dafür, dass Sie die Kundendaten schützen. Es gibt jedoch noch andere SOC-Berichte.

SOC 1-Berichte enthalten detaillierte Finanzinformationen. Wenn Sie mit etwas umgehen, das mit Geld zu tun hat, und Sie diese Daten ändern können, könnte ein SOC 1-Bericht nützlich sein.

SOC 3-Berichte sind vereinfachte Versionen von SOC 2-Berichten. Sie weisen einen geringeren Datenaufwand auf und sind in der Regel kürzer und einfacher auszufüllen. Wenn Sie in einem Umfeld mit weniger strengen Vorschriften arbeiten, könnten diese das Richtige für Sie sein.

SOC 2: SOC für Service Unternehmen. Kriterien für Vertrauensdienste. AICPA.

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