Resumen ejecutivo
Para impulsar su programa de sostenibilidad en el lugar de trabajo, Okta incorpora objetivos climáticos desde el inicio del ciclo inmobiliario mediante un cuadro de mando de selección de sitios, el desarrollo de un lenguaje de arrendamiento ecológico para involucrar a los arrendadores, e iniciativas de sostenibilidad ya implementadas para escalar el impacto en toda su cartera global. En esta serie de cuatro publicaciones de blog, abordaremos nuestra estrategia para descarbonizar nuestra huella inmobiliaria mediante la adquisición verde y el establecimiento de estándares de arrendamiento verde, la creación de coherencia global en la gestión de residuos operativos, la priorización del diseño de espacios de trabajo saludables a través de las certificaciones LEED y WELL, y la participación activa de nuestros empleados en nuestro programa.
En este blog, abarcaremos los siguientes temas:
- El programa de sostenibilidad en el lugar de trabajo como hoja de ruta para espacios de oficina globales saludables y de bajo impacto.
- El cuadro de mando de selección de sitios para integrar criterios de sostenibilidad al principio del proceso inmobiliario.
- El lenguaje de arrendamiento ecológico como un compromiso contractual para que los arrendadores compartan datos y reduzcan las emisiones.
- Un estudio de caso de arrendamiento ecológico que demuestra la colaboración y el éxito de la acción climática.
El programa de sostenibilidad en el lugar de trabajo de Okta se centra en crear espacios físicos saludables y de bajo impacto climático donde los empleados de Okta puedan trabajar de la mejor manera.
Descripción general del programa de sostenibilidad en el lugar de trabajo
La estrategia climática de Okta se centra en cuatro aspectos clave: la disminución del consumo de energía, la electrificación, la compra de energía renovable y la colaboración con los proveedores. Mantenemos un suministro de electricidad 100 % renovable para todas nuestras oficinas, para la fuerza laboral remota y para los servicios en la nube de terceros, validado por la iniciativa Science Based-Targets, y nos comprometemos públicamente a garantizar que todas las oficinas nuevas de arrendamiento directo tengan al menos las certificaciones LEED Silver y WELL Silver. Dado que nuestras oficinas son espacios arrendados en distritos comerciales centrales, debemos colaborar con los arrendadores para alcanzar nuestros objetivos de sostenibilidad, lo que implica centrarnos en tres áreas principales:
- Elaboración de informes y alineación climática. Recopilamos datos de servicios públicos para comprender e informar nuestra huella en las divulgaciones climáticas anuales (inventario de emisiones de GEI, CDP), y nos alineamos con la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
- Eficiencia energética. Realizamos ajustes en los espacios para cumplir con la certificación LEED, lo que ayuda a reducir el consumo de energía.
- Espacios de trabajo saludables. Implementamos medidas relativas a la certificación WELL, que garantiza que nuestros espacios de trabajo sean entornos saludables para los empleados.
Cuadro de mando de selección de sitios
Al evaluar una nueva ubicación geográfica o la reubicación de una oficina para respaldar el crecimiento de Okta, utilizamos un cuadro de mando de selección de sitios que nos ayuda a alinearnos con nuestros objetivos climáticos y las expectativas de nuestros clientes. Esta herramienta mide las condiciones de arrendamiento, las operaciones del edificio, la infraestructura, la ubicación, la seguridad, la experiencia de los empleados y, por supuesto, la sostenibilidad, para dar seguimiento al progreso hacia los objetivos climáticos de Okta y las expectativas de los clientes. Estos son algunos de los elementos que buscamos específicamente:
- Certificaciones de edificios ecológicos. Reducimos el riesgo y los costos operativos mientras fortalecemos la credibilidad verificando el desempeño de edificios y proveedores.
- Energía renovable disponible localmente (o alternativas para adquirirla). Disminuimos las emisiones y la volatilidad de los costos energéticos, al tiempo que apoyamos los objetivos climáticos de Okta.
- Techos verdes, instalaciones de fin de trayecto y espacio seguro para bicicletas. Mejoramos la experiencia de los empleados y apoyamos los viajes que tengan pocas emisiones de carbono.
- Servicios públicos con submedición. Obtenemos un seguimiento preciso, podemos asignar los costos con exactitud e identificamos oportunidades para aumentar la eficiencia.
El proceso de selección del sitio comienza con una evaluación local exhaustiva a partir de una lista breve de aspectos no negociables, alineada con nuestros criterios de sostenibilidad. Cualquier edificio que no cumpla con estos estándares se descarta antes de llegar al equipo de liderazgo, incluso si satisface otros requisitos. Una vez que el equipo de liderazgo aprueba un sitio, continuamos con las negociaciones, donde el lenguaje de arrendamiento ecológico de Okta se incorpora al contrato de arrendamiento.
Incorporación del lenguaje de arrendamiento ecológico
Al incorporar activamente el lenguaje de arrendamiento ecológico de Okta en las negociaciones, usamos un anexo contractual para elevar el cumplimiento de estándares “deseables” a “imprescindibles”. Esta presión colectiva genera un impacto a largo plazo en el ambiente, ya que alinea a los propietarios con la iniciativa Science-Based Targets (SBTi) de Okta que busca limitar el calentamiento global a 1,5 ºC centrándose en cuatro áreas clave:
- Elaboración de informes. Hacemos un inventario de GEI anual completo con datos de servicios públicos fiables y oportunos para satisfacer nuestros requisitos de informes medioambientales (EcoVadis, CDP, CSRD, etc.).
- Estrategia. Tomamos decisiones estratégicas basadas en datos de servicios públicos para disminuir el consumo de energía y reducir los costos de dichos servicios.
- Responsabilidad. Hacemos a los propietarios responsables de brindar datos del edificio y convertir los equipos actuales en sistemas totalmente eléctricos.
- Expectativas de los clientes. Cumplimos con las expectativas de los clientes de Okta al incluir lenguaje contractual relativo a los objetivos climáticos.
Teniendo en cuenta que los arrendadores tienen sus propias prioridades, clasificamos nuestras peticiones de lenguaje de arrendamiento ecológico en tres áreas prioritarias, basadas en los objetivos de sostenibilidad y la escala del impacto de Okta:
Fase 1 (prioridad alta)
- Suministrar datos de servicios públicos y responder a la iniciativa SBTi
- Mantener la certificación de sostenibilidad vigente (LEED, WELL, BREEAM, etc.)
- Posibilidad de obtener electricidad 100 % renovable con el proveedor de servicios públicos
Fase 2 (prioridad media)
- Ajustar los servicios públicos para ahorrar costos
- Instalar submedidores de servicios públicos
- Proporcionar ventilación con aire fresco según los estándares ASHRAE 62.2
- Proporcionar electrificación de los sistemas de climatización (HVAC) + refrigerantes con bajo contenido de GEI
Fase 3 (prioridad baja):
- Contar con instalaciones sanitarias de bajo consumo
- Utilizar productos de limpieza ecológicos
- Recopilar datos de desechos + contar con un flujo de reciclado y compostaje
Ejemplo de caso: negociación de arrendamiento ecológico
Una reciente negociación de arrendamiento ecológico con uno de nuestros arrendadores sirve como un claro ejemplo de colaboración. El arrendador estaba disponible para realizar ajustes operativos, al tiempo que equilibraba un conjunto más amplio de prioridades y compromisos de sostenibilidad ya vigentes. Estas son algunas de las conclusiones principales:
- Intercambio de datos ambientales y de servicios públicos. Si bien el arrendador no formalizó amplias obligaciones de intercambio de datos en el contrato de arrendamiento, acordó proporcionar datos sobre energía, agua, desechos y otros datos ambientales a petición a través de la negociación del arrendamiento ecológico. Ya demostró este compromiso al compartir datos sobre refrigerantes para nuestro inventario de GEI; además, nuestro espacio tiene submedidores de electricidad.
- Opción de energía renovable. Fundamentalmente, el arrendador acordó aceptar el uso de energía renovable con su proveedor local.
- Alineación con la iniciativa SBTi. El arrendador tiene compromisos de sostenibilidad ambiciosos y, actualmente, prioriza el avance de las iniciativas actuales en lugar de expandirse a los objetivos de SBTi.
- Ajuste de los servicios públicos. El arrendador acordó implementar medidas para ahorrar costos según las indicaciones de Okta.
- Electrificación. Como parte de la estrategia de desgasificación del propietario, el sistema doméstico de agua caliente se actualizó de calderas de gas a compresores de bomba de calor de alta eficiencia y calderas eléctricas.
Okta busca negociar de buena fe y se esfuerza por obtener resultados que respalden al arrendador, la empresa y los objetivos medioambientales. Cuando no se aceptan las disposiciones del arrendamiento ecológico, insistimos con nuestra estrategia en futuros ciclos de negociación contractual, y nos centramos en la colaboración, la educación y la asociación a largo plazo para promover prácticas de construcción más sostenibles con el paso del tiempo.
Conclusiones principales
El programa de sostenibilidad de Okta busca asegurar valor a largo plazo a través del crecimiento responsable basado en tres pilares centrales: la empresa, los clientes y el ecosistema. El programa de sostenibilidad en el lugar de trabajo de Okta apoya la estrategia climática de Okta, pues traduce nuestro compromiso con el crecimiento sostenible y responsable en acciones tangibles en toda nuestra cartera global de oficinas. Al definir principios claros, su organización puede escalar de manera significativa el impacto de sostenibilidad en toda su cartera inmobiliaria al alinearse con las siguientes tendencias clave:
- Creación de programas. Cree un programa dedicado de sostenibilidad en el lugar de trabajo para impulsar el impacto y la uniformidad en toda su cartera, desde los datos de servicios públicos hasta la gestión de desechos y la certificación.
- Integración temprana. Incorpore elementos de sostenibilidad en un cuadro de mando de selección de sitios para impulsar decisiones sostenibles al principio del ciclo inmobiliario.
- Aprovechamiento de iniciativas. Asóciese con las partes interesadas y aproveche las iniciativas ya implementadas para elevar los objetivos de sostenibilidad de su organización.
- Participación de arrendadores. Desarrolle un lenguaje de arrendamiento ecológico para generar un compromiso fundamental con los arrendadores.
Asumimos un compromiso incansable con nuestro personal y con el planeta, y nuestro objetivo es crear espacios que reflejen activamente nuestros valores. ¡Esperamos que nos acompañen en esta iniciativa!
