La gestion des accès utilisateurs (UAM), ou gestion des identités et des accès (IAM), est le processus qui consiste à octroyer aux utilisateurs d'un système l'accès aux outils dont ils ont besoin au bon moment. Pour les entreprises, ce processus couvre généralement l'accès aux applications externes, les autorisations et les exigences de sécurité.
Aujourd'hui, les organisations se heurtent à de nouveaux défis à mesure qu'elles se développent et que leurs collaborateurs, assumant des rôles et responsabilités divers, font appel de plus en plus à des solutions externes pour réaliser leur travail. Une solution UAM/IAM leur vient en aide en leur permettant de gérer facilement les identités et les accès utilisateurs depuis un emplacement centralisé.
Les avantages de la gestion des accès utilisateurs
La gestion des accès utilisateurs permet aux administrateurs IT de gérer de façon sécurisée l'accès aux services et ressources de l'ensemble des utilisateurs de leur entreprise. La tâche est facilement réalisable grâce à la solution Okta Universal Directory.
Avec Okta Universal Directory, vous pouvez créer et gérer des utilisateurs et des groupes, et leur octroyer des autorisations en fonction de leurs attributs via notre solution cloud. Grâce à sa connexion directe aux principales applications SaaS, Okta permet l'accès direct de vos utilisateurs à ces applications par le biais de notre solution Single Sign-On (SSO). Cela signifie moins de réinitialisations de mots de passe pour votre équipe IT et la simplification de la gestion des processus pour vos autres services.
En parallèle, la gestion des accès utilisateurs s'avère également utile pour veiller à la conformité des politiques de sécurité de votre entreprise. La solution UAM d'Okta offre notamment la possibilité d'appliquer des politiques de mot de passe à l'échelle de toute l'entreprise ou des groupes, avec des options de contrôle du degré de complexité. Pour renforcer encore la sécurité des utilisateurs mobiles, la solution Adaptive Multi-Factor Authentication (MFA) permet d'octroyer facilement à des collaborateurs spécifiques un accès aux applications et systèmes on-premise, tout en exigeant une authentification renforcée lorsque c'est nécessaire. Associées au SSO, toutes ces fonctionnalités aident votre entreprise à réduire le risque de phishing et de violations de données.
Afin d'offrir une synchronisation fluide entre les référentiels d'utilisateurs et l'accès aux applications, Okta s'intègre aussi aux principaux logiciels RH. Cela inclut le déclenchement automatique du provisioning et du déprovisioning par ces logiciels ou applications RH, de même que l'intégration aux services d'annuaire comme Active Directory ou LDAP. Les avantages qui en découlent incluent notamment des profils riches et étendus, des fonctions push appliquées aux groupes et la possibilité d'attribuer des licences et des rôles.
Configuration de votre solution de gestion des accès utilisateurs
Facile à réaliser, la configuration de la gestion des accès dans Okta ne vous demandera normalement qu'une trentaine de minutes. Votre inscription vous donnera accès à des tutoriels de formation enregistrés et en direct riches en conseils sur la configuration des utilisateurs, la gestion de l'authentification unique (SSO), le provisioning, l'implémentation MFA et plus encore.
Les administrateurs disposent d'une console unique pour la gestion de tous les produits Okta. Vous pouvez y gérer les utilisateurs et les groupes, les programmes auxquels ils ont accès, ainsi que les applications à exécuter via Okta. Okta est également compatible avec un très grand nombre d'annuaires, ce qui vous permet d'importer facilement les utilisateurs de vos autres applications.
Parmi les autres fonctionnalités disponibles : l'envoi de messages directement aux utilisateurs, la modification des formats de nom d'utilisateur, ainsi que la création et l'ajout au tableau de bord de votre entreprise de nouvelles applications qui ne font pas partie de la base de données d'Okta. Toutes ces fonctionnalités sont compatibles avec les applications web, natives ou monopages. La section du tableau de bord dédiée aux rapports vous permet quant à elle de suivre en temps réel l'activité des utilisateurs, y compris leurs tentatives d'accès bloquées. L'entreprise dispose ainsi d'une protection performante, les équipes voient leur efficacité renforcée et chacun a accès aux outils dont il a besoin.