Automatisation de l’onboarding et de l’offboarding

Automatisez le cycle de vie des utilisateurs dans la totalité des applications

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Les entreprises consacrent énormément de temps à l’onboarding et à l’offboarding des collaborateurs, au risque de freiner la productivité des équipes IT et d'octroyer des droits d'accès inappropriés aux utilisateurs. Okta s’intègre avec les systèmes de gestion des ressources humaines (RH) et leurs annuaires afin d’automatiser, de simplifier et de sécuriser ce processus pour l’ensemble des collaborateurs.

En intégrant Okta, Workday et Active Directory pour automatiser l’onboarding et l’offboarding des utilisateurs, Medallia a réduit le temps passé par son équipe IT sur le provisioning.

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Okta a fait le lien entre les équipes IT et RH d’Hendrick via Workday en automatisant le provisioning et le déprovisioning pour l' IT, et en automatisant la gestion des collaborateurs pour le département RH.

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Flinders a intégré Okta, son système d’informations sur les étudiants on-premise et son système de gestion de l’apprentissage (Learning Management System, LMS) afin d’en accorder et d’en retirer automatiquement l’accès au personnel administratif, aux enseignants et aux étudiants.

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Renforcer la sécurité

Fiez-vous à des politiques automatisées plutôt qu’à l’appréciation humaine pour limiter les erreurs indissociables des processus manuels.

Favoriser la productivité des nouveaux collaborateurs

Donnez immédiatement aux nouvelles recrues les outils et les accès dont elles ont besoin.

Réduire les coûts

Faites des économies en récupérant des licences logicielles grâce au déprovisioning.

En utilisant Okta Lifecycle Management pour automatiser l’onboarding et l’offboarding, vous pouvez :

Augmenter l’efficacité des administrateurs IT

Déchargez votre équipe IT des tâches de provisioning manuelles, telles que la création et désactivation de comptes.

Accorder ou révoquer les accès dans les temps

Octroyez des droits d’accès aux nouveaux collaborateurs et révoquez ceux des employés qui quittent l’entreprise.

Faciliter les mesures de contrôle et de mise en conformité

Conservez un historique centralisé de la manière dont chaque utilisateur a eu accès à une ressource, et générez facilement des rapports d’accès.

Automatiser la gestion des comptes

Définissez des règles uniques de création, mise à jour et désactivation des comptes de chaque application.

Gérer les collaborateurs

Déclenchez des modifications depuis votre système RH ou IT. Mieux encore, connectez les deux pour synchroniser les données entre les départements RH et IT.

Gérer les sous-traitants et partenaires

Instaurez des politiques de gestion du cycle de vie propres aux utilisateurs qui ne figurent généralement pas dans les mêmes référentiels que vos collaborateurs.

Tirez parti des applications préintégrées d’Okta Integration Network. Okta est une plateforme indépendante, qui privilégie l’intégration avec les principaux fournisseurs d’applications cloud et on-premise plutôt qu’une pile propriétaire. Cela vous permet de choisir les technologies de pointe les plus adaptées à votre entreprise.

Applications

Connectez en toute sécurité vos utilisateurs aux applications en quelques minutes grâce à des intégrations prêtes à l'emploi pour plus de 6 500 applications cloud, sur site et mobiles.