会社名
Oktaの人権ステートメント
Oktaでは、何を創り出すかと同様に、どのように未来を創るかが大切だと考えています。当社は、業界をリードする独立したアイデンティティパートナーとして、従業員やビジネスパートナーへの対応から、ソリューションの構築やお客様へのサービス提供に至るまで、事業のあらゆる側面で人権を尊重する責任があります。ソフトウェア企業でありクラウドベースのプロバイダーであるOktaは、物理的な製品や部品の製造を行っておらず、物理的なオフィスの場所や建物、土地も所有していません。そのため、Oktaのポリシーは、当社のビジネスモデルに最も関連する領域に焦点を当てています。
人権に対するOktaの公約
人権とは、すべての人が有している普遍的な基本的権利と自由のことです。Oktaでは、国連の世界人権宣言および国際労働機関（ILO）の労働における基本的な原則及び権利に関する宣言で定義されている人権の尊重に努めています。Oktaは、サプライヤー、ベンダー、ディストリビューター、リセラーなどのビジネスパートナーに、人権を尊重するというOktaの公約に賛同すること、そしてそのビジネスパートナーに対しても同様に人権を尊重することを期待しています。
Oktaのアプローチとポリシー
国連の「ビジネスと人権に関する指導原則」との整合性を目指す一環として、当社は、人権の尊重を概説または参照する多くの社内外のポリシーとガイドラインを策定および運用し、定期的に更新しています。これには、Okta行動規範、雇用機会均等、ハラスメント・差別・いじめ・報復を禁じるポリシー、Oktaの安全衛生に関する社内ポリシー1、包括的で公平に利用できる世界的な福利厚生（メンタルヘルス、介護者支援、家族形成、育児休暇を含む）、公平な賃金へのアプローチ2および給与の公平性3、Okta贈収賄防止ポリシー、出張・経費および贈答・接待ポリシー、Oktaイベント行動規範、Oktaパートナー行動規範、Oktaの現代奴隷法に基づく透明性に関する声明、Okta for Good差別禁止ポリシー、Oktaプライバシーポリシー、Oktaの許容可能な利用規約、Oktaの責任あるAI原則などが含まれます。
OktaのESGおよび人権への取り組みは、ESG委員会と連携して当社のESGおよびサステナビリティチームが主導しています。これらの取り組みは役員が監督し、指名およびコーポレートガバナンス委員会憲章に従って、取締役会の指名およびコーポレートガバナンス委員会によって審査されています。指名およびコーポレートガバナンス委員会は、OktaのESGプログラムと情報開示を毎年審査し、必要な場合にはより頻繁に審査します。
当社は、自社の従業員に対して、ESG WebサイトやESGファクトシートを通じて定期的に報告を行っているほか、CDP気候変動調査、EcoVadisのサステナビリティ評価、Fortuneの「テクノロジー業界における最も働きがいのある企業」などの評価および報告サービスなど、関係するサードパーティにも情報提供を行っています。
¹ Okta 健康と安全 内部ポリシー: Okta は、従業員、契約社員、訪問者の健康と安全を守ることに尽力しており、お客様はこの目標の達成を支援する上で重要な役割を果たします。従業員、契約社員などに対し、安全衛生に関する法律やOktaのポリシーを遵守し、労働災害や病気、危険な状況については報告するよう求めています。私たちは、身体的脅迫、他人に身体的危害を加える直接的または黙示的な脅迫、いじめ、ストーカー行為、暴力的な暴言など、職場での暴力を容認しません。さらに、Oktaは、一元化されたインシデント報告および症例管理システム、人間工学プログラム、緊急事態への備えと対応プログラム、およびH&Sトレーニングイニシアチブの開発と管理を通じて、 Oktaのすべての従業員の健康と安全をサポートしています。
² 生活賃金に関しては、Oktaのソフトウェア製品の性質上、Oktaの従業員は主にプロフェッショナルであるため、現時点では生活賃金ポリシーを準備する積極的な戦略や意図はありません。当社は、第三者調査を使用して仕事のベンチマークを実施し、それぞれの場所/役割で競争力のある給与が得られているかどうかを評価しています。私たちは、コンプライアンスを追跡するために、地方レベルで最低賃金要件を常に通知しています。
³ ペイエクイティについて、Oktaでは、ペイエクイティ（同一価値労働同一賃金）を基本方針としています。つまり、職務レベル、職種、在職期間、地域などの要因を考慮した上で、同一または類似の職務を遂行する従業員は同じ報酬を受け取ります。
デューデリジェンス
2021年、Oktaは第三者機関の人権コンサルタント会社と協力して、初めて全社的な人権影響評価（HRIA）を完了しました。この評価の目的は、Oktaの事業運営、製品とサービス、およびOktaとの関係によって直接的および間接的に影響を受ける従業員、顧客、サプライヤー、コミュニティに対する最も顕著な人権への影響を特定することでした。Oktaは、国連の「ビジネスと人権に関する指導原則」などの国際的に認められている人権に関する基準と原則に照らしてOktaの業務を評価するために、社内外のステークホルダーにインタビューを行いました。
全社的に初めて実施した評価から得られた主要な結果に基づき、Oktaは、グローバルな拠点拡大プロセスなど、事業のいくつかの領域で人権への配慮した取り組みを取り入れました。当社は人権をOktaのポリシーと慣行に取り入れる方法を今後も探求していきます。
顕著な課題
Oktaは、人権デューデリジェンスへの取り組みの一環として、最も顕著な人権課題を特定し、評価しています。Oktaの顕著な人権課題とは、企業活動やビジネスの関係を通じて大きな影響を受ける可能性のある人権の問題です。これらの人権課題を特定することで、Oktaは自社にとっての人権とは何かを自発的に定義し、当社にとって最も重要なリソースに優先順位を付けています。Oktaが実施した評価に基づいて、これらの顕著な課題に優先的に取り組んでいます。
- プライバシーの権利。プライバシーは、基本的な権利として認識されています。データのプライバシーと保護は、今日利用可能な機密情報を保護する上で特に重要です。 Oktaのプライバシーポリシーには、個人データに関連する情報をどのように収集、共有、およびそれ以外の方法で処理するかについて詳述されています。Oktaは、顧客データは顧客に帰属し、顧客データは当社が提供するサービスに必要な場合にのみ処理されるべきであり、そのデータを安全に保持するための適切な措置を講じなければならないと考えています。プライバシーと人権に関するOktaの取り組みの詳細は、こちらをご覧ください。
- 責任ある製品の使用と利用しやすい製品：Oktaはグローバルなテクノロジーソリューションプロバイダーとして、当社の顧客が責任を持って倫理的にOktaのソリューションを使用できるようにするだけでなく、特に当社のコミュニティの中で最もリソースが不足し、十分なサービスを受けていない人々のために、利用しやすいソリューションを開発する責任があります。これには、許容される使用に関するOktaの期待を顧客が理解し、それに応えられるようにすること、そして、これまでOktaのソリューションについて学び、その恩恵を受ける機会が少なかったコミュニティでデジタルエクイティを構築することが含まれます。
差別の禁止。Oktaは、急成長を続け、ますます多様化およびグローバル化する労働力を抱えています。 Okta 行動規範で概説しているように、差別を禁止し、安全でインクルーシブな職場環境を作ることは、Oktaの継続的な成功とイノベーションにとって非常に重要です。Oktaは、人材・つながり・コミュニティを企業理念と運用慣行の中核とし、人材への投資を優先しました。従業員が成長できるような、つながりのある職場を作ることは、継続的な成長と成功に不可欠です。Oktaでは、これを達成するために、リーダーの関与、つながりとコミュニティの構築、キャリアパスウェイの強化に重点を置いています。詳細については、 人材・つながり・コミュニティ のページをご覧ください。特に気候変動が有色人種のコミュニティや低所得コミュニティに 不釣り合いな影響を与え ていることから、Oktaでは、環境フットプリントを削減し、健康ときれいな空気への権利を尊重するための措置を講じています。たとえば、公立学校の支援など社会的便益がある再生可能エネルギー証書（REC）や、地域に根差した太陽光発電を購入しています。
救済へのアクセス
Oktaでは、人権への悪影響を引き起こした、または助長した可能性のある事案に対して、救済を提供することを約束します。Oktaの中核的な価値に則り、Oktaの行動規範や他のポリシーに対する違反の可能性を経験または目撃した場合は、恐れることなく声を上げることを励行しています。Oktaは、不適切な行為に対して誠意をもって苦情を申し立てたり、報告したり、調査を支援したり、適用法に基づく権利を行使したりする人物に対して、いかなる報復措置も取らず、これらの報復を容認しません。報復と思われる行為を目撃した場合やそのような行為を受けた場合は、直ちに本節に記載されているチャネルを通じて報告する必要があります。
法律、行動規範、その他のOktaポリシーの違反の可能性については、以下の方法で報告できます。
- Oktaの倫理的な問題に関する連絡窓口（www.okta.ethicspoint.com）または電話（+1-844-231-3575）（米国/カナダ）から報告を提出してください（各国の電話番号は、Oktaの倫理的な問題に関する連絡窓口のWebサイトのドロップダウンメニューからご自分の国を選択してアクセスできます）。法律で認められている場合、Oktaの倫理的な問題に関する連絡窓口への報告は匿名で行うことができます。報告する際は、報告された内容を詳細に調査できるように、できるだけ多くの情報を提供してください。
- Oktaの倫理およびコンプライアンスチーム（ethicsethics@okta.com）にメールでご連絡ください。
Contact
Oktaの人権についてご質問がある場合は、OktaのESGチーム（esg@okta.com）にお問い合わせください。