Um guia simplificado para os recursos principais da plataforma de automação de força de trabalho sem código da Okta
O Okta Workflows já economizou para os clientes impressionantes US$ 5 bilhões e 130 milhões1 de horas, automatizando os processos de Identidade. Esta poderosa plataforma de automação e orquestração sem código simplifica tarefas complexas de TI e segurança, aumenta a eficiência e melhora a postura geral de segurança e conformidade — tudo com apenas alguns cliques e uma interface simples.
Adotar novas tecnologias para aumentar sua produtividade não deveria ser difícil. A visão geral abaixo oferece uma análise simples e divertida de cada recurso principal do Workflows, para que você possa mergulhar na construção (preparação?) de seus workflows com confiança e facilidade.
Analisando os recursos do Okta Workflows
Imagine seu utensílio de cozinha favorito – aquele que facilita fatiar, picar, assar e preparar suas refeições prediletas. É sua arma secreta para transformar horas de trabalho em minutos de precisão sem esforço, entregando resultados perfeitos sempre. Usar o Workflows é muito parecido com usar seu acessório de cozinha favorito.
Workflows é aquele gadget de cozinha sagrado que permite que você crie seu prato ideal sem o incômodo. Como ter um chef pessoal ao seu comando, o Workflows permite que você crie fluxos complexos para orquestrar processos do Workforce Identity com a mesma facilidade, usando uma interface simples de clicar e arrastar, sem necessidade de codificação. Com integrações e modelos prontos para uso, além da capacidade de se conectar e orquestrar em qualquer API, você pode obter um fluxo digno de cinco estrelas em minutos, não em dias.
Modelos
Não tem certeza de por onde começar? Os modelos do Workflows são como receitas de automação, oferecendo fluxos pré-construídos para casos de uso comuns. Escolher o modelo “Identificar usuários inativos da Okta” é como escolher uma receita de pizza de pepperoni e queijo. Assim como você pode personalizar sua pizza trocando os ingredientes, você pode adaptar este modelo para atender às suas necessidades exclusivas.
Okta Workflows Admin Console — “Templates”
Workflows Template — “Identificar Usuários Inativos do Okta”
Conectores/Aplicações
Ao assar uma pizza, o primeiro passo essencial é pré-aquecer o forno para garantir que você obtenha aquela assada perfeita. Da mesma forma, no Workflows, configurar seus conectores é crucial antes de você poder realizar qualquer ação para conectar seus aplicativos. Pense nos conectores como utensílios de cozinha indispensáveis para ações culinárias, como fornos, batedeiras elétricas e fogões. Sem eles, você não pode executar as tarefas essenciais para criar sua pizza.
Depois de selecionar o template “Identify Inactive Okta Users” (Identificar usuários Okta inativos), você receberá uma lista de componentes essenciais necessários para este workflow pré-construído. É semelhante a uma lista de ingredientes e eletrodomésticos necessários para um prato.
Lista de “Ingredientes” para Identificar Usuários Inativos da Okta
Fluxo Principal/Fluxo Auxiliar/Tabela
Cada descrição de modelo descreve o tipo de fluxo incluído e se ele apresenta uma tabela. O Fluxo Principal age como um chefe de cozinha, supervisionando e coordenando todo o fluxo de trabalho para garantir que cada ação seja executada perfeitamente. O Fluxo Auxiliar funciona como um sous chef, lidando com tarefas de apoio e gerenciando processos secundários para auxiliar o Fluxo Principal. Enquanto isso, a tabela serve como um inventário, armazenando e rastreando dados usados ao longo do fluxo de trabalho.
O Fluxo Principal e Auxiliar Após Adicionar o Template
Cartão de Evento/Cartão de Função/Cartão de Ação
O primeiro cartão na extremidade esquerda do Fluxo Principal é o Cartão de Evento, que entra em ação quando um fluxo agendado do Okta Connector o aciona. Pense nisso como um forno que está programado para pré-aquecer todas as manhãs às 8h00. — isso coloca tudo em movimento, lançando todo o fluxo de trabalho através do aplicativo Okta.
Main Flow — Event Card (Fluxo Principal - Cartão de Evento)
Após o Cartão de Evento, os Cartões de Função e Ação refinam e processam dados, de forma semelhante a preparar ingredientes em uma receita. Os Cartões de Função filtram e ajustam os dados para a próxima etapa, enquanto os Cartões de Ação são como adicionar toques especiais à sua pizza, como queijo extra ou ervas. Esses cartões podem ser colocados em diferentes pontos nos fluxos de trabalho para aprimorar e ajustar dinamicamente o processo, executando quaisquer ações específicas.
Fluxo Principal – Cartões de Função e Ação
Observe como, no extremo direito, uma entrada de um Action Card se conecta ao Helper Flow. Isso é como o chefe de cozinha chamando o sous chef para obter ajuda extra para lidar com tarefas adicionais.
Você pode editar o Helper Flow na guia “Flow” ou clicar no ícone “Open New Window” ao lado dele.
Fluxo Principal — Chamando o Fluxo Auxiliar
Cada fluxo, incluindo os Fluxos Auxiliares, tem seus próprios Cartões de Evento, Função e Ação. O Cartão de Evento do Fluxo Auxiliar é acionado pelo Fluxo Principal, semelhante a um chefe de cozinha dirigindo um sous chef. Os subsequentes Cartões de Função e Ação lidam com o processamento de dados — filtrando usuários inativos (descartando ingredientes expirados), definindo cortes de inatividade (temporizador de cozimento) e excluindo usuários ativos (deixando de fora ingredientes desnecessários). Cada etapa garante que os dados sejam processados de forma eficiente, assim como uma receita precisa garante uma pizza perfeita.
Helper Flow
Os Fluxos Auxiliares refinam os dados para o Fluxo Principal, com o cartão mais à direita executando a etapa final. Aqui, o Cartão de Ação do Fluxo Auxiliar compila usuários inativos e atualiza a tabela do Fluxo Principal, semelhante a um Sous Chef enfeitando uma pizza antes de devolvê-la ao Chef Principal.
Fluxo Auxiliar — Entregar Dados ao Fluxo Principal
Com o Helper Flow fornecendo ao Main Flow as informações necessárias, o Main Flow agora pode passar esses dados e concluir a tarefa de identificar usuários inativos do Okta. A pizza está servida.
Fluxo principal — Usuários inativos do Okta identificados
Descubra novos sabores com o Connector Builder e conecte-se com qualquer aplicativo de terceiros
Às vezes, as receitas padrão simplesmente não são suficientes e você precisa de algo exclusivo. É aqui que entra o Connector Builder da Okta. Pense nisso como seu criador de pizza personalizado, permitindo que você crie e construa fluxos de trabalho personalizados que atendam às suas necessidades específicas. Com o Connector Builder, você pode integrar perfeitamente o Okta Workflows com qualquer aplicativo de terceiros, vinculando suas APIs, criando soluções flexíveis que se alinham perfeitamente com os sistemas existentes da sua organização e oferecendo uma experiência de gerenciamento de identidade verdadeiramente personalizada.
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1Esses cálculos representam um valor aproximado de economia total com base nos clientes da Okta durante um ano (entre maio de 2022 e maio de 2023)
