Sistema de registro de funcionários

Visualize e gerencie dados de usuários do Workday, Active Directory, LDAP, Google Apps e diretórios locais, tudo em um só lugar

O desafio

Dar sentido a dados segmentados

Um sistema de registro de funcionários (ESR) é um repositório que armazena informações dos funcionários, como nome, cargo, endereço, e-mail, senha e assim por diante.

Os serviços de diretório locais, como LDAP e AD, eram as soluções de ESR predominantes no passado. Entretanto, a ascensão da tecnologia em nuvem e dos dispositivos móveis representou um desafio para os sistemas locais. As informações dos usuários geralmente existem em várias fontes. Não há uma visão centralizada dos usuários e, por isso, é difícil manter as informações consistentes. Além disso, os formatos dos dados diferem entre as fontes, dificultando a sincronização de uma com outra. Quando chega a hora de gerenciar o acesso e a autenticação, a fragmentação pode paralisar não apenas seus sistemas, mas também sua equipe.

A Okta resolve a crise do ESR agregando dados de usuários abrangentes, padronizando-os e enviando-os para os aplicativos.

Unifique seu diretório local

O Universal Directory centraliza identidades em repositórios de usuários dispersos. Ele é capaz de federar identidades com o AD e funcionar como um conector entre o AD e os aplicativos. Um agente simplificado importa perfis para o UD a partir de vários diretórios e em diversos domínios.

  • Tenha uma visão centralizada e atualizada dos usuários com formatação de dados consistente
  • Integre facilmente com o AD em vários domínios
  • Prepare o terreno para a transição para a nuvem: basta desconectar do AD e conectar o Universal Directory a outros serviços na nuvem
Utilize um diretório na nuvem como fonte da verdade

Se você usa diretórios locais e um serviço na nuvem, é fácil que informações importantes de identidade se percam ou entrem em conflito.

Um sistema pode armazenar o nome e endereço mais recentes de um usuário, enquanto um diretório separado armazena o endereço de e-mail mais recente. Quando esses dados existem em formatos diferentes (por exemplo, sobrenome, nome ou nome_sobrenome), a reconciliação se torna muito mais difícil.

Para resolver o problema, a Okta domina atributos de todos os seus repositórios de usuários. Você só precisa criar os mapeamentos e importar os perfis. O sistema padroniza os dados.

Saia do modelo local

Muitas empresas utilizam uma infraestrutura totalmente em nuvem para armazenar as identidades de seus usuários, mas a fragmentação torna os dados difíceis de gerenciar. Nesse caso, você pode encaminhar informações do usuário de vários repositórios para o Universal Directory. A Okta funciona como um ESR para facilitar a autenticação em outros apps de SaaS. Com a sincronização em tempo real, você pode ter certeza de que todos os dados dos seus usuários estão atualizados.

School of Rock constrói uma franquia musical de sucesso com uma base sólida da Okta

"A Okta é a solução perfeita para nós. Ela integra nossa infraestrutura de TI, segurança e necessidades de gerenciamento de usuários em uma plataforma unificada na nuvem."

— Evan Trent, VP of Digital Strategy and Technology, School of Rock

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