Ikraftträdandedatum: 1 januari 2022

Publicerad: 20 december 2021

I. Inledning

På Okta anser vi att datasekretess är viktigt. I denna Okta sekretesspolicy från Okta finns detaljerad information om våra sekretessprinciper för de aktiviteter som beskrivs i denna sekretesspolicy. Läs igenom denna sekretesspolicy noga för att förstå hur vi samlar in, delar och på annat sätt behandlar information om personer ("personuppgifter") och för att lära dig vilka rättigheter och val du har angående behandling av dina personuppgifter.

I denna sekretesspolicy avser "Okta", "vi", "vår" och "oss" Okta, Inc. och tillämpliga Okta-filialer som är delaktiga i behandlade aktiviteter. Adresserna till kontoren för Okta, Inc. och våra filialer, finns på https://www.okta.com/se/contact.

Huvudkontoret för Auth0 Inc ligger på 10800 NE 8th Street, Suite 700, Bellevue, Washington 98004, USA.

II. Oktas roller och ansvar

Okta är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter i enlighet med denna sekretesspolicy om inte annat anges. Observera att denna sekretesspolicy inte gäller omfattningen av vår behandling av personuppgifter i rollen som ett personuppgiftsbiträde (eller motsvarande roll såsom "tjänsteleverantör" under viss jurisdiktion) för våra kunder. Detta innefattar situationer där vi erbjuder våra kunder olika molnprodukter och tjänster genom vilka våra kunder (och/eller deras samarbetspartner) ansluter sina egna webbplatser och appar till vår värdplattform, säljer eller erbjuder sina egna produkter och tjänster, skickar elektroniska meddelanden till andra personer eller på annat sätt använder, delar eller behandlar personuppgifter via våra molnprodukter och tjänster.

Var och en av våra kunder, inte Okta, styr om de ger dig ett abonnemang på Okta-identitetsmolntjänsten. Och om de ger dig ett abonnemang styr de vilken information om dig som de skickar till vår tjänst. Sådant innehåll kan bestå av kontaktuppgifter (t.ex. för- och efternamn, e-postadress och telefonnummer), yrkesmässig information (t.ex. vilken avdelning inom företaget som du arbetar på) eller annan typ av information som kunden väljer att skicka in. Oktas användning av detta innehåll regleras av avtal mellan Okta och kunden.

För detaljerad information om gällande sekretess när en Okta-kund (och/eller kundens filial) som använder Oktas molnprodukter och tjänster är personuppgiftsansvarig hänvisar vi till denna kund. Vi ansvarar inte för våra kunders sekretess eller datasäkerhet, vilka kan skilja sig från vad som sägs i denna sekretesspolicy. Om inte annat sägs antingen i denna sekretesspolicy eller i separata meddelanden så behandlar vi sådana personuppgifter i rollen som personuppgiftsbiträde eller tjänstleverantör för kundens (och/eller dess filial) räkning där den senare är personuppgiftsansvarig för aktuella personuppgifter.

Om dina personuppgifter har lämnats till oss av eller på uppdrag av en Okta-kund och du vill utöva eventuella rättigheter som du har enligt gällande dataskyddslagar ska du kontakta den berörda kunden direkt. Eftersom vi bara kommer åt en kunds data på begäran av kunden måste du uppge namnet på den Okta-kund som skickade dina personuppgifter till oss om du vill fråga oss direkt. Om vi kan verifiera Okta-kunden vidarebefordrar vi din begäran till kunden och hjälper vid behov kunden att hantera din begäran inom rimlig tid.

Ytterligare information och skydd kopplade till Oktas skyldigheter angående dataskydd (däribland gällande internationella överföringar) för våra kunder finns i de abonnemangsavtal vi har med våra kunder och relaterade dokument såsom vår dokumentation om tillförlitlighet och efterlevnad. Dessa är alla tillgängliga online på https://www.okta.com/agreements

III. Personuppgifter som vi samlar in och källor för data

Berörda databehandlingsaktiviteter

Denna sekretesspolicy gäller behandling av personuppgifter som vi samlar in på de sätt som framgår i detta avsnitt.

Vi samlar in information om dig när du ger den till oss, när du interagerar med våra webbplatser och elektroniska system, när du deltar i evenemang och besöker våra kontor samt när andra källor ger den till oss vilket beskrivs närmare nedan.

Information som du ger oss

Baserat på våra nuvarande principer (och även de som gällt under de senaste 12 månaderna) samlar vi in följande informationskategorier om dig:

Kontaktuppgifter och yrkesrelaterad information: Vi samlar in kontaktuppgifter och/eller yrkesrelaterad information som rör dig personligen via meddelanden såsom meddelanden från dig eller dina kollegor samt via våra webbplatser. Exempel på detta är att du ger oss dina kontaktuppgifter och yrkesrelaterade information när du anmäler dig för att lära dig mer om Oktas produkter och tjänster, laddar ner innehåll, registrerar dig för evenemang samt besöker våra kontor. Om du deltar i ett evenemang kan vi dessutom få dina kontaktuppgifter och yrkesrelaterade information när du väljer att skanna ditt deltagarpass, lämnar ett visitkort eller genom andra metoder som du använder för att ge oss personuppgifter. Vanligtvis innehåller kontaktuppgifter ditt namn och hur du kan kontaktas, exempelvis telefonnummer, e-postadress samt din kontorsadress eller andra postadresser. Yrkesrelaterad information innefattar information om den organisation du tillhör, din befattning och bransch.

Biografiska, sociala och supportrelaterade data: Vi kan även samla in olika typer av biografiska, sociala och supportrelaterade personuppgifter från dig via vårt hjälpcenter och våra supportforum. Vi kan till exempel be dig att ange ett användarnamn, fotografi och/eller biografisk information såsom ditt yrke, organisationens namn och expertområden när du registrerar dig på en av våra diskussionsgrupper online. Dessutom kan du ge oss personuppgifter när du skapar användargenererat innehåll (t.ex. genom att publicera något på en mötesplats online), ger återkoppling till Okta eller när du deltar i interaktiva program, utbildningar, online-enkäter, tävlingar, kampanjer, lotterier, aktiviteter eller evenemang. Du kan även bli ombedd att lämna kontaktuppgifter, en sammanfattning av problemet du har och annan information som kan vara användbar för att lösa en kundsupportförfrågan.

Platsansökningsdata: Du lämnar dina kontaktuppgifter och yrkesrelaterad information, däribland ditt CV med utbildningsbakgrund och tidigare jobb, när du ansöker om ett jobb på Okta. Du kan även lämna känslig information, såsom personnummer eller andra ID-uppgifter