Si eres un profesional de TI o de seguridad, no eres ajeno al flujo constante de solicitudes, nuevos usuarios y sistemas para administrar.
Este desafío se ha agravado en la economía digital de ritmo rápido actual, ya que las empresas dependen en gran medida de la colaboración con socios externos. Ya sean revendedores, distribuidores o proveedores externos, estas relaciones son esenciales para el crecimiento y el éxito empresarial. Sin embargo, a medida que estas asociaciones se expanden en cantidad y escala, también lo hacen los riesgos.
Los ciberdelincuentes están atacando las identidades de terceros, lo que está provocando filtraciones que, de media, tardan más en identificarse y contenerse, y que pueden costar a las organizaciones millones de dólares. A medida que las organizaciones crecen, la gestión de las identidades y el acceso de los socios se vuelve compleja y requiere muchos recursos, lo que a menudo crea ineficiencias y brechas de seguridad. Gartner ha dado la voz de alarma de que "sólo el 39% de las empresas afirma que los datos que intercambia con socios estratégicos o terceros están adecuadamente protegidos por su estrategia de ciberseguridad".
Los riesgos son demasiado altos para que las empresas sigan dependiendo de procesos manuales y obsoletos que no están diseñados para manejar las necesidades únicas del acceso de los socios comerciales.
El creciente desafío de gestionar el acceso de los partners
¿Pero por qué esto es más difícil de lo que parece? A medida que tu empresa crece y colaboras con más socios, también aumenta el número de usuarios que necesitan acceder a tus sistemas y datos. Administrar este nivel de acceso mientras se mantienen seguros los datos confidenciales de los usuarios se vuelve cada vez más complejo, especialmente cuando se trata de organizaciones de terceros con su propia infraestructura de identidad y controles de acceso.
Por ejemplo, estás en el sector manufacturero y dependes de una red de distribuidores autorizados para vender tus productos. Alternativamente, podrías depender del sector de la Base Industrial de Defensa (DIB) para entregar barcos o sistemas no tripulados. En cualquier caso, estos distribuidores requieren acceso a un subconjunto de tus recursos internos, como catálogos de productos, información de precios e informes de cumplimiento.
Esto lleva a una pregunta fundamental: ¿cómo incorporar de forma segura y eficiente a estos usuarios asociados sin sobrecargar a tu equipo de TI?
Presentamos Secure Partner Access
Muchas organizaciones todavía utilizan soluciones tradicionales de Identity and Access Management (IAM) que no están diseñadas para manejar socios externos a escala. Estos sistemas heredados tienden a depender de procesos manuales y una arquitectura compleja de multi-tenencia que son propensos a errores y costosos en términos de tiempo y recursos necesarios.
Aquí es donde entra en juego la solución Secure Partner Access de Okta, que ahora está autorizada en el nivel alto de FedRAMP y en el nivel de impacto 4 del DoD. Diseñada específicamente para abordar las complejidades de la gestión del acceso de socios comerciales, proporciona una solución segura y escalable que se adapta a las demandas de tu creciente ecosistema de socios.
Así es como funciona:
- Centralice la administración de usuarios para mejorar la visibilidad y el control: Vea todos los usuarios y políticas de socios en un solo lugar mientras mantiene separadas las poblaciones de usuarios dentro de un solo inquilino. Esto es posible con "Realms", que proporciona límites seguros para diferentes organizaciones asociadas dentro de su directorio de usuarios y evita la fuga de datos confidenciales de usuarios entre los socios. También reduce la dependencia de la arquitectura "hub and spoke" y elimina los modelos de implementación complejos que requieren una configuración duplicada y una administración continua en múltiples inquilinos.
- Acelere la incorporación y la baja de socios: Las asignaciones de Realm le permiten incorporar rápidamente nuevos usuarios socios de fuentes de identidad externas a poblaciones de usuarios preconfiguradas para crear usuarios automáticamente (a través del aprovisionamiento JIT) y asignar aplicaciones. Los usuarios socios pueden entonces aprovechar sus credenciales corporativas existentes para acceder a aplicaciones compartidas. La consolidación de toda la gestión de identidad de socios a través de un plano de control central reduce el riesgo de perfiles de usuario duplicados y el acceso persistente causado por errores manuales.
- Haz más con menos usando controles de administración delegados: Mejora la seguridad y libera valiosos recursos de TI al delegar derechos de administración de mínimo privilegio a socios externos. Esto te permite reducir la carga administrativa de las operaciones diarias, como crear un nuevo usuario o restablecer una contraseña, al tiempo que mantienes el control sobre las políticas de acceso y sesión globales.
- Proporcionar a los administradores de partners un portal de administración dedicado: Un portal listo para usar les permite gestionar sin problemas los usuarios, la pertenencia a grupos y las asignaciones de aplicaciones en toda su base de usuarios. Esto también ayuda a garantizar que los administradores de partners solo tengan visibilidad de los usuarios que están autorizados a gestionar, lo que reduce el riesgo y limita la exposición.
Okta también proporciona API para automatizar aún más la gestión de los Realms y las asignaciones de Realm. Para los clientes de Okta Identity Governance, Secure Partner Access proporciona una mayor visibilidad del acceso de los socios, como la capacidad de ejecutar campañas de certificación de acceso en usuarios de Realm. Los clientes también pueden aprovechar Okta Workflows para generar fácilmente informes sobre todos los Realms dentro de sus organizaciones, proporcionando información clara sobre la distribución de usuarios para una mejor visibilidad.
Conclusiones clave:
La gestión del acceso de los socios comerciales no tiene por qué ser un dolor de cabeza constante. Con Secure Partner Access, puedes mejorar la capacidad de tu organización para admitir el acceso seguro y escalable de los socios a los recursos compartidos, al tiempo que reduces la carga administrativa en tu equipo de TI a medida que crece tu red de socios.
Al centralizar la administración de acceso, aplicar el acceso con privilegios mínimos y delegar las responsabilidades diarias a los administradores de socios, puede optimizar los procesos en varias organizaciones asociadas y minimizar el riesgo de una infracción.
Por lo tanto, la próxima vez que te encuentres sepultado en solicitudes de restablecimiento de contraseñas de tus socios externos, recuerda que Okta puede ayudarte a gestionar con confianza el acceso de los socios sin añadir trabajo administrativo innecesario para tu equipo de TI.
Para obtener más información sobre el acceso seguro para partners, ponte en contacto con nosotros para programar una demostración o visita la página del centro de productos en el Centro de ayuda de Okta.
