Una guía simplificada de las funciones principales de la plataforma de automatización del personal sin código de Okta
Okta Workflows ya ha ahorrado a los clientes la asombrosa cantidad de $5 mil millones y 130 millones1 de horas al automatizar los procesos de Identity. Esta potente plataforma de automatización y orquestación sin código simplifica las tareas complejas de TI y seguridad, aumenta la eficiencia y mejora la postura general de seguridad y el cumplimiento, todo con solo unos pocos clics y una interfaz sencilla.
Adoptar nuevas tecnologías para aumentar su productividad no debería ser difícil. La descripción general a continuación le brinda un resumen simple y divertido de cada característica clave de Workflows, para que pueda sumergirse en la creación (¿preparación?) de sus flujos de trabajo con confianza y facilidad.
Análisis de las características de Okta Workflows
Imagínate tu gadget de cocina favorito: ese que facilita rebanar, picar, hornear y preparar tus comidas favoritas. Es tu arma secreta para convertir horas de trabajo en minutos de precisión sin esfuerzo, entregando resultados perfectos en todo momento. Usar Workflows es muy parecido a usar tu accesorio de cocina favorito.
Workflows es ese gadget de cocina ideal que te permite diseñar tu plato ideal sin la molestia. Al igual que tener un chef personal a tu disposición, Workflows te permite crear flujos complejos para orquestar los procesos de Workforce Identity con la misma facilidad, utilizando una interfaz simple de hacer clic y arrastrar sin necesidad de codificación. Con integraciones y plantillas listas para usar, además de la capacidad de conectarse y orquestar a través de cualquier API, puedes lograr un flujo digno de cinco estrellas en minutos, no en días.
Plantillas
¿No está seguro de por dónde empezar? Las plantillas de Workflows son como recetas para la automatización, ya que ofrecen flujos preconstruidos para casos de uso comunes. Elegir la plantilla “Identificar usuarios inactivos de Okta” es como elegir una receta para pizza de pepperoni y queso. Así como puede personalizar su pizza intercambiando ingredientes, puede adaptar esta plantilla para que se ajuste a sus necesidades únicas.
Consola de administración de Okta Workflows: "Templates"
Plantilla de Workflows: “Identificar usuarios inactivos de Okta”
Connectors/Applications
Al hornear una pizza, el primer paso esencial es precalentar el horno para asegurar que se logre esa cocción perfecta. Del mismo modo, en Workflows, configurar tus conectores es crucial antes de que puedas realizar cualquier acción para conectar tus aplicaciones. Piensa en los conectores como gadgets de cocina indispensables para acciones culinarias, como hornos, batidoras eléctricas y estufas. Sin ellos, no puedes realizar las tareas esenciales para crear tu pizza.
Después de seleccionar la plantilla “Identificar usuarios inactivos de Okta”, recibirá una lista de los componentes esenciales necesarios para este flujo de trabajo preconstruido. Es similar a una lista de ingredientes y electrodomésticos necesarios para un plato.
Lista de “Ingredientes” para identificar usuarios inactivos de Okta
Flujo principal/Flujo auxiliar/Tabla
Cada descripción de plantilla describe el tipo de flujo incluido y si incluye una tabla. El flujo principal actúa como un jefe de cocina, supervisando y coordinando todo el flujo de trabajo para garantizar que cada acción se ejecute a la perfección. El flujo de ayuda funciona como un sous chef, manejando tareas de apoyo y administrando procesos secundarios para ayudar al flujo principal. Mientras tanto, la tabla sirve como un inventario, almacenando y rastreando los datos utilizados en todo el flujo de trabajo.
El flujo principal y el flujo de ayuda después de agregar la plantilla
Tarjeta de evento/Tarjeta de función/Tarjeta de acción
La primera tarjeta en el extremo izquierdo del flujo principal es la tarjeta de evento, que entra en acción cuando un flujo programado desde el conector de Okta la activa. Piense en esto como un horno que está programado para precalentarse todas las mañanas a las 8:00 a. m. — esto pone todo en marcha, lanzando todo el flujo de trabajo a través de la aplicación Okta.
Flujo principal: tarjeta de evento
Después de la tarjeta de evento, las tarjetas de función y acción refinan y procesan los datos, de forma similar a la preparación de los ingredientes en una receta. Las tarjetas de función filtran y ajustan los datos para la siguiente etapa, mientras que las tarjetas de acción son como agregar toques especiales a su pizza, como queso o hierbas adicionales. Estas tarjetas se pueden colocar en diferentes puntos de los flujos de trabajo para mejorar y ajustar dinámicamente el proceso, realizando cualquier acción específica.
Flujo principal: tarjetas de función y acción
Observe cómo, en el extremo derecho, una entrada de una Action Card se conecta al Helper Flow. Esto es como el jefe de cocina que llama al sous chef para obtener ayuda adicional para manejar tareas adicionales.
Puedes editar el flujo auxiliar en la pestaña "Flujo" o hacer clic en el icono "Abrir nueva ventana" que aparece junto a él.
Flujo principal: llamada al flujo auxiliar
Cada flujo, incluidos los flujos de ayuda, tiene sus propias tarjetas de evento, función y acción. La tarjeta de evento del flujo de ayuda se activa mediante el flujo principal, de forma similar a como un jefe de cocina dirige a un sous chef. Las tarjetas de función y acción posteriores manejan el procesamiento de datos: filtran los usuarios inactivos (descartando los ingredientes vencidos), establecen los límites de inactividad (temporizador de horneado) y excluyen a los usuarios activos (dejando fuera los ingredientes innecesarios). Cada paso garantiza que los datos se procesen de manera eficiente, al igual que una receta precisa garantiza una pizza perfecta.
Flujo de ayuda
Los flujos de ayuda refinan los datos para el flujo principal, y la tarjeta del extremo derecho ejecuta el paso final. Aquí, la tarjeta de acción del flujo de ayuda compila los usuarios inactivos y actualiza la tabla del flujo principal, de forma similar a como un sous chef adorna una pizza antes de devolverla al jefe de cocina.
Flujo auxiliar: entrega de datos al flujo principal
Con el flujo de ayuda que proporciona al flujo principal la información necesaria, el flujo principal ahora puede pasar estos datos y completar la tarea de identificar a los usuarios inactivos de Okta. Se sirve la pizza.
Flujo principal: usuarios inactivos identificados de Okta
Descubre nuevas opciones con el Connector Builder y conéctate con cualquier aplicación de terceros
A veces, las recetas estándar simplemente no son suficientes y necesita algo único. Aquí es donde entra en juego el Connector Builder de Okta. Piense en él como su creador de pizza personalizado, que le permite diseñar y construir flujos de trabajo a medida que satisfagan sus necesidades específicas. Con Connector Builder, puede integrar sin problemas Okta Workflows con cualquier aplicación de terceros vinculando sus API, creando soluciones flexibles que se alineen perfectamente con los sistemas existentes de su organización y brindando una experiencia de administración de identidades verdaderamente personalizada.
Conviértase en el jefe de cocina de sus flujos de trabajo y automatice cualquier tarea de TI y seguridad con confianza
Ahora que está familiarizado con las características y capacidades de Workflows, lo alentamos a que utilice nuestra extensa biblioteca de 70 plantillas, 30 conectores y más de 140 activadores, y cree conectores personalizados con el Connector Builder. Comience a automatizar las tareas de TI y seguridad relacionadas con Identity hoy mismo.
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1Estos cálculos representan una cantidad aproximada de ahorros totales basados en clientes de Okta durante un año (entre mayo de 2022 y mayo de 2023)
