Simplifique el acceso: aprovisionamiento masivo con Okta Access Requests
Migrar un gran número de usuarios puede resultar desalentador, pero no tiene por qué serlo. Okta simplificó el proceso de solicitudes de acceso masivo utilizando dos potentes productos, Workflows y Access Requests, para que sus usuarios puedan empezar a trabajar rápidamente, manteniendo al mismo tiempo un entorno seguro y controlado. Esto resulta especialmente útil al migrar de una plataforma heredada a una solución moderna de gestión de identidades.
Acceso masivo sin interrupciones con gobernanza
Nuestro objetivo principal con este proceso es permitir que las organizaciones gestionen el aprovisionamiento de acceso a gran escala de forma automatizada y controlada. En lugar de agregar usuarios manualmente uno por uno, este método permite iniciar solicitudes de acceso masivas para su aprobación automática, lo que reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para la migración de usuarios. Esto garantiza que los usuarios obtengan el acceso que necesitan sin demora, al tiempo que el sistema registra una solicitud de acceso formal para cada usuario, manteniendo un registro de auditoría claro y una sólida gobernanza.
Automatizar el proceso
Para que esto sea posible, el enfoque implica una combinación de preconfiguración y automatización. Creamos una condición de solicitud de acceso temporal y de aprobación automática que refleja la condición permanente. A continuación, el proceso utiliza un flujo de trabajo para leer una lista de usuarios y sus correspondientes identificadores de solicitud de acceso. El flujo de trabajo envía automáticamente una solicitud de acceso en nombre de cada usuario. Esto garantiza que cada usuario reciba el acceso correcto y, al mismo tiempo, crea un registro formal y auditable.
Entre bastidores
Este proceso requiere algunas actividades clave para garantizar que todo funcione sin problemas. En primer lugar, la condición de solicitud de acceso temporal se configura con una secuencia de aprobación automática. A continuación, se elabora una lista de usuarios y sus identificadores de acceso específicos. Finalmente, se utiliza un flujo de trabajo para procesar esta lista. El flujo de trabajo está limitado intencionalmente a una concurrencia de cinco, con un tiempo de espera de 10 segundos entre cada solicitud. Este es un paso crucial que evita que las limitaciones del sistema provoquen que las solicitudes se queden bloqueadas.
Acceda a nuestra guía práctica aquí, la cual destaca nuestra metodología de configuración paso a paso.
Eficiente y auditable
El nuevo proceso de acceso masivo de Okta proporciona un valor de seguridad significativo al garantizar que todos los accesos se soliciten y registren correctamente, incluso cuando se realizan de forma masiva. El uso de una condición temporal de aprobación automática permite un aprovisionamiento rápido durante una migración, pero luego se desactiva y se vuelven a habilitar las condiciones estándar de solicitud de acceso. Esto garantiza que, tras la migración, todas las solicitudes de acceso futuras se tramiten a través de sus políticas de gobernanza habituales, manteniendo así un sistema seguro y auditable.
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