La gouvernance complète des identités ne se limite pas au provisioning et au déprovisioning. Il s’agit de disposer d’une vue complète et vérifiable sur qui a accès à quoi, pourquoi cet accès a été accordé et comment il a été obtenu.
Pourtant, pour de nombreuses organisations, ces informations essentielles sont souvent négligées, fragmentées ou même inexistantes, ce qui rend pratiquement impossible de démontrer la conformité de manière fiable et d’obtenir une visibilité claire sur les identités et leurs accès.
Une approche moderne de l'Identity Governance requiert une source fiable unique qui centralise toutes ces informations au sein d’une plateforme unifiée.
Pourquoi c’est important
Les plateformes d’identité héritées peuvent indiquer à quoi un utilisateur a accès aujourd’hui, mais elles expliquent rarement comment cet accès a été accordé, qui l’a approuvé et s’il est encore nécessaire. Dans le cadre d’une campagne de certification, une lacune dans les données empêche de présenter une traçabilité complète des accès utilisateurs du début à la fin de la campagne.
Sans ce contexte, les réviseurs ne peuvent pas appliquer le Principe du moindre privilège de manière fiable, et les organisations ne peuvent pas démontrer aux auditeurs que les accès appropriés ont été examinés et révoqués lorsque cela était nécessaire. Le résultat : les équipes IT et GRC consacrent de nombreuses heures chaque trimestre à rassembler des tableaux et des rapports pour répondre aux demandes d’audit.
Ce travail manuel entraîne des erreurs humaines, allonge le temps nécessaire pour mener à bien les activités de conformité et complique la réactivité face aux régulateurs ou aux parties prenantes internes.
Comment Okta y répond
Okta Identity Governance offre une visibilité complète sur les données d’identité, vous donnant tout ce dont vous avez besoin pour le reporting de conformité et de gouvernance en un seul endroit :
- Journal système : Un historique détaillé de tous les événements liés à l’identité qui se produisent sur Okta Platform, notamment les connexions des utilisateurs, les évaluations de politiques et les actions des administrateurs, afin que vous puissiez savoir qui a fait quoi et à quel moment en quelques secondes.
- Rapport d’accès des utilisateurs aux applications : Identifiez qui peut accéder à chaque application et comment cet accès a été accordé.
- Reporting sur les demandes d’accès : Monitorez les demandes, les validations et les refus afin de démontrer que l’accès a été accordé avec le niveau de contrôle et de supervision approprié.
- Reporting de certification des accès : Gérez le cycle de vie des campagnes de certification des accès, y compris le résultat des décisions d’approbation ou de révocation.
- Historique des droits : Une chronologie des attributions et suppressions de droits pour toute application disposant de droits, garantissant une traçabilité complète.
Okta propose ces données dans différents formats afin de répondre aux besoins des parties prenantes clés :
- API : Récupérez et intégrez jusqu’à trois ans de données de gouvernance directement dans vos outils GRC.
- Reporting : Reporting prêt à l’emploi pouvant être filtré, personnalisé et exporté aux formats CSV ou PDF (le reporting PDF est actuellement disponible en libre-service en Early Access, la disponibilité générale étant prévue d’ici fin 2025). Les rapports PDF offrent aux auditeurs la certitude que les données n’ont pas été altérées.
- Package de Reporting Auditeur : Rapports de campagne générés automatiquement, conçus pour répondre dès la première fois aux exigences courantes des audits — ce qui limite les échanges avec les auditeurs et permet de gagner plusieurs semaines, voire des mois, d’efforts.
Qu’est-ce qui distingue cette solution
Contrairement aux outils IGA traditionnels qui reposent sur un reporting manuel, la plateforme d’identité unifiée d’Okta propose une approche moderne et intégrée pour la visibilité sur la gouvernance et la conformité :
- Prêt pour l’audit dès le premier jour : des rapports standardisés et des dossiers pour les auditeurs simplifient la conformité, réduisant le temps nécessaire pour corréler et intégrer des sources de données disparates
- Traçabilité en temps réel : Historique complet des droits, des demandes d’accès et des décisions prises lors des campagnes de certification des accès — et non de simples instantanés à un moment donné.
- API extensibles : Importez des données de conformité dans des systèmes externes ou des formats personnalisés afin de répondre à des besoins métier et réglementaires spécifiques.
Avec la plateforme d’identité unifiée d’Okta, la conformité passe d’une gestion réactive et ponctuelle à un processus proactif et continu. Au lieu de rechercher des données fragmentées, les organisations bénéficient d’une visibilité de bout en bout qui favorise une prise de décision éclairée en matière de gouvernance et rend les audits plus rapides, plus simples et moins contraignants.
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