Provisioning en masse avec Okta Access Requests pour des accès plus rapides
La migration d’un grand nombre d’utilisateurs peut sembler intimidante, mais ce n’est pas une fatalité. Okta a simplifié la gestion des demandes d’accès en masse grâce à deux produits puissants, Workflows et Access Requests, afin de permettre à vos utilisateurs de démarrer rapidement tout en maintenant un environnement sécurisé et maîtrisé. Cela est particulièrement utile lors de la transition d’une plateforme héritée vers une solution moderne de gouvernance des identités.
Accès en masse transparent avec gouvernance
Notre objectif principal pour ce processus est de permettre aux entreprises de gérer le provisioning des accès à grande échelle de manière automatisée et contrôlée. Au lieu d’ajouter les utilisateurs manuellement un par un, cette approche vous permet de lancer des demandes d’accès en masse pour une approbation automatique, réduisant ainsi considérablement le temps et les efforts nécessaires à la migration des utilisateurs. Cela permet aux utilisateurs d’obtenir l’accès dont ils ont besoin sans délai, tout en enregistrant pour chaque utilisateur une demande d’accès formelle dans le système, afin de maintenir une piste d’audit claire et une gouvernance rigoureuse.
Automatisation du processus
Pour rendre cela possible, l’approche repose sur une combinaison de préconfiguration et d’automatisation. Nous créons une condition de demande d’accès temporaire, approuvée automatiquement, qui reflète votre condition permanente. Le processus utilise ensuite un workflow pour lire une liste d’utilisateurs ainsi que leurs identifiants de demande d’accès correspondants. Le workflow soumet automatiquement une demande d’accès au nom de chaque utilisateur. Cela permet à chaque utilisateur d’être correctement provisionné avec les droits d’accès appropriés, tout en créant un enregistrement formel et auditable.
Dans les coulisses
Ce workflow nécessite quelques étapes clés afin que tout se déroule sans accroc. Tout d’abord, la condition de demande d’accès temporaire est configurée avec une séquence d’approbation automatique. Ensuite, une liste des utilisateurs ainsi que leurs identifiants d’accès spécifiques est établie. Enfin, un workflow est utilisé pour traiter cette liste. Le workflow est volontairement limité à une exécution simultanée de cinq, avec un délai d’attente de 10 secondes entre chaque requête. Il s’agit d’une étape essentielle qui évite que les limites du système n’entraînent le blocage des requêtes.
Accédez à notre guide pratique ici, qui met en avant notre méthodologie de configuration étape par étape.
Efficace et traçable
Le nouveau processus d’accès en masse d’Okta apporte une valeur de sécurité significative en veillant à ce que chaque accès soit correctement demandé et consigné, y compris lors de traitements groupés. L’utilisation d’une condition temporaire approuvée automatiquement permet un provisioning rapide lors d’une migration, mais elle est ensuite désactivée et les conditions standard de demande d’accès sont réactivées. Cela permet, après la migration, de faire passer toutes les futures demandes d’accès par vos politiques de gouvernance habituelles, afin de maintenir un système sécurisé et traçable.
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