エグゼクティブサマリー
Oktaは、物件選定スコアカードを用いて不動産サイクルの初期段階から気候変動目標を組み込み、グリーンリース条項を策定してビルオーナー（貸主）と連携し、既存のサステナビリティ施策を活用してグローバルポートフォリオ全体へ影響を拡大することで、Workplace Sustainability Program（職場におけるサステナビリティプログラム）を推進しています。全4回の本ブログシリーズでは、グリーン調達とグリーンリース基準の活用による不動産フットプリントの脱炭素化、事業廃棄物管理におけるグローバルな統一性の確立、LEEDおよびWELL認証を通じた健康的なワークスペースデザインの重視、そして従業員のプログラムへの主体的参加の促進という、Oktaの戦略について解説します。
このブログでは、以下のトピックについて説明します。
- 健康的で環境負荷の低いグローバルなオフィス空間を実現するためのロードマップとしてのWorkplace Sustainability Program。
- 不動産関連プロセスの早い段階でサステナビリティ基準を統合するためのサイト選定スコアカード。
- グリーンリース条項を、家主がデータを共有して排出量を削減するための契約上のコミットメントとして活用します。
- 家主とのグリーンリースに関するケーススタディで、コラボレーションと気候変動対策の成功事例を紹介しています。
Oktaの専門的なワークプレイスサステナビリティプログラムは、Oktaの従業員が最高の仕事ができるよう、健康的で気候への影響が少ない物理的空間を作ることを中心に据えています。
職場のサステナビリティプログラムの概要
Oktaの気候戦略は、エネルギー使用量の削減、電化、再生可能エネルギーの購入、ベンダーとの連携という4つの主要分野に重点を置いています。当社は、オフィス、リモートワーカー、サードパーティのクラウドサービス全体で100%再生可能電力の使用を維持しています。これはSBT（科学的根拠に基づく目標）イニシアチブによって検証されています。また、すべての新規直接賃貸オフィスが少なくともLEEDおよびWELLのシルバー認証を取得することを公約しています。当社のオフィスは中心業務地区にあるリース物件であるため、サステナビリティ目標を達成するには、以下の3つの主要分野に重点を置き、家主と協力する必要があります。
- 報告と気候変動への対応：公益事業データを収集して、年次の気候情報開示（GHG排出インベントリ、CDP）で自社のフットプリントを把握・報告し、科学的根拠に基づく目標イニシアチブ（SBTi）に準拠します。
- エネルギー効率：LEED 認定を満たすためにスペースを調整し、エネルギー消費量の削減に貢献しています。
- 健全な職場環境：従業員にとって健康的な環境であることを保証するため、WELL認定の取得を推進しています。
サイト選定スコアカード
Oktaの継続的な成長をサポートするために、新たな地域への進出やオフィスの移転を検討する際には、サイト選定のスコアカードを用いて、Oktaの気候変動に関する目標やお客様の期待に沿った決定ができるようにしています。このツールは、リース期間、建物の運用、インフラ、場所、安全とセキュリティ、従業員エクスペリエンス、そしてもちろんサステナビリティを測定し、Oktaの気候目標やお客様の期待に向けた進捗を追跡するものです。具体的に確認する項目は次のとおりです。
- グリーンビルディング認定：建物の性能とベンダーを検証することで、リスクと運用コストを削減し、信頼性を強化します。
- オンサイトの再生可能エネルギー（または調達オプション）：Oktaの気候目標をサポートしながら、排出量とエネルギーコストの変動を低減します。
- グリーンルーフ、エンドオブトリップ施設、駐輪場：従業員エクスペリエンスを向上させ、低炭素な通勤をサポートします。
- 個別メーター付き公益事業：正確な追跡、コスト配分、効率化の機会の特定を可能にします。
サイトの選定プロセスは、まず綿密なオンサイト評価から始まります。この評価で作成されるスコアカードに基づき、当社のサステナビリティ基準に沿った最終候補リストが作成されます。これらの標準を満たさない建物は、たとえ他の要件を満たしていても、経営陣によるレビューの前に除外されます。経営陣がサイトを承認すると、Oktaのグリーンリース条項をリース契約に盛り込むためのリース交渉に移行します。
グリーンリースに関する文言の組み込み
Oktaのグリーンリース言語を交渉に積極的に組み込むことで、契約上の付属書類を通じて、コンプライアンスを「あると望ましい」ものから「必須」のものへと引き上げています。この総合的なプレッシャーは、4つの主要分野に重点を置くことで、建築環境に長期的な影響をもたらし、家主とOktaの科学的根拠に基づく目標（SBT）を整合させ、地球温暖化を1.5°Cに抑制することを目指します。
- レポート作成：信頼性が高くタイムリーな公共サービスのデータを用いて、年次のGHGインベントリを完全に実施し、環境報告（EcoVadis、CDP、CSRDなど）のニーズに対応します。
- 戦略：ユーティリティデータに基づいて戦略的な意思決定を行い、エネルギー消費量を削減して光熱費を低減します。
- 説明責任：建物のデータを提供し、既存の設備を完全な電気システムに転換するよう、家主に説明責任を負わせます。
- 顧客の期待：気候目標に関する契約文言を盛り込むことで、Oktaに対する顧客の期待に応えます。
オーナーにも独自の優先事項があることを踏まえ、Oktaのサステナビリティ目標と影響の規模に基づき、グリーンリース条項の要請を3つの優先分野に分類しました。
フェーズ1（高優先度）：
フェーズ2（中優先度）：
- コスト削減対策のために公益事業設定を調整する
- 公益事業サブメーターの設置
- ASHRAE 62.2規格に準拠した外気導入換気
- HVACの電化と低GHG冷媒
フェーズ3（低優先度）：
- 低流量配管
- 環境に優しいクリーニング製品
- リサイクルおよびコンポストストリーム + 廃棄物データ収集
導入事例：グリーンリース交渉
最近、提携している家主の1社と行ったグリーンリース交渉は、コラボレーションの好例といえます。家主は、既存のサステナビリティに関する広範な優先事項やコミットメントとのバランスを取りながら、業務上の調整にも前向きでした。主な重要ポイントは以下の通りです。
- 公共サービスおよび環境データの共有：賃貸人は、賃貸借契約において広範なデータ共有義務を正式に規定しませんでしたが、グリーンリース交渉を通じて、要請に応じてエネルギー、水道、廃棄物、その他の環境データを提供することに合意しました。GHGインベントリ用の冷媒データを共有することで、この点はすでに実証されています。また、私たちのスペースでは電力の個別計測も行われています。
- 再生可能エネルギーへの切り替え：重要な点として、家主は地域の電力会社が提供する再生可能エネルギーに切り替えることに同意しました。
- SBTiとの整合性：この不動産の所有者は、サステナビリティに関して意欲的なコミットメントを掲げており、現在はSBTiの目標に拡大するよりも、既存のイニシアチブを推進することを優先しています。
- 光熱費設定：Oktaの指示に基づき、ビルのオーナーはコスト削減策の実施に同意しました。
- 電化：家主の脱ガス化戦略の一環として、家庭用温水システムがガスボイラーから高効率のヒートポンプコンプレッサーと電気ボイラーにアップグレードされました。
Oktaは、誠意をもって交渉し、貸主、事業、そして環境目標のすべてをサポートする成果を目指します。グリーンリース条項が受け入れられない場合でも、当社は協業、啓発、長期的なパートナーシップに重点を置き、将来の交渉サイクルに向けて契約上のアプローチを繰り返し見直すことで、よりサステナブルな建築慣行を長期的に推進していきます。
結論/重要ポイント
Oktaのサステナビリティプログラムは、会社、お客様、エコシステムの3つの柱にわたる責任ある成長を通じて、長期的な価値を確保することに取り組んでいます。Oktaの職場サステナビリティプログラムは、持続可能で責任ある成長へのコミットメントを、グローバルなオフィスポートフォリオ全体で具体的な行動へと移すことで、Oktaの気候戦略をサポートします。明確な指導原則を導入することで、組織は以下の主要なトレンドに合わせて不動産ポートフォリオ全体でサステナビリティへの影響を大幅に拡大できます。
- プログラムの作成：公益事業データから廃棄物管理、認定に至るまで、ポートフォリオ全体で影響と均一性を促進するために、職場におけるサステナビリティに特化したプログラムを作成します。
- 早期の統合：不動産サイクルの早い段階で持続可能な意思決定を促進するために、サイト選定のスコアカードにサステナビリティの要素を組み込みます。
- イニシアチブの活用：ステークホルダーと連携し、既存のイニシアチブを活用して、組織のサステナビリティ目標を向上させます。
- オーナーとの関与度：オーナーとの重要な関与度を構築するために、グリーンリースに関する文言を作成します。
Oktaは従業員と地球に深く投資し、Oktaの価値観を積極的に示す空間の構築を目指しています。この取り組みにぜひご参加ください。
