Year Up United + Okta: identidade e IA seguras para possibilitar novos futuros

Cerca de 95

tentativas mal-intencionadas de login bloqueadas por mês pelo ThreatInsight e falhas na MFA

39 apps

com SSO e MFA habilitados

“O mais importante é proteger nossos dados. Trabalhamos com empresas da Fortune 500 e grandes fundações. Para cumprir com essa responsabilidade, a Year Up United usa os recursos Multi-Factor Authentication e Single Sign-On da Okta para proteger registros de estudantes e informações de doadores.”

Tim Porter,

CTO,Year Up United

Pelo fim da desigualdade de oportunidades

Para fazer com que mais jovens adultos tenham acesso a oportunidades econômicas, a Year Up United oferece treinamento de habilidades, estágios e planos de carreira em empresas líderes, incluindo mais de 40 empresas da Fortune 100.

Desde sua fundação, no ano 2000, a organização já atendeu mais de 50.000 estudantes, encaminhando esses jovens para estágios em mais de 1.500 empresas parceiras. Com o crescimento da comunidade, o relacionamento de uma década da Year Up United com a Okta formou a base para uma prestação de serviços escalável e segura, impulsionada pelo Okta Workforce Identity. Essa parceria está se tornando cada vez mais importante à medida que a organização busca aproveitar o potencial da IA.

Uma comunidade baseada na confiança

Milhares de estudantes e empresas usam a Year Up United para se conectar com oportunidades. Essa base diversificada de usuários, que inclui ex-alunos, funcionários, parceiros corporativos e doadores, é um ponto forte, mas também um desafio em termos de gerenciamento seguro de identidade e acesso.

“O mais importante é proteger nossos dados”, afirma Tim Porter, CTO da Year Up United. “Trabalhamos com empresas da Fortune 500 e grandes fundações. Para cumprir com essa responsabilidade, a Year Up United usa os recursos Multi-Factor Authentication (MFA) e Single Sign-On (SSO) da Okta para proteger registros de estudantes e informações de doadores. Os princípios de acesso baseado em função e menor privilégio foram desenvolvidos para garantir que somente funcionários com as permissões corretas possam acessar os dados. “Como algumas das nossas equipes acessam recursos altamente sensíveis, temos que restringir o acesso”, diz Tim.

A integração e o desligamento são automatizados e protegidos pelo Lifecycle Management. “Isso possibilita criar contas e, igualmente importante, desativá-las em nossos sistemas principais”, afirma Tim. Os controles de acesso baseados em localização também desempenham um papel fundamental. “Nossa Central de Operações de Segurança trabalha de forma ininterrupta para monitorar de onde vêm as solicitações de acesso e bloquear rapidamente aquelas que parecem suspeitas.”

Manutenção dos mais altos padrões

A Year Up United estabelece um alto padrão de conformidade, alinhando sua postura de segurança com estruturas como FERPA e DFARS. “Como fazemos parcerias com muitas empresas da Fortune 500, precisamos proteger nossos dados seguindo um padrão muito mais alto do que a maioria das empresas sem fins lucrativos”, explica Tim.

Práticas sólidas de relatórios e auditoria auxiliam nesse compromisso. Os registros detalhados de atividades da Okta alimentam o SOC de terceiros da Year Up United, permitindo que ela monitore e responda a ameaças em tempo real. Se atividades suspeitas forem detectadas, serão aplicadas políticas adicionais, como a MFA não repetível. “Temos uma força de trabalho altamente remota nos EUA”, diz Tim. “A Okta nos dá a capacidade de proteger nossas informações onde quer que nossos funcionários as acessem.”

Avanço mais rápido com a Okta for Good

Para a Year Up United, o Okta for Good, programa de impacto social da Okta, foi essencial para maximizar o alcance e a eficácia. A organização aproveitou os preços com desconto nos produtos e serviços da Okta, bem como a expertise pro bono, para garantir que os produtos sejam otimizados e implantados com segurança. 

Preparação do terreno para a IA

Uma prestação de serviços mais inteligente e eficiente se torna possível à medida que a Year Up United aproveita as oportunidades da IA. A tecnologia está transformando a maneira de avaliar os estudantes e de fazer o encaminhamento para as melhores oportunidades de estágio.

A Year Up United está usando mais funcionalidades de IA da AWS internamente e, por esse motivo, precisa proteger seus dados. “Com a IA, os dados subjacentes vão crescer cada vez mais”, afirma Tim. “Queremos permitir o acesso sem atrito a esses dados, mas precisamos garantir que a identidade seja estabelecida como parte do processo. Cada ferramenta que implementamos, desde SSO e MFA até controles baseados em localização, será ainda mais importante.”

Pronta para um futuro baseado em dados

Enquanto busca fazer mais com seus dados, impulsionada pelo potencial da IA, a Year Up United está aprofundando seu relacionamento com a AWS e a Okta como parceiras de confiança. 

“Não temos orçamento para uma equipe dedicada de cientistas de dados. A capacidade de proteger dados, não importa quem os esteja usando ou em quais aplicativos estejam localizados, é fundamental", afirma Tim. “A AWS e a Okta são duas das nossas principais plataformas tecnológicas. Precisamos aproveitar os serviços que elas oferecem.”

Para saber mais sobre os produtos e descontos da Okta para organizações sem fins lucrativos, visite nossa página para organizações sem fins lucrativos ou entre em contato com nossa equipe

Sobre a Year Up United

A Year Up United, uma organização nacional de desenvolvimento da força de trabalho, tem como missão erradicar a desigualdade de oportunidades e garantir que cada jovem adulto tenha as habilidades, experiências e suporte necessários para superar barreiras e atingir seu potencial profissional máximo.

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