Okta Workflows

Okta Workflows vereinfacht die Automatisierung von Geschäftsprozessen wie den Entzug von Berechtigungen für einen Benutzer und die Übertragung seiner Dateien oder das Ansprechen inaktiver Kunden für bestimmte Aktionen. Nutzen Sie unsere Bibliothek von Konnektoren, etwa für Box, Slack, Salesforce, Marketo, OneTrust und andere, oder nutzen Sie APIs, um Ihren Workflow anzupassen.

Workflows Example

Erstellen Sie einfach Workflows, die von links nach rechts laufen. In diesem Beispiel legt Okta beim Einrichten jedes Benutzers einen Salesforce-Datensatz an und sendet eine benutzerdefinierte Benachrichtigung an einen Slack-Kanal.

Workflows-Demo ansehen

NTT Data automatisiert die Bereitstellung von 120.000 Benutzern mit Workflows

Mit Workflows kann NTT Data die Automatisierung basierend auf Benutzertyp und Standort anpassen, sodass Compliance-Richtlinien nahtlos eingehalten und fehleranfällige manuelle Prozesse überflüssig werden. Durch diese Automatisierung ließen sich die Kosten optimieren, zudem konnte das Unternehmen seine Mitarbeiter anderen Initiativen zuweisen, die nicht automatisiert werden können.

„Ich kann ein Projekt, das vielleicht 50 Mitarbeiter band, jetzt von zwei Mitarbeitern erledigen lassen. Das ist ein enormer Effizienzgewinn“, erklärt Williams. „Für mein Team besteht der Vorteil darin, dass einfache Aufgaben in einer Umgebung ohne Code automatisiert werden können.“

Lesen Sie die Customer Journey

Fügen Sie bei der Kontoeinrichtung Benutzerrollen und Berechtigungen hinzu oder wandeln Sie Lizenzen nach Deaktivierung des Kontos von kostenpflichtig in kostenlos um.

Gewähren von Zugriff auf Anwendungen und Inhalte

Erstellen Sie einen persönlichen Box-Ordner für einen neu eingestellten Mitarbeiter und fügen Sie ihn zu den für seine Rolle und Funktion relevanten Slack-Räumen hinzu.

Widerrufen des Zugangs zum richtigen Zeitpunkt

Senden Sie Benutzern eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn sie 30 Tage lang inaktiv sind. Wenn es dann innerhalb eines bestimmten Zeitraums weiterhin keine Aktivitäten gibt, deaktivieren Sie deren Konto.

Handlungsaufforderung an die richtigen Mitarbeiter

Benachrichtigen Sie Vorgesetzte, IT- oder Anwendungsverantwortliche, wenn ein Konto gesperrt wurde oder wenn ein Fehler auftritt, damit sie weitere Maßnahmen ergreifen können.

Gewähren Sie vorläufigen Zugriff, unterbrechen Sie Prozesse oder machen Sie Aktionen von bestimmten Attributen abhängig, z. B. von der Rolle, dem Land oder der Teammitgliedschaft.

Bedingte Zugriffsberechtigung

Gewähren Sie den Zugriff erst, nachdem Sie über ein Drittsystem abgefragt haben, dass ein Benutzer die richtigen Berechtigungen hat.

Abgestufte Berechtigungen

Widerrufen Sie den Zugriff auf die wichtigsten Geschäftsanwendungen und Dateien, während der Zugriff zu anderen Diensten wie z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen bestehen bleibt.

Zeitgebundener Zugriff

Sie können ein Konto für einen Auftragnehmer erstellen und ihm 30 Tage lang Zugriff gewähren, um anschließend jeglichen Zugang zu sperren und das Konto zu löschen.

Erfassen Sie Konflikte bei der Identitätserstellung wie z. B. doppelte Benutzernamen oder E-Mail-Adressen und beheben Sie diese.

Bereinigung bei der Kontoerstellung

Erstellen Sie eindeutige Identitäten und lösen Sie Benutzerattributkonflikte im Erstellungs- und Importprozesses.

Einfaches Erstellen von E-Mail-Adressen in großem Rahmen

Erstellen Sie automatisch gültige E-Mail-Adressen für Benutzer mit identischen Namen und entfernen Sie nicht unterstützte Zeichen wie Akzente.

Erstellen Sie automatisch Tabellen auf der Grundlage von Änderungen im Lebenszyklus der Benutzerkonten und geben Sie sie nach einem Zeitplan in Ihrer Organisation frei.

Wichtige Daten an das richtige Team

Erstellen Sie automatisch eine Tabelle der deaktivierten Auftragnehmer und senden Sie diese am ersten jeden Monats per E-Mail an das Compliance-Team.

Regelmäßige Abfrage eines Drittsystems

Erhalten Sie einen wöchentlichen Bericht über alle Benutzer, die sich im letzten Monat nicht bei einer bestimmten Anwendung angemeldet haben.

Dank Workflows und Anwendungskonnektoren sparen Sie sich die aufwändige Entwicklung von Code und können Ihre Zeit nutzen, um stattdessen für Ihr Unternehmen wichtigen Code zu schreiben.

Ersetzen von selbst entwickeltem Code durch einen Workflow

Mit einem Workflow können Sie Codeblöcke automatisieren, deren Ausarbeitung Sie sich sparen möchten, z. B. einfache Datentransformation oder Filterung.

Anpassen von Workflows an Ihr Unternehmen

Erweitern Sie Ihre Konnektor-Bibliothek durch die Verbindung mit öffentlichen APIs, individuellen internen Anwendungen sowie reinen HTTP-Anforderungen.

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