Okta Workflows
Automatisierung komplexer Prozesse für das Identitätsmanagement von Mitarbeitern und Kunden – ohne Code
Okta Workflows vereinfacht die Automatisierung von Geschäftsprozessen wie den Entzug von Berechtigungen für einen Benutzer und die Übertragung seiner Dateien oder das Ansprechen inaktiver Kunden für bestimmte Aktionen. Nutzen Sie unsere Bibliothek von Konnektoren, etwa für Box, Slack, Salesforce, Marketo, OneTrust und andere, oder nutzen Sie APIs, um Ihren Workflow anzupassen.
Erstellen Sie einfach Workflows, die von links nach rechts laufen. In diesem Beispiel legt Okta beim Einrichten jedes Benutzers einen Salesforce-Datensatz an und sendet eine benutzerdefinierte Benachrichtigung an einen Slack-Kanal.

NTT Data automatisiert die Bereitstellung von 120.000 Benutzern mit Workflows
Mit Workflows kann NTT Data die Automatisierung basierend auf Benutzertyp und Standort anpassen, sodass Compliance-Richtlinien nahtlos eingehalten und fehleranfällige manuelle Prozesse überflüssig werden. Durch diese Automatisierung ließen sich die Kosten optimieren, zudem konnte das Unternehmen seine Mitarbeiter anderen Initiativen zuweisen, die nicht automatisiert werden können.
„Ich kann ein Projekt, das vielleicht 50 Mitarbeiter band, jetzt von zwei Mitarbeitern erledigen lassen. Das ist ein enormer Effizienzgewinn“, erklärt Williams. „Für mein Team besteht der Vorteil darin, dass einfache Aufgaben in einer Umgebung ohne Code automatisiert werden können.“
Abgestufte Aktionen beim On- und Offboarding
Fügen Sie bei der Kontoeinrichtung Benutzerrollen und Berechtigungen hinzu oder wandeln Sie Lizenzen nach Deaktivierung des Kontos von kostenpflichtig in kostenlos um.

Definieren von Identitätsprozessen nach Zeit und Kontext
Gewähren Sie vorläufigen Zugriff, unterbrechen Sie Prozesse oder machen Sie Aktionen von bestimmten Attributen abhängig, z. B. von der Rolle, dem Land oder der Teammitgliedschaft.

Konflikte bei der Erstellung von Identitäten
Erfassen Sie Konflikte bei der Identitätserstellung wie z. B. doppelte Benutzernamen oder E-Mail-Adressen und beheben Sie diese.

Schnelles Zusammenstellen und Teilen wichtiger Daten
Erstellen Sie automatisch Tabellen auf der Grundlage von Änderungen im Lebenszyklus der Benutzerkonten und geben Sie sie nach einem Zeitplan in Ihrer Organisation frei.

Ersetzen von selbst entwickelten Code und Anpassen der Geschäftslogik
Dank Workflows und Anwendungskonnektoren sparen Sie sich die aufwändige Entwicklung von Code und können Ihre Zeit nutzen, um stattdessen für Ihr Unternehmen wichtigen Code zu schreiben.

Okta Workflows ist derzeit nicht im APAC-Raum verfügbar.