Automatisches On- und Offboarding

Automatisieren Sie die Lebenszyklen der Benutzer in ihren Anwendungen

Unternehmen verbringen zu viel Zeit mit dem Erteilen und dem Entzug von Berechtigungen von Mitarbeitern. Dies führt zu fehlerhaften Zugangsrechten für die Benutzer und zu einem Produktivitätsverlust für die IT-Teams. Okta lässt sich in HRIS-Software und Verzeichnisse integrieren, um diesen Prozess zu automatisieren und ihn für alle Ihre Mitarbeiter einfacher und sicherer zu machen.

Okta fungierte als Brücke zwischen den IT- und HR-Teams von Hendrick, indem es in Verbindung mit dem HR-Mitarbeitermanagement über Workday die Erteilung und den Entzug von Berechtigungen für die IT automatisiert bereitstellte.

Flinders integrierte Okta, das unternehmenseigene lokale Informationssystem für Studierende und ihr Lernmanagementsystem, um Mitarbeitern, Dozenten und Studierenden automatisch Zugang zu gewähren und zu entziehen.

Stärkung der Sicherheit

Verwenden Sie automatisierte Richtlinien anstelle des menschlichen Urteils und reduzieren Sie dadurch Fehler, die mit manuellen Prozessen einhergehen.

Produktivitätssteigerung neuer Mitarbeiter

Erteilen Sie neuen Mitarbeitern den Zugang zu den Werkzeugen und Anwendungen, die sie am ersten Tag benötigen.

Kostensenkung

Einsparungen durch Zuteilung und Entzug von Softwarelizenzen

Mit dem Okta Lifecycle Management können Sie das Onboarding und Offboarding automatisieren:

Erhöhen Sie die Produktivität der IT-Administratoren

Entlasten Sie Ihr IT-Team von manueller Erteilung von Berechtigungen (z. B. Einrichten und Deaktivieren von Konten).

Stellen Sie sicher, dass der Zugang rechtzeitig gewährt oder widerrufen wird

Gewähren Sie Zugang, wenn neue Mitarbeiter hinzukommen, und widerrufen Sie den Zugang, sobald die Mitarbeiter ausscheiden.

Erleichtern Sie Audit- und Compliance-Bemühungen

Führen Sie eine zentralisierte Aufzeichnung darüber, wie ein Benutzer Zugang zu einer Ressource erhalten hat, und erstellen Sie auf einfache Weise Zugangsberichte.

Automatisieren Sie die Lebenszyklen umfassend

Automatisieren von Kontoaktionen

Legen Sie für jede Anwendung eindeutige Regeln für die Erstellung, Aktualisierung und Deaktivierung von Konten fest.

Verwalten von Mitarbeitern

Lösen Sie Änderungen von HR- oder IT-Systemen aus. Besser noch: Verbinden Sie beide, um Daten zwischen HR und IT zu synchronisieren.

Verwalten von Auftragnehmern und Partnern

Legen Sie Richtlinien zur Verwaltung der Lebenszyklen von Benutzern fest, die sich normalerweise nicht in denselben Datenspeichern wie die Mitarbeiter befinden.

Integrationen

Nutzen Sie die Vorteile der vorintegrierten Anwendungen im Okta Integration Network. Als herstellerneutrale Plattform konzentriert sich Okta auf die Integration mit führenden Partnern für Cloud- und lokale Umgebungen anstelle eines proprietären Stacks. Sie können daher die für Ihr Unternehmen geeigneten Best-of-Breed-Technologien auswählen.