Sistema de registro de empleados

Vea y gestione datos de usuarios de Workday, Active Directory, LDAP, Google Apps y directorios locales, todo en un solo lugar.

El desafío

Dar sentido a los datos segmentados

Un sistema de registro de empleados (ESR) es un repositorio que almacena información de los empleados, como nombre, función, dirección, correo electrónico, contraseña, etc.

En el pasado, los servicios de directorio locales, como LDAP y AD, fueron las soluciones ESR predominantes. Pero el auge de la tecnología en la nube y móvil puso en jaque a los sistemas locales. La información del usuario a menudo existe en múltiples fuentes. No existe una visión central de los usuarios, por lo que es difícil mantener la información coherente. Más aún, los formatos de datos difieren según las fuentes, lo que dificulta la sincronización de una fuente a otra. Cuando llega el momento de gestionar el acceso y la autenticación, la fragmentación puede paralizar sus sistemas (y a su personal).

Okta resuelve la crisis de ESR agregando datos de usuarios enriquecidos, estandarizándolos y enviándolos a las aplicaciones.

Unifique su directorio local

Universal Directory centraliza las identidades en almacenes de usuarios dispersos. Puede federar identidades con AD y funcionar como un conector entre AD y las aplicaciones. Un agente ligero importa perfiles a UD desde múltiples directorios y en múltiples dominios.

  • Obtenga una vista centralizada y actualizada de los usuarios con un formato de datos coherente.
  • Se integra fácilmente con AD en múltiples dominios.
  • Prepare el camino para la transición a la nube: simplemente desconéctese de AD y conecte Universal Directory con otros servicios en la nube.
Use un directorio en la nube como su fuente de verdad

Si usa directorios locales y un servicio en la nube, es fácil que información de identidad importante se pierda o entre en conflicto.

Un sistema puede contener la información más reciente del nombre y la dirección de un usuario, mientras que un directorio independiente mantiene la dirección de correo electrónico actualizada. Cuando estos datos existen en formatos diferentes (por ejemplo, Apellido, Nombre vs. Nombre_Apellido), resulta muy difícil conciliarlos.

Okta resuelve este problema centralizando y consolidando los atributos provenientes de todos sus repositorios de usuarios. Usted simplemente desarrolla las asignaciones e importa los perfiles. El sistema se ocupa de estandarizar los datos.

Pase a la nube

Muchas empresas usan una infraestructura de nube pura para almacenar las identidades de sus usuarios. Sin embargo, la fragmentación hace que sea difícil gestionar los datos. En este caso, puede canalizar información de usuario desde varios almacenes a Universal Directory. Luego, Okta actúa como ESR para facilitar la autenticación en otras aplicaciones SaaS. Con la sincronización en tiempo real, puede estar seguro de que todos los datos de sus usuarios están actualizados.

School of Rock construye un exitoso negocio de franquicias musicales sobre la sólida base de Okta

“Okta es la solución ideal para nosotros. Reúne nuestras necesidades de infraestructura de TI, seguridad y gestión de usuarios en una plataforma unificada en la nube”.

– Evan Trent, vicepresidente de Estrategia Digital y Tecnología, School of Rock

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