Résumé
Okta applique son programme Workplace Sustainability en intégrant des objectifs climatiques dès les premières étapes du cycle immobilier grâce à une grille d’évaluation pour la sélection des sites, en élaborant des clauses de bail vert pour impliquer les propriétaires, et en s’appuyant sur des initiatives de durabilité existantes afin d’amplifier l’impact sur l’ensemble de son portefeuille mondial. Dans cette série de quatre articles de blog, nous présenterons notre stratégie de décarbonation de notre parc immobilier grâce à l’adoption de normes d'approvisionnement responsable et de baux verts, à l’harmonisation mondiale de la gestion des déchets opérationnels, à la priorité donnée à la conception d’espaces de travail sains via les certifications LEED et WELL, ainsi qu’à l’implication réfléchie de nos collaboratrices et collaborateurs dans notre programme.
Dans ce blog, nous aborderons :
- Programme de durabilité sur le lieu de travail comme la roadmap pour des espaces de bureaux mondiaux sains et à faible impact.
- Tableau d’évaluation de la sélection des sites pour intégrer des critères de durabilité dès le début du processus immobilier.
- Clause verte en tant qu’engagement contractuel des propriétaires à partager des données et à réduire les émissions.
- Étude de cas sur le bail vert du propriétaire illustrant la collaboration et la réussite des actions en faveur du climat.
Le programme dédié de durabilité des lieux de travail d’Okta vise à créer des espaces physiques sains et à faible impact climatique, permettant aux collaborateurs d’Okta de donner le meilleur d’eux-mêmes.
Présentation du programme de durabilité au travail
La stratégie climatique d’Okta s’articule autour de quatre axes principaux : la réduction de la consommation d’énergie, l’électrification, l’achat d’énergie renouvelable et l’engagement des fournisseurs. Nous utilisons de l’électricité 100 % renouvelable dans l’ensemble de nos bureaux, pour notre personnel à distance et nos services cloud tiers, validé par la Science Based-Targets Initiative, et nous nous engageons publiquement à veiller à ce que tous les nouveaux bureaux loués en direct soient au minimum certifiés argent LEED et WELL. Étant donné que nos bureaux sont des espaces loués situés dans des quartiers d’affaires centraux, nous devons collaborer avec les propriétaires afin d’atteindre nos objectifs en matière de développement durable, en nous concentrant sur trois domaines clés :
- Reporting et alignement climatique : Collecte de données des services d'utilité publique afin de comprendre et de présenter notre empreinte dans les rapports climatiques annuels (inventaire des émissions de GES, CDP) et alignement avec la Science Based Targets initiative (SBTi).
- Efficacité énergétique : Adapter les espaces pour répondre à la certification LEED, ce qui contribue à réduire la consommation d’énergie.
- Espaces de travail sains : Obtention de la certification WELL afin de garantir que nos espaces de travail offrent un environnement sain à nos collaborateurs.
Tableau d’évaluation de la sélection des sites
Lorsqu’il s’agit d’envisager une nouvelle implantation géographique ou le déménagement d’un bureau afin de soutenir la croissance continue d’Okta, nous utilisons une grille d’évaluation des sites pour favoriser l’alignement avec les objectifs climatiques d’Okta et les attentes de nos clients. Cet outil évalue la durée des baux, le fonctionnement des bâtiments, l’infrastructure, l’emplacement, la sûreté et la sécurité, l’expérience des employés – et bien entendu, la durabilité afin de suivre les progrès réalisés vers les objectifs climatiques d’Okta et les attentes des clients. Voici certains des éléments que nous recherchons particulièrement :
- Certifications de bâtiments écologiques: Réduisez les risques et les coûts d’exploitation tout en renforçant votre crédibilité grâce à la vérification des performances des bâtiments et des fournisseurs.
- Énergies renouvelables sur site (ou options d’approvisionnement) : Réduisez les émissions et la volatilité des coûts énergétiques tout en soutenant les objectifs climatiques d’Okta.
- Toitures végétalisées, installations de fin de trajet et stationnement pour vélos : Améliorez l’expérience des collaborateurs et favorisez les déplacements à faible émission de carbone.
- Sous-compteurs de services d'utilité publique : Permettent un suivi précis, une répartition des coûts et l’identification d’opportunités d’optimisation.
Le processus de sélection des sites commence par une évaluation approfondie sur place, qui aboutit à une liste restreinte non négociable conforme à nos critères de durabilité. Tout bâtiment ne répondant pas à ces normes est retiré avant l’examen par la direction, même s’il satisfait à d’autres exigences. Une fois que la direction approuve un site, nous entamons les négociations de bail, au cours desquelles la clause verte d’Okta est intégrée au contrat de location.
Intégration de clauses de bail vert
En intégrant activement le Green Lease Language d’Okta dans les négociations, nous utilisons une annexe contractuelle afin de faire passer la conformité d’un « atout » à une « exigence ». Cette pression collective génère un impact durable sur l’environnement bâti, en alignant les propriétaires avec les objectifs fondés sur la science (SBTs) d’Okta afin de limiter le réchauffement climatique à 1,5 °C en se concentrant sur quatre domaines clés :
- Reporting : Réalisation d’un inventaire annuel complet des GES à partir de données fiables et actualisées des services d'utilité publique, afin de répondre à nos besoins en matière de Reporting environnemental (GHG inventory avec des données fiables et actualisées des services d'utilité publique, afin de répondre à nos besoins en matière de Reporting environnemental (EcoVadis, CDP, CSRD, etc.).
- Stratégie : Prendre des décisions stratégiques fondées sur les données des services d'utilité publique afin de réduire la consommation d’énergie et de diminuer les coûts associés.
- Responsabilité : Demander aux propriétaires de rendre des comptes quant à la fourniture des données du bâtiment et à la conversion des équipements existants en systèmes entièrement électriques.
- Attentes des clients : Répondre aux attentes des clients d’Okta en intégrant des clauses contractuelles relatives aux objectifs climatiques.
Conscients que les propriétaires ont leurs propres priorités, nous avons classé nos demandes relatives aux clauses vertes du bail en trois domaines prioritaires, en fonction des objectifs de durabilité d’Okta et de l’ampleur de leur impact :
Phase 1 (priorité élevée) :
- Partage des données des services d'utilité publique et alignement sur les SBT
- Maintien de la Certification de durabilité existante (LEED, WELL, BREEAM, etc.)
- Adhésion à l’électricité 100 % renouvelable auprès de leur fournisseur d’énergie
Phase 2 (priorité moyenne) :
- Ajuster les paramètres des services d'utilité publique pour réduire les coûts
- Installation de sous-compteurs de services publics
- Ventilation d’air frais conforme aux normes ASHRAE 62.2
- Électrification des systèmes CVC et réfrigérants à faible émission de GES
Phase 3 (priorité faible) :
- Plomberie à faible flux
- Produits d’entretien écologiques
- Collecte des données sur les déchets et filières de recyclage et de compostage
Exemple de cas : négociation de bail vert
Une récente négociation de bail vert avec l’un de nos propriétaires partenaires illustre parfaitement la collaboration. Le propriétaire était disposé à apporter des ajustements opérationnels tout en tenant compte d’un ensemble plus large de priorités et d’engagements existants en matière de développement durable. Points clés à retenir :
- Partage des données sur les services publics et l’environnement : Bien que le bailleur n’ait pas formalisé d’obligations générales de partage de données dans le bail, il a accepté de fournir, sur demande, des données relatives à l’énergie, à l’eau, aux déchets et à d’autres aspects environnementaux dans le cadre de la négociation du bail vert. Ils lʼont déjà démontré en partageant les données sur les fluides frigorigènes pour notre inventaire des émissions de GES, et notre espace est équipé de sous-compteurs pour lʼélectricité.
- Adhésion aux énergies renouvelables : Fait important, le propriétaire a accepté de souscrire à une offre d’énergie renouvelable auprès de son fournisseur local.
- SBTi Alignement : Le propriétaire s’est engagé en faveur du développement durable et privilégie actuellement le renforcement des initiatives existantes plutôt que l’élargissement aux objectifs SBTi.
- Paramètres des services : Le propriétaire a accepté de mettre en place des mesures d’économie conformément aux recommandations d’Okta.
- Électrification : Dans le cadre de la stratégie de décarbonation du propriétaire, le système d’eau chaude sanitaire a été modernisé, passant de chaudières à gaz à des compresseurs de pompe à chaleur à haut rendement et à des chaudières électriques.
Okta s’efforce de négocier de bonne foi, en recherchant des solutions qui répondent aux intérêts du propriétaire, de l’entreprise et aux objectifs environnementaux. Lorsque les dispositions de bail vert ne sont pas acceptées, nous poursuivons l’évolution de notre approche contractuelle pour les prochains cycles de négociation, en mettant l’accent sur la collaboration, la sensibilisation et le partenariat à long terme afin de promouvoir des pratiques de construction plus durables sur le long terme.
Conclusion et points à retenir
Le programme de développement durable d’Okta vise à créer de la valeur sur le long terme grâce à une croissance responsable autour de trois piliers fondamentaux: l’entreprise, les clients et l’écosystème. Le programme de durabilité des espaces de travail d’Okta soutient la stratégie climatique d’Okta en transformant notre engagement en faveur d’une croissance durable et responsable en actions concrètes au sein de l’ensemble de nos bureaux à l’échelle mondiale. En définissant des principes directeurs clairs, votre organisation peut renforcer de manière significative son impact en matière de durabilité sur l’ensemble de son portefeuille immobilier en s’alignant sur ces tendances majeures :
- Création de programme : Élaborez un programme dédié à la durabilité sur le lieu de travail afin de renforcer l’impact et l’harmonisation au sein de votre gamme, de la gestion des données de consommation d’énergie à la gestion des déchets et à la certification.
- Intégration précoce : Embarquez des critères de durabilité dans une grille d’évaluation de sélection de site afin de favoriser des décisions durables dès le début du cycle immobilier.
- Exploitez les initiatives : Collaborez avec les parties prenantes et tirez parti des initiatives existantes afin de renforcer les objectifs de durabilité de votre organisation.
- Engagement des propriétaires : Élaborer une clause de bail vert afin de favoriser une collaboration essentielle avec les propriétaires.
Nous nous engageons pleinement envers nos collaborateurs et la planète, avec pour objectif de créer des espaces qui reflètent concrètement nos valeurs. Nous espérons que vous vous joindrez à cette initiative.
