Un guide simplifié des principales fonctionnalités de la plateforme d'automatisation du personnel sans code d'Okta
Okta Workflows a déjà permis à ses clients d'économiser la somme stupéfiante de 5 milliards de dollars et 130 millions d'heures1 en automatisant les processus d'identité. Cette puissante plateforme d'automatisation et d'orchestration sans code simplifie les tâches informatiques et de sécurité complexes, améliore l'efficacité et améliore la posture de sécurité globale et la conformité, le tout en quelques clics et avec une interface simple.
Adopter les nouvelles technologies pour stimuler votre productivité ne devrait pas être difficile. La présentation ci-dessous vous offre un aperçu simple et amusant de chaque fonctionnalité clé de Workflows, afin que vous puissiez créer (préparer ?) vos workflows en toute confiance et en toute simplicité.
Démystification des fonctionnalités d'Okta Workflows
Imaginez votre gadget de cuisine préféré : celui qui facilite la découpe, le hachage, la cuisson et la préparation de vos plats préférés. C'est votre arme secrète pour transformer des heures de travail en minutes de précision sans effort, offrant des résultats parfaits à chaque fois. L'utilisation de Workflows ressemble beaucoup à l'utilisation de votre accessoire de cuisine préféré.
Workflows est ce gadget de cuisine sacré qui vous permet de concevoir votre plat idéal sans tracas. Comme si vous aviez un chef personnel à votre disposition, Workflows vous permet de créer des flux complexes pour orchestrer les processus de Workforce Identity avec la même facilité, en utilisant une interface simple de pointer-cliquer sans aucun codage requis. Grâce à des intégrations et des modèles prêts à l'emploi, ainsi qu'à la possibilité de se connecter à n'importe quelle API et d'orchestrer celle-ci, vous pouvez réaliser un flux digne de cinq étoiles en quelques minutes, et non en quelques jours.
Templates
Vous ne savez pas par où commencer ? Les modèles Workflows sont comme des recettes d'automatisation, offrant des flux prédéfinis pour les cas d'utilisation courants. Choisir le modèle « Identifier les utilisateurs Okta inactifs » revient à choisir une recette de pizza au pepperoni et au fromage. Tout comme vous pouvez personnaliser votre pizza en échangeant des garnitures, vous pouvez adapter ce modèle à vos besoins uniques.
Console d'administration Okta Workflows — « Modèles »
Modèle de Workflows : « Identifier les utilisateurs Okta inactifs »
Connecteurs/Applications
Lorsque vous faites cuire une pizza, la première étape essentielle est de préchauffer le four pour obtenir une cuisson parfaite. De même, dans Workflows, la configuration de vos connecteurs est essentielle avant de pouvoir effectuer des actions pour connecter vos applications. Considérez les connecteurs comme des gadgets de cuisine indispensables pour les actions culinaires, comme les fours, les mélangeurs électriques et les cuisinières. Sans eux, vous ne pouvez pas effectuer les tâches essentielles pour créer votre pizza.
Après avoir sélectionné le modèle « Identifier les utilisateurs Okta inactifs », vous recevrez une liste des composants essentiels nécessaires à ce Workflow prédéfini. C'est comme une liste d'ingrédients et d'appareils nécessaires pour un plat.
Liste des « ingrédients » pour Identifier les utilisateurs Okta inactifs
Flux principal/Flux d'assistance/Tableau
Chaque description de modèle décrit le type de flux inclus et s'il comporte un tableau. Le Main Flow agit comme un chef cuisinier, supervisant et coordonnant l'ensemble du flux de travail pour s'assurer que chaque action est exécutée parfaitement. Le flux d'assistance fonctionne comme un second, gérant les tâches de soutien et gérant les processus secondaires pour aider le flux principal. Pendant ce temps, la table sert d'inventaire, stockant et suivant les données utilisées tout au long du flux de travail.
Le flux principal et le flux d'assistance après l'ajout du modèle
Carte d'événement/Carte de fonction/Carte d'action
La première carte à l'extrême gauche du flux principal est la carte d'événement, qui entre en action lorsqu'un flux planifié du connecteur Okta la déclenche. Considérez cela comme un four qui est programmé pour préchauffer tous les matins à 8 h 00. — cela met tout en mouvement, lançant l'ensemble du workflow via l'application Okta.
Flux principal — Fiche d'événement
Après la carte d'événement, les cartes de fonction et d'action affinent et traitent les données, un peu comme la préparation des ingrédients dans une recette. Les cartes de fonction filtrent et ajustent les données pour l'étape suivante, tandis que les cartes d'action sont comme l'ajout de touches spéciales à votre pizza, comme du fromage ou des herbes supplémentaires. Ces cartes peuvent être placées à différents endroits des flux de travail pour améliorer et ajuster dynamiquement le processus, en effectuant des actions spécifiques.
Flux principal : cartes de fonction et d’action
Remarquez comment, à l'extrême droite, une entrée d'une carte d'action se connecte au flux d'assistance. C'est comme le chef cuisinier qui appelle le sous-chef pour obtenir de l'aide supplémentaire afin de gérer des tâches additionnelles.
Vous pouvez modifier le flux d'assistance dans l'onglet « Flow » ou cliquer sur l'icône « Ouvrir une nouvelle fenêtre » à côté de celui-ci.
Flux principal — Appel du flux d'assistance
Chaque flow, y compris les Helper Flows, a ses propres cartes Event, Function et Action. La carte Event du Helper Flow est déclenchée par le Main Flow, de la même manière qu'un chef cuisinier dirige un sous-chef. Les cartes Function et Action suivantes gèrent le traitement des données : filtrage des utilisateurs inactifs (élimination des ingrédients périmés), définition des seuils d'inactivité (minuterie de cuisson) et exclusion des utilisateurs actifs (omission des ingrédients inutiles). Chaque étape garantit que les données sont traitées efficacement, tout comme une recette précise garantit une pizza parfaite.
Flux d'assistance
Les flux d'assistance affinent les données pour le flux principal, la carte à l'extrême droite exécutant l'étape finale. Ici, la carte d'action du flux d'assistance compile les utilisateurs inactifs et met à jour le tableau du flux principal, un peu comme un sous-chef qui garnit une pizza avant de la remettre au chef cuisinier.
Flux d'assistance - Transférer les données au flux principal
Le Helper Flow fournissant au Main Flow les informations nécessaires, le Main Flow peut désormais transmettre ces données et effectuer la tâche d'identification des utilisateurs Okta inactifs. La pizza est servie.
Flux principal — Utilisateurs Okta inactifs identifiés
Découvrez de nouvelles saveurs avec le Connector Builder et connectez-vous à n'importe quelle application tierce
Parfois, les recettes standard ne suffisent pas et vous avez besoin de quelque chose d'unique. C'est là qu'intervient Connector Builder d'Okta. Considérez-le comme votre créateur de pizza personnalisé, vous permettant de concevoir et de créer des flux de travail personnalisés qui répondent à vos besoins spécifiques. Avec Connector Builder, vous pouvez intégrer de manière transparente Okta Workflows à n'importe quelle application tierce en reliant leurs API, en créant des solutions flexibles qui s'alignent parfaitement sur les systèmes existants de votre organisation et en offrant une expérience de gestion d'identité véritablement personnalisée.
Devenez le chef cuisinier de vos Workflows et automatisez n'importe quelle tâche informatique et de sécurité en toute confiance
Maintenant que vous êtes familiarisé avec les fonctionnalités et les capacités de Workflows, nous vous encourageons à utiliser notre vaste bibliothèque de 70 modèles, 30 connecteurs et plus de 140 déclencheurs, et à créer des connecteurs personnalisés avec le Concepteur de connecteurs. Commencez dès aujourd'hui à automatiser les tâches informatiques et de sécurité liées à l'identité.
- Commencez par consulter nos modèles disponibles.
- Inscrivez-vous au cours flowgrammer gratuit : Bénéficiez d'une formation complète et d'informations pratiques pour maîtriser la conception et la gestion des flux de travail.
- Consultez le Centre d’aide: accédez à une multitude de ressources, de guides et de didacticiels pour prendre en charge votre implémentation d’Okta Workflows.
1Ces calculs représentent un montant approximatif d'économies totales basées sur les clients Okta sur une période d'un an (entre mai 2022 et mai 2023)
