Cet article a été traduit automatiquement.
Microsoft Office est la définition même du logiciel hérité. Lancé pour la première fois en 1990, Office comptait plus d'un milliard d'utilisateurs dans le monde en 2012. Toujours innovant, Microsoft a élargi Office pour y intégrer des applications désormais incontournables telles que Yammer, SharePoint et OneDrive. En lançant Office 365 en 2011, Microsoft a fait part de son intention de migrer les services informatiques vers l'informatique en nuage.
Office 365 étant l'un des logiciels d'entreprise les plus fondamentaux, son passage au nuage marque un changement dans la manière dont nous utilisons l'application hérité, signe d'un avenir entièrement basé sur le nuage pour le monde de l'entreprise.
Pourquoi passer à l'informatique dématérialisée avec Office 365 ?
Au fur et à mesure que les technologies basées sur le cloud se répandent et gagnent en confiance, on estime que 33% des utilisateurs adopteront des suites bureautiques basées sur le cloud en 2017, et que ce chiffre passera à 60% d'ici 2022. Étant donné qu'Office et les autres outils Microsoft font partie intégrante des réseaux d'entreprise et de la productivité, cette évolution présente de nombreuses demandes d'authentification et opportunités.
Du point de vue des avantages, le transfert des technologies vers l'informatique dématérialisée accroît l'efficacité tout en réduisant les coûts. Le passage d'un modèle de produit à un modèle de service rend les coûts prévisibles. Les entreprises ne sont plus confrontées à l'obligation soudaine d'acheter et de déployer de nouveaux systèmes coûteux sur l'ensemble de leur réseau. L'informatique réduit les besoins en infrastructure physique et en matériel, de sorte que les organisations peuvent se concentrer sur l'adéquation de la bande passante de leur réseau.
En termes d'efficacité, les employés et IT gagnent du temps et de la frustration en n'ayant plus à s'occuper des mises à jour fastidieuses des logiciels. Les employés peuvent accéder à leurs applications professionnelles en dehors du bureau, ce qui améliore leur satisfaction et leur productivité lorsqu'ils voyagent ou travaillent à distance.
Si le stockage de données hors site comporte des risques informatiques, la sécurité des technologies basées sur l'informatique en nuage s'améliore. Grâce à des économies d'échelle, les fournisseurs de services en nuage sont en mesure de consacrer davantage de ressources que les fournisseurs internes ( IT ) pour assurer la sécurité des données grâce à des innovations telles que le chiffrement. Les données étant sauvegardées dans le nuage, la reprise après incident devient beaucoup moins pénible. En outre, le passage à l'informatique dématérialisée permet aux organisations de ne plus avoir à s'inquiéter de la perte ou du vol d'un terminal de l'entreprise, ce qui entraîne des brèches de données massives.
Atténuer les risques et les complications
Office 365 est un service complexe. Les technologies de l'information englobent les versions bureautiques, web et mobiles de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneDrive, ainsi que des services tels que SharePoint et Lync. En particulier pour les entreprises dont les besoins des employés varient, le déploiement d'Office 365 peut sembler décourageant.
OktaLes services d'identité d'EMC simplifient ce processus en s'intégrant à Active Directory (AD), aux logiciels de ressources humaines et à des milliers d'applications de pointe afin de centraliser et d'automatiser le processus de gestion du cycle de vie des utilisateurs. IT peut créer des groupes et des politiques qui peuvent être déployés dans des équipes entières sur la base d'attributs. Ainsi, provisioning et le déprovisionnement sont simples et rapides. Outre la réduction du temps de travail de chaque personne ( onboarding ), les technologies de l'information permettent également aux entreprises de s'adapter de manière transparente.
À l'heure où de nombreuses entreprises sont victimes de brèches de données très médiatisées, la sécurité est essentielle lorsqu'on envisage un changement de technologie. La migration vers l'informatique dématérialisée offre aux entreprises la possibilité de mettre en œuvre des mesures de sécurité supplémentaires. OktaLe site solutionspermet à IT de créer et d'appliquer une politique de sécurité à l'échelle de l'organisation à partir d'un point central. Notre authentification multifacteur adaptative aide les entreprises à garantir les plus hauts niveaux de protection des données, que leurs employés accèdent à leur compte de travail sur site ou à distance.
Comme les employés utilisent de plus en plus d'applications SaaS, des problèmes peuvent survenir lorsqu'ils essaient de surveiller tous leurs comptes. Si la synchronisation de tbd dans le nuage peut sembler la solution la plus simple, le choix de l'identité fédérée permet de gagner du temps à long terme. Avec Okta, l'utilisateur final obtient des capacités d'authentification unique (authentification unique), en utilisant un seul ensemble d'identifiants et en fonctionnant dans un seul session. Cela facilite la vie de l'utilisateur final tout en réduisant les appels au service d'assistance pour IT.
Transférer votre Office 365 dans le nuage
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