Résumé
La gestion des droits est une technologie qui automatise et encadre les droits d’accès des utilisateurs et utilisatrices sur différents systèmes, appareils et applications, afin que seules les personnes autorisées puissent accéder précisément aux ressources dont elles ont besoin. En réduisant les tâches manuelles et les erreurs humaines, elle renforce la sécurité et simplifie la conformité. Des solutions comme Okta Identity Governance centralisent ce processus au sein d’une seule plateforme, offrant une visibilité et un contrôle en temps réel sur les droits d’accès dans l’ensemble de l’entreprise.
Comment la gestion des droits contrôle-t-elle l’accès des utilisateurs et utilisatrices ?
Il est possible de contrôler l’accès des utilisateurs avec la gestion des droits, laquelle régit l’accès aux systèmes, terminaux, logiciels et contenus numériques. La gestion des droits peut également faire référence aux privilèges, droits d’accès ou autorisations – autant d’outils permettant de s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à des ressources spécifiques.
Elle offre une méthode pour contrôler l’accès ou les privilèges des utilisateurs au sein d’un système.
Les solutions de gestion des droits peuvent utiliser plusieurs technologies, souvent sur divers systèmes, plateformes, terminaux, composants réseau et applications. Il s’agit d’une fonctionnalité de la gouvernance des identités qui permet d’automatiser les workflows de demande d’accès afin que les utilisateurs nécessitant des privilèges aient accès exclusivement à ce dont ils ont besoin.
Qu’est-ce que la gestion des droits et comment fonctionne-t-elle ?
La gestion des droits permet de contrôler l’accès aux privilèges (droits) des utilisateurs par l’octroi, l’émission, l’application, la révocation ou la résolution des accès utilisateurs spécifiques au sein d’un système. Elle contribue à réduire, voire à éliminer, les erreurs humaines potentielles lors de l'octroi d’accès aux systèmes, réseaux, logiciels, applications et terminaux nécessaires aux utilisateurs. Elle permet également de définir les ressources auxquelles les utilisateurs doivent ou ne peuvent pas accéder.
Comment la gestion des droits prend-elle en compte l’évolution des besoins d’accès ?
Il n’est pas toujours facile de gérer un workflow changeant et des utilisateurs présentant des besoins et droits d’accès qui évoluent constamment au fil du temps. Il est essentiel que les collaborateurs disposent de l’accès et des privilèges utilisateurs pour les systèmes, applications et logiciels dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs tâches, mais à mesure que ces besoins évoluent, le type d’accès requis doit changer lui aussi. La gestion des droits facilite la gestion de l’accès des utilisateurs internes ou externes à l’organisation.
Comment la gestion des droits contribue-t-elle à la conformité des licences logicielles ?
Elle peut servir aussi à gérer les modalités d’utilisation des droits pour les logiciels sous licence, afin de respecter les conditions des contrats de licence. Par exemple, si une société achète un nombre précis de licences pour un logiciel, elle doit veiller à limiter l’accès à ce dernier aux utilisateurs qui en ont besoin, dans les situations prévues. Les frameworks de gestion des droits peuvent faciliter le travail des administrateurs.
Qu’entend-on par solution de gestion des droits ?
Une solution de gestion des droits utilise une seule plateforme pour automatiser les tâches de routine, dont l’activation et le provisioning des droits des administrateurs système et des fournisseurs de logiciels.
La gestion des accès des utilisateurs à privilèges au sein d’une organisation est un aspect important de la cybersécurité, mais elle est chronophage et peut être à l’origine d’erreurs humaines. Il est parfois très utile d’avoir recours à des politiques de gestion des utilisateurs qui permettent d’alléger la charge d’administration, tout en renforçant et standardisant la sécurité.
Qu’est-ce qu’une bonne solution de gestion des droits ?
Une solution de gestion des droits devra être facile à déployer et à intégrer dans le système global d’une entreprise. Une bonne solution de gestion des droits doit inclure :
- Facile à déployer et à intégrer dans le système global d’une entreprise.
- Gestion centralisée des droits d’accès pour simplifier le processus.
- Facile à administrer et à gérer lorsque les conditions et les privilèges utilisateurs évoluent.
- Automatisé afin de réduire la charge manuelle pour les administrateurs et administratrices.
- Capacité de cibler des utilisateurs spécifiques et de définir à quels droits chaque utilisateur a accès, à quel moment et pour quelle durée.
La délégation des droits et des privilèges utilisateurs peut être fastidieuse et coûteuse, car elle demande du temps et beaucoup d’efforts de la part des administrateurs système. Avec une solution de gestion des droits, tout le processus peut être automatisé de façon granulaire – jusqu’au niveau de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs individuel.
Que peuvent faire les systèmes de gestion des droits ?
Les systèmes de gestion des droits doivent être en mesure d’effectuer les tâches suivantes :
- Définir les rôles utilisateurs.
- Gérer les hiérarchies de rôles utilisateurs.
- Définir et gérer les autorisations et les ressources utilisateurs.
- Appliquer et révoquer les privilèges utilisateurs, selon les besoins.
- Gérer des conditions de contrôle des accès complexes (octroi et blocage).
- Appliquer des droits d’accès aux logiciels.
- Implémenter des paradigmes de contrôle des accès, par exemple des approches pilotées par des données et un contrôle des accès basé sur les rôles.
- Surveiller les performances des applications pour s’assurer du bon fonctionnement des produits et des fonctionnalités spécifiques.
Les systèmes de gestion des droits jouent un rôle important dans la prévention des brèches de sécurité dues à l’accès inapproprié à certaines ressources par des utilisateurs non autorisés.
Pourquoi les évolutions de l’entreprise rendent-elles la gestion des droits essentielle ?
Les besoins métier peuvent évoluer rapidement lorsque les collaborateurs changent de fonction ou quittent la société. Lorsqu’un collaborateur est affecté à un autre groupe ou département de l’entreprise, il a besoin de privilèges d’accès différents. De même, si une personne quitte la société, ses droits d’accès doivent être révoqués.
Un système de gestion des droits peut provisionner les droits en interne pour les clients et les développeurs de logiciels. Il permet aussi à ces développeurs de s’adapter à l'évolution du marché en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et en reconditionnant des applications dans le cadre d’une solution de monétisation des logiciels.
Comment contrôlez-vous l’accès aux droits d’accès ?
Une solution de gestion des droits peut utiliser des bundles pour déterminer les ressources dont un utilisateur a besoin pour s’acquitter de ses tâches et les regrouper.
Pour contrôler les droits précis attribués à chaque utilisateur, l’administrateur commence par dresser la liste de toutes les ressources et des rôles dont les utilisateurs ont besoin pour y accéder.
Exemples de ressources possibles :
- Groupes
- Applications
- Sites web
- Plateformes réseau
- Terminaux
- Systèmes
- Fichiers et/ou bases de données
- Logiciels
Dans le bundle, des politiques définiront également les règles d’attribution de chaque bundle. Chaque politique définira :
- Seuls les utilisateurs autorisés peuvent demander l’accès à un bundle.
- Une personne responsable est désignée pour accorder ou refuser l’accès.
- L’accès expirera s’il n’est pas renouvelé (il est donc limité dans le temps).
L’administrateur ou l’administratrice définit les politiques spécifiques pour chaque bundle, et ces politiques spécifient et contrôlent ensuite l’accès aux droits.
Ressources supplémentaires
Une solution de gestion des droits efficace fonctionne en temps réel pour contrôler l’accès, surveiller les menaces, compiler des évaluations des risques en continu, et protéger les utilisateurs et les ressources.
Entitlement Management pour Okta Identity Governance fait partie de ces solutions. Il s’agit d’une solution cloud native, simple d’utilisation, qui permet aux clients de gérer les droits d’accès de leurs applications et de leur infrastructure depuis une interface unique. Intégrée à une plateforme unifiée, elle offre également une visibilité sans égale sur le comportement d’un utilisateur.
Okta a récemment été reconnue comme un choix des clients Gartner® Peer Insights™ pour Identity Governance and Administration. Avec Okta, vous pouvez gérer efficacement vos droits d’accès granulaires dans les applications cloud et l’infrastructure.
Foire aux questions (FAQ)
Qu’est-ce que la gestion des droits ?
La gestion des droits est une technologie qui administre, accorde, applique et révoque les droits d’accès et privilèges des utilisateurs et utilisatrices au sein d’un système afin de veiller à ce que seules les personnes autorisées puissent accéder précisément aux ressources dont elles ont besoin. Elle peut contribuer à éliminer les erreurs humaines lors du provisioning des accès et prend en charge la gestion des utilisateurs et utilisatrices internes et externes sur l’ensemble de l’entreprise.
Comment la gestion des droits réduit-elle le risque de sécurité ?
La gestion des droits réduit les risques de sécurité en éliminant les erreurs humaines lors du provisioning des accès et en veillant à ce que, lorsque des collaborateurs et collaboratrices changent de poste ou quittent l’entreprise, leurs droits soient mis à jour ou révoqués rapidement. Cela empêche les personnes non autorisées de conserver l’accès à des systèmes, des applications ou des données sensibles.
À quelles ressources la gestion des droits peut-elle contrôler l’accès ?
La gestion des droits permet de contrôler l’accès à un large éventail de ressources, notamment des groupes, des applications, des sites web, des plateformes réseau, des appareils, des systèmes, des fichiers, des bases de données et des logiciels.
Que doit inclure une bonne solution de gestion des droits ?
Une bonne solution de gestion des droits doit être facile à déployer, administrée de manière centralisée, automatisée et capable de cibler des utilisateurs et utilisatrices spécifiques ainsi que de définir un accès limité dans le temps. Elle doit permettre de réduire la charge administrative tout en renforçant la sécurité informatique de manière standardisée.
Comment la gestion des droits contribue-t-elle à la conformité des licences logicielles ?
La gestion des droits veille à ce que seules les personnes ayant besoin d’un logiciel sous licence l’utilisent, ce qui permet d’éviter les violations des accords de licence. Par exemple, si une entreprise acquiert un nombre précis de licences, les frameworks de gestion des droits contribuent à faire en sorte que seuls les utilisateurs autorisés y aient accès.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un système de gestion des droits ?
Les fonctionnalités principales incluent la définition et la gestion des rôles et des autorisations des utilisateurs et utilisatrices, l’application et la révocation des privilèges, la gestion de conditions d’accès complexes, l’application des droits d’utilisation des logiciels, la mise en œuvre de paradigmes de contrôle des accès tels que le contrôle des accès basé sur les rôles, ainsi que la surveillance des performances des applications.
Références
Adaptive Identity and Access Management - Contextual Data Based on Policies. Août 2016. EURASIP Journal on Information Security.
Azure Active Directory Security and Governance. 2022. Microsoft.
2021 Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms. 2022. M-Files, Inc.
