Okta Workflowsチュートリアル：新しいOktaイベントのメール通知を送信する

このチュートリアルは、MicrosoftシリーズのOkta Workflowsの一部です:

1. 新しい Okta イベントのメール通知を送信
2. 新しいOktaイベントに関するMicrosoft Teamsへの通知送信
3. Microsoft APIを使用して、新しいOktaイベントの豊富なメッセージをMicrosoft Teamsに送信する

このステップバイステップのチュートリアルでは、Oktaでユーザーが作成されたときに、Microsoft Office 365 Mailコネクタを使用してメール通知を送信するフローを構築します。

学習内容:

• Oktaイベントでフローを実行する方法。
• Office 365 Mailコネクターでメールを送信する方法。
• 個々のカードとフローをテストする方法。

構築するフローは次のようになります：

メール通知フロー。

Okta Workflowsとは？

Okta Workflowsは、IDプロセスを支援する自動化を構築できるノーコードプラットフォームです。たとえば、IT部門や開発者に依頼しなくても、次のワークフローを作成できます。

• 不審なアクティビティが検出された場合に、エンドユーザーセッションのパスワードをリセットします。
• アプリケーションへのユーザーアクセスを許可または削除する。
• Okta組織でイベントが発生したときに、通知（Teams、Slack、メール）を送信します。
• 基本的なレポートを作成します。

これは、可能性のあることのほんの一例です。

Okta Workflowsへのアクセス

このチュートリアルを完了するには、Workflowsにアクセスできる必要があります。

Workflowsにアクセスする方法は2つあります：

1. Okta製品を既にお使いの場合、Workflowsをご利用いただける場合があります。
2. WIC（Workforce Identity Cloud）トライアルの一部としてのWorkflowsへのアクセス。

他のOkta製品を使用する場合のWorkflows

Okta SSO（シングルサインオン）またはOkta UD（Universal Directory）をお持ちの場合、Workflowsをご利用いただける場合があります。Workflowsにアクセスできるかどうかを確認するには、Okta organization > Admin > Workflows > Workflows consoleに移動します。

これらの製品を使用しているのにWorkflowsにアクセスできない場合は、アカウントマネージャーにお問い合わせください。または、こちらにご連絡ください。お手伝いさせていただきます 🙌。

WIC（Workforce Identity Cloud）トライアルの一部としてのOkta Workflows

WICトライアルにサインアップするには：

1. Okta Workforce試用版ページにアクセスします。
2. WICトライアルに登録して、Workflowsにアクセスします。

Okta Workflowsコンソールを開く

Workflows にアクセスするには:

1. Okta 組織にサインインします
   • トライアル版をご利用の場合、組織のURLは、件名が「Oktaアカウントを有効化してください」というメールに記載されています。
   • 形式は次のとおりです: https://trial-<ID>.okta.com。
     • たとえば、https://trial-6093533.okta.comなどです。
2. 右上にある[管理コンソール]をクリックして、Admin consoleにアクセスします。
3. [Workflows] > [Workflows console] をクリックして、右側のメニューで Workflows を開きます。

Workflowsのホームページが表示されます：

Workflowsホームページ

Okta Workflowsの基礎

このセクションでは、Workflowsの基礎について説明します。

各カードは、フローの1つのステップを表しています。

2つのステップを持つフロー。

カードには、入力と出力の2種類のフィールドがあります。入力フィールドは値を受け入れます。出力フィールドは、カードが生成する値です。カードは、出力フィールドを後続のカードに渡すことができます。

Text – Lengthカードの例：

テキスト – 長さカード

このカードは、テキスト文字列内の文字数を計算して返します。

• 「**テキスト**」フィールドはカードの入力です。
• lengthフィールドは、カードの出力（下の灰色の領域）です。

カードには2つの種類があります:

• App actionカードは、Gmail、Office 365、Slack、Jiraなど、他のアプリケーションやWebサービスを制御するステップです。
• ファンクションカードとは、フロー内のデータを操作、変更、または制御するためのステップです。ファンクションカードの例をいくつか挙げます:
  • True/False：真または偽の条件に基づいて値を評価します。
  • フロー制御：フローの構造を管理および操作します。
  • 日付と時刻: 時刻と日付の解析と操作
  • リスト：アイテムのリストを作成し、反復処理します。
  • Number: 数値演算を実行します。
  • テキスト：テキストの構築、変更、解析。

メール通知フローを送信

最初のステップは、新しいフローを作成することです。

新しいフローを作成する

フローを作成するには:

1. Workflowsコンソールで、Flowsをクリックします。
2. Default Folderで、+ New Flowをクリックして新しいフローを作成します。
3. Unnamed（左上隅）をクリックします。
4. 名前には、メール通知を送信と入力します。
5. Descriptionに、This flow sends a notification when a user is suspendedと入力します。
6. また、フローを通過するすべてのデータを保存しますか？も確認してください。チェックボックス。この機能はこのチュートリアルの最後で使用します。
7. フロー名と説明を保存するには、[保存]をクリックしてください。

新しいフロー。

次のセクションでは、フローをトリガーし、Oktaへの接続を設定する方法を説明します。

フローをトリガーする

Oktaで新しいユーザーが作成されたときに、このフローをトリガーしたいとします。

1. When this happensステップ内で、Add eventをクリックします。
2. コネクターリストからOktaコネクターを見つけて選択します。

フローをトリガーするOkta組み込みコネクタ。

3. 次に、User Createdイベントを見つけてクリックします。上部でイベントを検索できます。

User Created event。

イベントを追加すると、フローは次のようになります。

User Createdイベントを含むフロー。

次のセクションでは、コネクションの作成方法について説明します。

Oktaへのコネクションを作成します

Oktaへの接続を作成する前に、Oktaサインオン情報を含むページを開きます。

1. Workflowsから、4つの正方形（右上隅）をクリックし、Okta Dashboardを選択します。
2. Adminコンソールを開きます。
3. Applications > Applicationsに移動し、Okta Workflows OAuthアプリケーションを選択して、Sign Onタブを開きます。次のステップでは、このページの情報が必要になります。

Workflowsのタブに戻ります。

1. + New Connectionをクリックして、新しいコネクションの作成を開始します。
2. Connection Nicknameには、Oktaをそのまま使用します。
3. 説明には、OktaへのWorkflows接続と入力します。
4. Client IDの最後のセクションで開いたページからClient IDをコピーして貼り付けます。
5. [Client Secret]に対しても同じ手順を繰り返します。
6. ドメイン（Domain）には、trial-<ID>.okta.comと入力します。（-http://なし-）。たとえば、trial-6093533.okta.comなどです。
7. Createをクリックして、Oktaへの接続を作成します。

Oktaへの接続が作成されました。

フローはユーザーが作成されると実行されます。

User Createdイベントのフロー

Okta – User Createdカード内のフィールドは、イベント情報です。

新しいユーザーが作成されたときにフローが実行されるかどうかを確認するために、フローをテストしてみましょう。

フローをオンにする

フローをオンにするには：

1. Saveをクリックして、変更を保存します。
2. [Flow is OFF]ボタンを開き、トグルしてオンにします。

フローをオンにする。

フローをテスト

フローをテストするには、Okta でユーザーを作成します。

ユーザーを作成

1. Adminコンソールで、[ディレクトリ] > [ユーザー]に移動します。
2. Add personをクリックして、新しいユーザーを作成します。
3. First name、Last name、およびUsernameのデータを入力します。
4. 新しいユーザーを作成するには、[保存]をクリックしてください。

新しいユーザーを作成します。

実行履歴ページを確認してください

Workflowsで、Execution Historyページを開きます。フローの実行、イベントデータ、および新しいユーザーデータが表示されます：

フローの実行。

新しいユーザーデータはJSONオブジェクトです。ユーザーの詳細を表示するには、矢印をクリックしてJSONデータを展開します。

ユーザーの詳細。

次のステップでは、テキストメッセージを作成します。

メッセージを作成する

最初のステップは、Composeカードを追加することです。

Composeカードを追加する

1. WorkflowsのFlowページに戻ります。
2. Then do this stepで、Add functionをクリックします。
3. Text categoryを選択し、Compose機能を選択します。

フローは次のようになります：

Composeカードを含むフロー。

1. Composeカード内で、New user created:と入力します。

Composeカード。

Compose カードにデータを渡す

メッセージにその人の名前とメールアドレスを追加する必要があります。

1. User Createdカードで、Okta Userオブジェクトフィールドを見つけます。
2. Display Nameフィールドを取得し、Composeカード（created:の後）に接続します。
3. カンマ（,）を入力します。
4. Alternate IDフィールドを取得し、Composeカードに（,の後に）接続します。

Note: Alternate ID は、Okta ユーザーのメールアドレスです。

Composeカードへのデータの受け渡し。

Composeカードを含むフロー：

Composeカードを含むフロー。

Composeカードをテストします

Composeカードをテストするには、Composeカードの左下隅にある▶️をクリックします。サンプルデータを入力し、Testをクリックしてカードをテストします。

Compose カードのテスト。

次のステップでは、Office 365 Mailアクションを追加してメッセージをメールで送信します。

Office 365 Mailを使用したEメールメッセージ

最初の手順は、Office 365 Mail – Send Emailアクションカードを追加することです。

メール送信アクションカードを追加する

1. Add app actionをクリックして、コネクターを選択します。
2. Office 365 Mail コネクタを見つけて選択します。コネクタを検索できます。
3. アクションリストからSend Emailアクションを選択します。

Office 365メールへの接続を設定します。

1. + 新しい接続をクリックして、接続の設定を開始します。
2. NameフィールドにはOffice 365 Mailを保持します。
3. 説明 に、Workflows connection to Office 365 Mail と入力します。
4. 作成をクリックします。
5. 手順に従って、Office 365アカウントにサインインします。

Office 365 Mail – Send Emailカードを含むフロー：

メール送信カードを使ったフロー。

データをSend Emailカードに渡します

1. 宛先 フィールドに、確認できるメールアドレスを入力します。
2. [Subject] フィールドに [New Okta User] と入力します。
3. Composeカードからのoutputフィールドを、Send EmailカードのBodyフィールドに接続します。

メール送信カードを使ったフロー。

Send Emailカードは、CC、BCC、Message Type、およびAttachmentsフィールドを使用しません。これらのフィールドを非表示にするには:

1. 右下隅にある⚙️ > Choose fieldsをクリックします。
2. カードに表示する必要のないフィールドのチェックを外します。
3. [保存]をクリックします。

Send EmailカードにToフィールドとBodyフィールドのみが表示されているフロー：

メール送信カードを使ったフロー。

メール送信カードをテストする

Send Emailカードをテストするには：

1. Send Emailカードの左下隅にある▶️をクリックします。
2. [宛先]および[件名]フィールドは事前に入力されています。[本文]フィールドにサンプルメッセージを入力します。
3. Testを押してカードをテストします。
4. メッセージのメールを確認してください。

次のステップは、フローをテストすることです。

フローをテスト

フローをテストするには、Oktaで新しいユーザーを作成します。以前に使用したユーザー情報を再利用する場合は、ユーザーを削除する必要があります。別のユーザーを作成する場合は、次のセクションをスキップできます。

ユーザーを削除する

1. AdminコンソールのDirectory > Peopleに移動します。
2. 削除したいユーザーをクリックします。
3. More Actions > Deactivateをクリックし、Deactivateをクリックして確定します。
4. Deleteをクリックし、Deleteをクリックして確定し、このユーザーを削除します。

フローをテストするためのユーザーを作成する

ユーザーを作成してテストする前に、フローを保存し、フローがオンになっていることを確認してください。

最終的なフロー：

新しいイベントに関するメール通知を送信します。

1. Adminコンソールで、[ディレクトリ] > [ユーザー]に移動します。
2. Add personをクリックして、新しいユーザーを作成します。
3. First name、Last name、およびUsernameのデータを入力します。
4. Saveをクリックして、ユーザーを作成します。

実行履歴ページを確認してください

Workflows で、実行履歴ページを開きます。ユーザー作成イベントのフロー実行が表示されます。

注：実行が表示されない場合は、Flowページを開き、実行履歴ページに戻ってください。

実行により、Compose カードと Send Email カード、およびカード間でデータがどのように渡されるかが表示されます。

フローの実行。

フローが送信するメールメッセージ:

フローが送信するメールメッセージ。

別のユーザーを作成して、別のフローの実行を確認します。

Okta Workflowsのヒント

カードの﹖をクリックして、カード、その動作、およびその入出力について学びます。

カードのヘルプ。

学習したこと

このチュートリアルでは、Oktaイベントでメール通知を送信するフローを作成しました。学習内容：

• Oktaイベントでフローを実行する方法。
• Office 365 Mailコネクターでメールを送信する方法。
• 個々のカードとフローをテストする方法。

作成したフロー：

メール通知フローを送信します。

このチュートリアルは、MicrosoftシリーズのOkta Workflowsの一部です:

1. 新しい Okta イベントのメール通知を送信
2. 新しいOktaイベントに関するMicrosoft Teamsへの通知送信
3. Microsoft APIを使用して、新しいOktaイベントの豊富なメッセージをMicrosoft Teamsに送信する

Okta Workflows のリソース

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🛟 サポートからのヘルプ：Workflowsトピックについて話し合うまたは質問をする。

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