Die Okta Connectors in Aktion: Der Oracle EBS Connector von iC Consult

iC Consult verfügt über mehr als 25 Jahre an Erfahrung bei der Entwicklung hochgradig intelligenter Identity & Access Management (IAM)-Lösungen – und hat erfolgreich über 3.000 Projekte umgesetzt.

Das Unternehmen arbeitet seit über 10 Jahren mit Okta zusammen und gilt als ausgemachter IAM- und Okta-Spezialist, der unter anderem die heute als Okta Access Gateway bekannte Lösung entwickelt hat.

Bei vielen der von iC Consult realisierten Customer- und Workforce-Identity-Projekte gilt es, moderne Lösungen in bestehende Architekturen und Anwendungen zu integrieren Gut, dass sich das Team darauf versteht, eventuelle Technologie-Lücken mithilfe der Okta-Connectors nahtlos zu überbrücken.

Die Anforderung: Sichere Integration einer On-Prem betriebenen Oracle E-Business Suite (EBS) mit einem Cloud-nativen IAM

Die Oracle E-Business Suite (EBS) ist eine umfangreiche Suite integrierter Business-Anwendungen, die unter anderem Lösungen für das Enterprise Resource Planning (ERP) und das Customer Relationship Management (CRM) sowie weitere Business-Software-Module umfasst.

In der Praxis wird EBS typischerweise eng mit lokalen Anwendungen verzahnt und von unterschiedlichsten Fachabteilungen wie HR, Beschaffung, Finanzen usw. verwendet, so dass viele Mitarbeiter im gesamten Unternehmen Zugang zu der Lösung benötigen.

Mit Blick auf den Umfang, die hohen Benutzerzahlen und die Komplexität der meisten EBS-Implementierungen zögern viele Unternehmen verständlicherweise, die Lösungen zu modifizieren oder die Funktionalitäten in die Cloud zu migrieren. Ihnen ist aber durchaus bewusst, dass es immer wichtiger wird, EBS mit Cloud-nativen Lösungen zu integrieren, um die Sicherheit, die Governance und die Produktivität zu optimieren.

Gerade der Governance kommt dabei eine Schlüsselrolle zu, da typischerweise sehr viele Mitarbeiter aus unterschiedlichsten Bereichen auf die EBS und die darin enthaltenen sensiblen Daten zugreifen müssen.

Um diese gängige Anforderung zu adressieren, verwendete iC Consult die Okta Connectors – eine Sammlung von als Flows angelegten API-Endpoints und Data-Manipulation-Funktionen – um Oracle EBS nahtlos mit Okta Identity Governance zu integrieren. 

Die Lösung: Der Oracle EBS Connector

Auf diese Weise erweitert der Connector Oracle EBS um ein leistungsfähiges Berechtigungsmanagement und stellt sicher, dass die richtigen Anwender über die richtigen Zugriffsrechte auf die richtigen Informationen verfügen. So können Unternehmen viele Security-Risiken vermeiden und ihre Produktivität spürbar steigern.

Vorteile für Kunden mit Oracle EBS

Die Anbindung der EBS-Installation an die Okta Workforce Identity Cloud über den Oracle EBS Connector ermöglicht es Kunden:

• Security-Risiken nachhaltig zu minimieren, indem sie Zugriffsrechte präzise und pünktlich managen – mit starker Authentisierung und rollenbasierter Zugangskontrolle (RBAC)
• Administrative Kosten zu senken, indem sie die Provisionierung und Deprovisionierung von Anwendern (sowie viele weitere IAM-Bereiche) automatisieren
• Ein Höchstmaß an Flexibilität sicherzustellen, indem sie die Weichen für eine einfache Anbindung zusätzlicher Benutzer und Anwendungen stellen – und ihre Richtlinien so definieren, dass diese mit den Anforderungen des Unternehmens skalieren
• Die durchgängige Einhaltung von Governance-Vorgaben zu gewährleisten, indem sie eine robuste Security, detaillierte Logs und leistungsfähige Access-Request-, Approval- und Zertifizierungsprozesse implementieren

Wir funktioniert der Oracle EBS Connector?

Der Oracle EBS Connector setzt auf dem Okta SCIM Connector auf, der als SCIM-Server zwischen Okta und der On-Premises laufenden EBS-Anwendung vermittelt. Dies ermöglicht es den Unternehmen, neue Benutzer anzulegen, Berechtigungen aus EBS zu übernehmen und den Benutzern angemessene Zugangsberechtigungen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen.

Durch diese enge Integration erhalten die Unternehmen die Möglichkeit:

• Identitäten, Zugriffe und Berechtigungen zentral zu managen, um das Access Management über EBS und andere Anwendungen hinweg zu vereinheitlichen
• Die Provisionierung und Deprovisionierung von EBS-Benutzern zu automatisieren und so sicherzustellen, dass die Benutzer stets über die Zugriffsrechte verfügen, die sie auch wirklich benötigen – und um ihnen die Berechtigungen zu entziehen, sobald diese nicht mehr gebraucht werden
• Jederzeit sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf EBS zugreifen können, indem sie strenge Authentisierungs- und Access-Policies durchsetzen und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) implementieren, um die Gefahr unerwünschter Zugriffe weiter zu reduzieren
• Rollen und Berechtigungen in EBS zu definieren und zu managen, um zu gewährleisten, dass Benutzer stets nur die minimalen Zugangsrechte haben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen

Wenn Sie mehr über iC Consult, den Oracle EBS Connector und Okta Connectors erfahren möchten, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager oder kontaktieren Sie uns.