Réduire les inégalités de chances
Year Up United a pour mission d’élargir l’accès des jeunes adultes aux opportunités économiques en leur proposant des formations professionnelles, des stages et des parcours de carrière au sein d’entreprises de premier plan, dont plus de 40 entreprises Fortune 100.
Depuis sa création en 2000, l’organisation a offert ses services à plus de 50 000 étudiants et placé des stagiaires dans plus de 1 500 entreprises partenaires. Face à une communauté qui ne cesse de croître, la collaboration longue de dix ans que Year Up United entretient avec Okta lui a permis de poser les bases d’une offre de services évolutive et sécurisée, optimisée par Okta Workforce Identity. Ce partenariat revêt une importance croissante alors que l’organisation cherche à exploiter le potentiel de l’IA.
Une communauté fondée sur la confiance
Des milliers d’étudiants et d’entreprises utilisent Year Up United pour rechercher des opportunités. Ce parc d’utilisateurs diversifié, comprenant par ailleurs d’anciens étudiants, le personnel administratif, les entreprises partenaires et les donateurs, fait toute la force de l’organisation, mais pose aussi un défi de taille lorsqu’il s’agit de gérer les identités et les accès de manière sécurisée.
« La protection de nos données est primordiale », explique Tim Porter, CTO de Year Up United. Nous collaborons avec de nombreuses fondations de premier plan et entreprises Fortune 500. Pour assumer cette responsabilité, Year Up United utilise les solutions Multi-Factor Authentication et Single Sign-On d’Okta afin de protéger les dossiers des étudiants et les informations relatives aux donateurs. » L’accès fondé sur les rôles et l’application du principe du moindre privilège ont pour but de limiter l’accès aux données au seul personnel disposant des autorisations appropriées. « Comme certaines équipes ont accès à des ressources très sensibles, il est capital de restreindre l’accès », explique Tim Porter.
L’onboarding et l’offboarding sont automatisés et sécurisés au moyen de la solution Lifecycle Management. « C’est la solution Okta qui se charge de la création des comptes, mais aussi de leur désactivation au sein de nos principaux systèmes », ajoute Tim Porter. Le contrôle des accès basé sur la localisation joue également un rôle clé. « Notre SOC, opérationnel 24 h/24 et 7 j/7, surveille l’origine des demandes d’accès et bloque rapidement celles qui semblent suspectes. »
Respect des exigences de conformité les plus strictes
Year Up United place la barre très haut en matière de conformité, alignant sa posture de sécurité sur des frameworks tels que la loi FERPA et la réglementation DFARS. En raison de nos partenariats avec de nombreuses entreprises Fortune 500, nous devons garantir un niveau de protection de nos données bien plus élevé que la plupart des organisations à but non lucratif », nous confie Tim.
Des pratiques strictes en matière de reporting et d’audit sont le gage de cet engagement. Les logs d’activité détaillés d’Okta alimentent le SOC externe de Year Up United, ce qui lui permet de surveiller les menaces et d’y répondre en temps réel. En cas de détection d’une activité suspecte, des politiques supplémentaires sont mises en œuvre, telles que le MFA non réutilisable. « Nos effectifs, majoritairement en télétravail, sont dispersés à travers les États-Unis », élabore Tim Porter. « Okta nous permet de sécuriser nos informations, indépendamment de l’emplacement à partir duquel notre personnel accède aux données. »
Des progrès plus rapides avec Okta for Good
Pour Year Up United, le programme d’impact social d’Okta, Okta for Good, a été essentiel pour maximiser sa portée et son efficacité. L’organisation a profité de prix réduits sur les produits et services Okta, ainsi que d’une expertise bénévole qui garantit l’optimisation et le déploiement sécurisé des produits.
Préparer le terrain pour l’IA
Year Up United vise un déploiement plus efficace et intelligent de ses services à mesure qu’elle exploitera les opportunités offertes par l’IA. Cette technologie révolutionne déjà la manière dont les étudiants sont évalués et mis en correspondance avec les meilleures opportunités de stage.
Lorsque davantage encore de fonctionnalités IA d’AWS seront intégrées en interne, la protection des données de Year Up United sera d’autant plus cruciale. « Avec l’IA, le volume des données sous-jacentes ne va cesser de croître », explique Tim Porter. « Nous voulons offrir un accès fluide à ces données tout en veillant à ce que l’identité fasse partie intégrante du processus. Tous les outils que nous mettons en place — du SSO au MFA, en passant par les contrôles basés sur la localisation — auront encore plus d’importance. »
Une organisation prête pour un avenir piloté par les données
Alors que Year Up United cherche à mieux exploiter ses données grâce au potentiel de l’IA, la relation qu’elle entretient avec AWS et Okta, ses partenaires de confiance, ne cesse de se renforcer.
« Nous ne disposons pas du budget nécessaire pour mettre sur pied une équipe de scientifiques des données. Il est essentiel que nous puissions protéger les données indépendamment des personnes qui les utilisent ou des applications où elles résident », nous confie Tim Porter. « AWS et Okta représentent nos plateformes technologiques de base, et l’exploitation des services qu’elles offrent sera déterminante. »
Pour en savoir plus sur les produits Okta et les remises proposées aux organisations à but non lucratif, visitez notre page Organisations à but non lucratif ou contactez notre équipe.
À propos de Year Up United
Year Up United, une organisation nationale de développement du personnel, s’est fixé pour mission de favoriser l’égalité des chances et de veiller à ce que chaque jeune adulte possède les compétences, l’expérience et le soutien dont il ou elle a besoin pour surmonter les obstacles et réaliser pleinement son potentiel professionnel.
