Référentiel RH

Visualisez et gérez les données des utilisateurs de façon centralisée, qu’elles proviennent de Workday, Active Directory, LDAP, Google Apps ou encore d’annuaires on-premise.

L’enjeu

Interpréter correctement les données segmentées

Un référentiel RH est une base de données qui stocke les informations relatives aux collaborateurs, notamment leur nom, rôle, adresse, adresse e-mail, mot de passe, etc.

Par le passé, ce rôle était pris en charge essentiellement par des services d’annuaire on-premise tels que LDAP et Active Directory. L’essor des technologies mobiles et cloud a cependant remis en cause la pertinence des systèmes on-premise. Les informations sur les utilisateurs sont souvent hébergées dans de multiples sources. Dès lors qu’il n’existe aucune vue centralisée des utilisateurs, il est difficile de garantir la cohérence des informations. Qui plus est, comme les formats de données diffèrent d’une source à l’autre, la synchronisation entre les différentes sources s’avère compliquée. Lorsqu’il s’agit de gérer l’accès et l’authentification, la fragmentation des données peut paralyser vos systèmes et vos équipes.

Okta apporte une solution à cette problématique grâce à un outil qui agrège des données riches sur les utilisateurs, standardise ces informations et les transmet aux applications.

Unifiez votre annuaire on-premise

Universal Directory centralise les identités disséminées dans de multiples référentiels d’utilisateurs. Il peut fédérer les identités avec Active Directory et fonctionner comme un connecteur entre l’AD et les applications. Un agent léger importe des profils vers Universal Directory à partir de différents annuaires et dans plusieurs domaines.

  • Vue centralisée et à jour des utilisateurs grâce à une mise en forme cohérente des données
  • Intégration aisée avec Active Directory dans plusieurs domaines
  • Transition simplifiée vers le cloud (il suffit de se déconnecter d’Active Directory et de connecter Universal Directory à d’autres services cloud)
Utilisez un annuaire cloud comme source de référence fiable

Si vous utilisez des annuaires on-premise et un service cloud, des informations d’identité importantes peuvent facilement se perdre ou se présenter sous des formats non compatibles.

Un système peut héberger les informations les plus récentes sur le nom et l’adresse d’un utilisateur, tandis qu’un autre annuaire contient la dernière adresse e-mail. Lorsque ces données existent dans différents formats (p. ex. LastName, FirstName vs FirstName_LastName), il est très difficile de les harmoniser.

Okta résout le problème en gérant de façon harmonieuse les attributs de tous vos référentiels d’utilisateurs. Il vous suffit de créer les correspondances et d’importer les profils. Le système standardise les données pour vous.

Migrez vers le cloud

De nombreuses entreprises utilisent une infrastructure 100 % cloud pour stocker leurs identités utilisateurs. La fragmentation de ce type de modèle rend les données difficiles à gérer. Dans ce cas, vous pouvez envoyer les informations utilisateurs issues de différents data stores vers Universal Directory. Okta sert alors de référentiel RH pour faciliter l’authentification dans d’autres applications SaaS. Grâce à une synchronisation dynamique, vous avez l’assurance que toutes vos données utilisateurs sont à jour.

School of Rock crée une franchise musicale florissante avec le soutien d’Okta

« Okta est la solution idéale pour nous. Sa plateforme cloud unifiée répond à tous nos besoins en matière d’infrastructure IT, de sécurité et de gestion des utilisateurs. »

– Evan Trent, VP of Digital Strategy and Technology, School of Rock

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