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Oktaのノーコード workforce automationプラットフォームのコア機能に関する簡略化されたガイド
Okta Workflowsは、アイデンティティプロセスを自動化することにより、すでに顧客に50億ドルと1億3000万時間1という驚異的な節約をもたらしています。この強力なノーコードの自動化およびオーケストレーションプラットフォームは、複雑なITおよびセキュリティタスクを簡素化し、効率を高め、全体的なセキュリティ体制とコンプライアンスを向上させます。これらはすべて、数回クリックするだけでシンプルなインターフェースで行えます。
生産性を向上させるために新しいテクノロジーを取り入れるのは難しいことではありません。以下の概要では、Workflowsの主要な各機能について、簡単で楽しい説明をしています。自信と安心感を持ってワークフローの構築（作成？）に飛び込むことができます。
Okta Workflowsの機能の詳細
お気に入りのキッチンガジェットを想像してみてください。お気に入りの食事をスライス、刻み、焼く、準備することが簡単になるものです。数時間分の作業を数分間の楽な精度に変え、毎回完璧な結果をもたらす、秘密兵器です。Workflowsの使用は、お気に入りのキッチンアクセサリーを使用するのとよく似ています。
Workflowsは、手間をかけずに理想的な料理をデザインできる、聖杯のようなキッチンガジェットです。まるで専属シェフが命令を待っているように、Workflowsを使用すると、コーディングを必要とせずに、シンプルなクリックアンドドラッグインターフェイスを使用して、同じように簡単に複雑なフローを構築してWorkforce Identityプロセスを編成できます。すぐに使える統合とテンプレートに加えて、任意のAPIに接続して編成できるため、数日ではなく数分で5つ星に値するフローを実現できます。
テンプレート
どこから始めればいいか分からない？Workflows templates（ワークフローテンプレート）は、自動化のためのレシピのようなもので、一般的なユースケース向けに構築済みのフローを提供します。「Identify Inactive Okta Users（非アクティブなOktaユーザーを識別する）」テンプレートを選択することは、ペパロニとチーズのピザのレシピを選ぶようなものです。トッピングを交換してピザをカスタマイズできるのと同じように、このテンプレートを独自のニーズに合わせて調整できます。
Okta Workflows管理コンソール — “Templates”
Workflowsテンプレート — 「非アクティブなOktaユーザーを特定する」
コネクター/アプリケーション
ピザを焼く際、完璧な焼き上がりを実現するためにまず大切なのは、オーブンを予熱することです。同様に、Workflows でアプリケーションを接続するアクションを実行する前に、コネクターの設定が不可欠です。コネクターは、オーブン、電気ミキサー、コンロなどの調理器具のように、調理に必要な不可欠な道具と考えることができます。コネクターがなければ、ピザを作る上で不可欠な作業を実行できません。
「Identify Inactive Okta Users」テンプレートを選択すると、この事前構築されたワークフローに必要な必須コンポーネントのリストが表示されます。これは、料理に必要な材料と器具のリストに似ています。
非アクティブなOktaユーザーを特定する「材料リスト」
メインフロー/ヘルパーフロー/テーブル
各テンプレートの説明では、含まれているフローのタイプと、テーブルが含まれているかどうかの概要が説明されています。メインフローは、ヘッドシェフのように機能し、ワークフロー全体を監督および調整して、すべてのアクションが完璧に実行されるようにします。ヘルパーフローは、スーシェフのように機能し、サポートタスクを処理し、メインフローを支援するために二次プロセスを管理します。一方、テーブルはインベントリとして機能し、ワークフロー全体で使用されるデータを保存および追跡します。
テンプレート追加後のメインフローとヘルパーフロー
イベントカード/ファンクションカード/アクションカード
メインフローの一番左にある最初のカードはイベントカードで、Okta Connectorからのスケジュールされたフローがトリガーされると作動します。これは、毎朝午前8時に予熱するようにスケジュールされているオーブンのようなものだと考えてください。—これにより、すべてが動き出し、Oktaアプリケーションを介してワークフロー全体が起動されます。
メインフロー — イベントカード
Event Card（イベントカード）の後、Function Card（ファンクションカード）とAction Card（アクションカード）は、レシピの材料を準備するのと同じように、データを絞り込み、処理します。Function Card（ファンクションカード）は、次の段階のためにデータをフィルタリングおよび調整し、Action Card（アクションカード）は、追加のチーズやハーブなど、ピザに特別なタッチを加えるようなものです。これらのカードは、ワークフロー内のさまざまな場所に配置して、プロセスを動的に強化および調整し、特定の操作を実行できます。
メインフロー — 関数カードとアクションカード
一番右側で、アクションカードの1つの入力がヘルパーフローに接続されていることに注目してください。これは、ヘッドシェフが追加のタスクを処理するためにスーシェフに助けを求めているようなものです。
[フロー]タブでヘルパーフローを編集するか、その横にある[新しいウィンドウを開く]アイコンをクリックします。
メインフロー — ヘルパーフローの呼び出し
ヘルパーフローを含む各フローには、独自のイベントカード、関数カード、およびアクションカードがあります。ヘルパーフローのイベントカードは、メインフローによってトリガーされます。これは、料理長が副料理長に指示するのに似ています。後続の関数カードとアクションカードは、データの処理、つまり非アクティブなユーザーのフィルタリング (期限切れの材料の破棄)、非アクティブのカットオフの設定 (ベーキングタイマー)、およびアクティブなユーザーの除外 (不要な材料の除外) を処理します。各ステップでデータが効率的に処理されるため、正確なレシピが完璧なピザを保証するのと同じです。
ヘルパーフロー
ヘルパーフローはメインフローのデータを絞り込み、右端のカードが最終ステップを実行します。ここでは、ヘルパーフローのアクションカードが非アクティブなユーザーをコンパイルし、メインフローのテーブルを更新します。これは、スーシェフがピザをヘッドシェフに手渡す前に飾るのに似ています。
ヘルパーフロー — メインフローへのデータ引き渡し
ヘルパーフローがメインフローに必要な情報を提供することで、メインフローはこのデータを渡し、非アクティブなOktaユーザーを識別するタスクを完了できます。ピザが提供されます。
メインフロー — 非アクティブなOktaユーザーを識別する
Connector Builder で新しいフレーバーを発見し、サードパーティ製アプリと接続
標準的なレシピではうまくいかず、何かユニークなものが必要になる場合があります。ここでOktaのConnector Builderが登場します。これは、特定のニーズに合わせて調整されたワークフローを設計および構築できる、カスタムピザクリエーターのようなものです。Connector Builderを使用すると、APIをリンクすることでOkta Workflowsをサードパーティアプリケーションとシームレスに統合し、組織の既存のシステムに完全に適合する柔軟なソリューションを作成し、真にパーソナライズされたID管理エクスペリエンスを提供できます。
ワークフローのヘッドシェフになり、自信を持ってITおよびセキュリティタスクを自動化する
Workflowsの機能について理解できたので、70個のテンプレート、30個のコネクター、140個以上のトリガーの広範なライブラリを使用し、Connector Builderでカスタムコネクターを構築することをお勧めします。今日からIdentity関連のITおよびセキュリティタスクの自動化を開始してください。
- 利用可能なテンプレートを確認することから始めましょう。
- 無料のflowgrammerコースに登録する：ワークフローの設計と管理を習得するための包括的なトレーニングと実践的な洞察を得る。
- ヘルプセンターをご覧ください：Okta Workflowsの実装をサポートするための豊富なリソース、ガイド、チュートリアルにアクセスしてください。
1これらの計算は、Okta の顧客に基づいて、1 年間（2022 年 5 月～2023 年 5 月）の合計節約額のおおよその金額を示しています。
