従業員の記録システム

Workday、Active Directory、LDAP、Google Apps、オンプレミスのディレクトリのユーザーデータをすべて1か所で表示・管理

課題

セグメント化されたデータを理解する

従業員記録システム(ESR)は、名前、役職、住所、Eメール、パスワードなどの従業員情報を保存するリポジトリです。

これまでは、LDAPやADなどのオンプレミスディレクトリーサービスが主要なESRソリューションでしたが、クラウドとモバイルテクノロジーの台頭により、オンプレミスのシステムは課題に直面しています。ユーザー情報は複数のソースに存在することがよくありますが、ユーザーを一元的に把握できないため、情報の一貫性を保つことが困難です。さらに、データ形式がソースごとに異なるため、別のソースへの同期が困難になります。そのため、アクセスと認証を管理する際、断片化によってシステムと従業員の業務が停止する可能性があります。

Oktaは多数のユーザーデータを集約し、標準化して、アプリケーションにプッシュすることで、ESRの危機を解決します。

オンプレミスのディレクトリを統合

Universal Directoryは、分散したユーザーストア全体のアイデンティティを一元化します。アイデンティティとADを連携することができ、ADとアプリケーション間のコネクターとして機能します。軽量なエージェントが、複数のディレクトリおよび複数のドメインからプロファイルをUDにインポートします。

  • 一貫したデータ形式で、ユーザーの最新の一元的なビューを取得する
  • 複数のドメインでADと簡単に統合する
  • ADから切断し、Universal Directoryを他のクラウドサービスに接続するだけで、クラウドへの移行の道を開く
クラウドディレクトリを信頼できる情報源として使用

オンプレミスのディレクトリとクラウドサービスを使用している場合、重要なアイデンティティ情報が失われたり、競合したりする可能性があります。

1つのシステムでユーザーの最新の名前と住所情報を保持し、別のディレクトリで最新のメールアドレスを保持している場合、このデータの形式が異なると(例:一方はLastName、FirstNameで他方はFirstName_LastName)、調整が非常に困難です。

Oktaは、すべてのユーザーストアの属性を管理することで、このような問題を解決します。マッピングを構築し、プロファイルをインポートするだけで、システムがデータを標準化します。

オフプレミスへ移行

多くの企業は、ユーザーアイデンティティを保存するために純粋なクラウドインフラストラクチャを使用していますが、断片化によりデータの管理が難しくなります。このような場合、さまざまなストアからのユーザー情報をUniversal Directoryにパイプ処理することができます。OktaはESRとして機能し、他のSaaSアプリへ簡単に認証できるようにします。ライブ同期を使用すると、すべてのユーザーデータが確実に最新の状態になります。

School of Rockは、堅固なOktaを基盤にして優れた音楽フランチャイズ事業を構築

「Oktaは当社にとって完璧なソリューションです。Oktaを利用することで、ITインフラストラクチャ、セキュリティ、ユーザー管理のニーズをクラウド内の1つの統合プラットフォームに集約できます」

– Evan Trent, VP of Digital Strategy and Technology, School of Rock

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