Executive Summary
Okta treibt sein Programm für Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz voran, indem es Klimaziele mithilfe einer Scorecard zur Standortauswahl frühzeitig in den Immobilienzyklus integriert, Green-Lease-Klauseln entwickelt, um Vermieter:innen einzubinden, und bestehende Nachhaltigkeitsinitiativen nutzt, um die Wirkung über sein gesamtes globales Portfolio hinweg zu skalieren. In dieser vierteiligen Blogserie behandeln wir unsere Strategie zur Dekarbonisierung unseres Immobilien-Fußabdrucks durch umweltfreundliche Beschaffung und Standards für grüne Mietverträge, zur Schaffung globaler Konsistenz im betrieblichen Abfallmanagement, zur Priorisierung eines gesunden Arbeitsplatz-Designs durch LEED- und WELL-Zertifizierungen sowie zur bewussten Einbindung unserer Mitarbeiter:innen in unser Programm.
In diesem Blogbeitrag werden wir Folgendes besprechen:
- Programm für Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz als Roadmap für gesunde, umweltschonende globale Büroflächen.
- Scorecard zur Standortauswahl zur frühzeitigen Integration von Nachhaltigkeitskriterien in den Immobilienprozess.
- Green-Lease-Klauseln als vertragliche Verpflichtung für Vermieter:innen, Daten zu teilen und Emissionen zu reduzieren.
- Fallstudie zum Green Lease für Vermieter, die Zusammenarbeit und erfolgreiche Klimaschutzmaßnahmen veranschaulicht.
Oktas spezielles Programm für Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz konzentriert sich auf die Schaffung gesunder, klimaschonender physischer Räume, in denen Okta-Mitarbeiter:innen ihre beste Arbeit leisten können.
Übersicht über das Programm für Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz
Die Klimastrategie von Okta konzentriert sich auf vier Kernbereiche: Reduzierung des Energieverbrauchs, Elektrifizierung, Bezug erneuerbarer Energie und Einbindung von Anbieter:innen. Wir nutzen zu 100 % erneuerbaren Strom in unseren Büros, bei unserer Remote-Belegschaft und bei Cloud-Services von Drittanbietern, validiert durch die Science Based-Targets Initiative, und verpflichten uns öffentlich dazu, dass alle neuen direkt angemieteten Büros mindestens nach LEED und WELL Silber zertifiziert sind. Da es sich bei unseren Büros um angemietete Flächen in zentralen Geschäftsvierteln handelt, müssen wir mit den Vermieter:innen zusammenarbeiten, um unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen, wobei wir uns auf drei Kernbereiche konzentrieren:
- Berichterstattung und Klimaausrichtung: Erfassung von Verbrauchsdaten, um unseren Fußabdruck zu verstehen und in jährlichen Klimaberichten (THG-Emissionsinventar, CDP) darüber zu berichten, sowie Ausrichtung an der Science Based Targets initiative (SBTi).
- Energieeffizienz: Anpassung der Räumlichkeiten zur Erfüllung der LEED-Zertifizierung, was zur Senkung des Energieverbrauchs beiträgt.
- Gesunde Arbeitsplätze: Wir streben die WELL-Zertifizierung an, um sicherzustellen, dass unsere Arbeitsplätze ein gesundes Umfeld für unsere Mitarbeiter:innen bieten.
Scorecard zur Standortauswahl
Wenn wir zur Unterstützung des anhaltenden Wachstums von Okta einen neuen geografischen Standort oder einen Büroumzug in Betracht ziehen, verwenden wir eine Scorecard zur Standortauswahl, um die Ausrichtung an den Klimazielen von Okta und den Erwartungen unserer Kund:innen zu fördern. Dieses Tool misst Mietbedingungen, Gebäudebetrieb, Infrastruktur, Standort, Sicherheit & Schutz, Mitarbeitererfahrung – und natürlich Nachhaltigkeit –, um den Fortschritt in Richtung der Klimaziele von Okta und der Kundenerwartungen zu verfolgen. Einige der Aspekte, auf die wir besonders achten, sind:
- Green-Building-Zertifizierungen: Reduzierung von Risiken und Betriebskosten bei gleichzeitiger Stärkung der Glaubwürdigkeit durch verifizierte Gebäudeleistung und Anbieter.
- Erneuerbare Energie vor Ort (oder Beschaffungsoptionen): Senkung von Emissionen und der Volatilität von Energiekosten bei gleichzeitiger Unterstützung der Klimaziele von Okta.
- Gründächer, End-of-Trip-Einrichtungen und Fahrradstellplätze: Verbessern Sie die Erfahrung der Mitarbeiter:innen und fördern Sie klimafreundliches Pendeln.
- Einsatz von Zwischenzählern (Sub-Metering): Ermöglichen eine genaue Nachverfolgung, Kostenzuordnung und die Identifizierung von Effizienzpotenzialen.
Der Standortauswahlprozess beginnt mit einer eingehenden Scorecard-Bewertung vor Ort. Diese liefert eine verbindliche Shortlist, die strikt an unseren Nachhaltigkeitskriterien ausgerichtet ist. Alle Gebäude, die diese Standards nicht erfüllen, werden vor der Überprüfung durch die Führungsebene entfernt, auch wenn sie andere Anforderungen erfüllen. Sobald die Führungsebene einen Standort genehmigt, gehen wir in die Mietvertragsverhandlungen über, bei denen Oktas Green-Lease-Klauseln in den Mietvertrag aufgenommen werden.
Einbettung von Green-Lease-Klauseln
Durch die aktive Einbindung von Oktas Green-Lease-Klauseln in Verhandlungen nutzen wir einen Vertragszusatz, um die Compliance von einem „Nice-to-have“ zu einem „Must-have“ aufzuwerten. Dieser kollektive Druck sorgt für eine langfristige Wirkung in der bebauten Umwelt und bringt Vermieter:innen mit den Science-Based Targets (SBTs) von Okta in Einklang, um die globale Erwärmung auf 1,5 °C zu begrenzen, wobei der Fokus auf vier Schlüsselbereichen liegt:
- Berichterstattung: Durchführung eines vollständigen jährlichen Treibhausgasinventars mit zuverlässigen, zeitnahen Verbrauchsdaten für unsere Anforderungen an die Umweltberichterstattung (EcoVadis, CDP, CSRD usw.).
- Strategie: Treffen strategischer Entscheidungen auf Grundlage von Versorgungsdaten, um den Energieverbrauch zu senken und die Versorgungskosten zu reduzieren.
- Verantwortlichkeit: Vermieter:innen in die Pflicht nehmen, Gebäudedaten bereitzustellen und bestehende Anlagen auf vollelektrische Systeme umzurüsten.
- Erwartungen der Kund:innen: Erfüllung der Erwartungen von Oktas Kund:innen durch die Aufnahme von Vertragsklauseln zu Klimazielen.
Da wir anerkennen, dass die Vermieterseite eigene Prioritäten verfolgt, haben wir die Anforderungen unserer Green-Lease-Klauseln basierend auf den Nachhaltigkeitszielen von Okta und deren potenzieller Hebelwirkung in drei Prioritätsbereiche unterteilt:
Phase 1 (Hohe Priorität):
- Gemeinsame Nutzung von Versorgungsdaten und SBT-Ausrichtung
- Aufrechterhaltung der bestehenden Nachhaltigkeitszertifizierung (LEED, WELL, BREEAM usw.)
- Opt-in für 100 % erneuerbaren Strom bei ihrem Energieversorger
Phase 2 (Mittlere Priorität):
- Anpassung der Dienstprogrammeinstellungen für Kostensparmaßnahmen
- Installation von Versorgungs-Zwischenzählern
- Frischluftzufuhr gemäß den ASHRAE 62.2-Standards
- HLK-Elektrifizierung + treibhausgasarme Kältemittel
Phase 3 (Niedrige Priorität):
- Wassersparende Sanitäranlagen
- Umweltfreundliche Reinigungsprodukte
- Wertstoff- und Komposttrennung + Abfalldatenerfassung
Fallbeispiel: Verhandlung eines Green Lease
Eine jüngste Green Lease-Verhandlung mit einem unserer Partner auf Vermieterseite ist ein hervorragendes Beispiel für gelungene Zusammenarbeit. Die Vermieterseite zeigte sich offen für betriebliche Anpassungen, während sie gleichzeitig ein breiteres Spektrum bestehender eigener Nachhaltigkeitsprioritäten und -verpflichtungen abwog. Zu den wichtigsten Erkenntnissen gehören:
- Weitergabe von Versorgungs- & Umweltdaten: Die Vermieterseite stimmte zwar keiner formellen, umfassenden Verpflichtung zum Datenaustausch im Mietvertrag zu, erklärte sich jedoch im Zuge der Green Lease-Verhandlungen bereit, Daten zu Energie, Wasser, Abfall und andere Umweltdaten auf Anfrage bereitzustellen. Dies wurde bereits durch die Übermittlung von Kältemitteldaten für unsere Treibhausgasbilanz (THG-Inventar) unter Beweis gestellt; zudem ist unsere Mietfläche mit Zwischenzählern für Strom ausgestattet.
- Bezug erneuerbarer Energien: Entscheidend ist, dass sich die Vermieterseite bereit erklärt hat, beim lokalen Energieversorger auf Ökostrom umzustellen.
- SBTi-Ausrichtung: Die Vermieterseite verfolgt bereits ambitionierte Nachhaltigkeitsverpflichtungen und priorisiert derzeit den Ausbau bestehender Initiativen gegenüber einer Erweiterung auf SBTi-Ziele.
- Verbrauchseinstellungen: Die Vermieterseite hat zugestimmt, Kosteneinsparmaßnahmen nach Vorgabe von Okta umzusetzen.
- Elektrifizierung: Als Teil der Dekarbonisierungsstrategie der Vermieterseite wurde das Warmwassersystem von Gasboilern auf hocheffiziente Wärmepumpenkompressoren und Elektroboiler umgestellt.
Okta strebt Verhandlungen nach Treu und Glauben an und zielt auf Ergebnisse ab, die gleichermaßen die Vermieterseite, das Unternehmen und die Umweltziele unterstützen. Falls Green Lease-Bestimmungen nicht akzeptiert werden, entwickeln wir unseren vertraglichen Ansatz für zukünftige Verhandlungsrunden kontinuierlich weiter. Dabei setzen wir auf Zusammenarbeit, Aufklärung und langfristige Partnerschaften, um im Laufe der Zeit nachhaltigere Baupraktiken voranzutreiben.
Fazit / Wichtigste Erkenntnisse
Das Nachhaltigkeitsprogramm von Okta zielt darauf ab, durch verantwortungsvolles Wachstum über drei Kernsäulen hinweg langfristigen Wert zu sichern: Unternehmen, Kund:innen und Ökosystem. Das Workplace Sustainability Program von Okta unterstützt die Klimastrategie von Okta, indem es unser Engagement für nachhaltiges und verantwortungsvolles Wachstum in unserem gesamten globalen Büro-Portfolio in konkrete Maßnahmen umsetzt. Durch die Festlegung klarer Leitprinzipien kann Ihre Organisation ihre Nachhaltigkeitswirkung im gesamten Immobilien-Portfolio maßgeblich ausbauen, indem sie sich an diesen zentralen Trends orientiert:
- Programmentwicklung: Erstellen Sie ein dediziertes Programm für Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz, um positive Effekte und Einheitlichkeit im gesamten Portfolio zu erzielen – von Verbrauchsdaten über das Abfallmanagement bis hin zu Zertifizierungen.
- Frühzeitige Integration: Verankern Sie Nachhaltigkeitsaspekte in der Scorecard zur Standortauswahl, um bereits zu Beginn des Immobilien-Lebenszyklus nachhaltige Entscheidungen zu fördern.
- Initiativen nutzen: Arbeiten Sie partnerschaftlich mit Stakeholdern zusammen und nutzen Sie bestehende Initiativen, um die Nachhaltigkeitsziele Ihrer Organisation auf ein höheres Niveau zu heben.
- Einbindung der Vermieterseite: Entwickeln Sie Green-Lease-Klauseln, um den Dialog und die essenzielle Zusammenarbeit mit der Vermieterseite aufzubauen.
Wir engagieren uns stark für unsere Mitarbeiter:innen und den Planeten mit dem Ziel, Räume zu schaffen, die unsere Werte aktiv widerspiegeln. Wir hoffen, dass Sie sich uns bei diesem Vorhaben anschließen!
