Neu in Okta Workflows: Karten duplizieren, neue Konnektoren und Vorlagen

Über den Autor/die Autorin

Max Katz

Staff Developer Advocate, Okta Workflows

Max Katz is a Staff Developer Advocate for Okta Workflows. Max loves the no-code automation space and creating educational content. Before Okta, Max led the North America Developer Advocacy team at IBM. Before IBM, Max led developer advocacy for a cloud-based mobile app platform, Appery, helping it grow from zero to over 400,000 developers. Max regularly writes on his http://maxkatz.net blog. 

08 April 2024 Lesezeit: ~

Das Team von Okta Workflows hat mehrere neue Funktionen veröffentlicht, die Ihnen beim Aufbau der Identitätsautomatisierung helfen.

In diesem Blogpost:

  • Eine Karte duplizieren
  • Neue Konnektoren
  • Neue Vorlagen
  • Okta Workflows-Ressourcen

Eine Karte duplizieren

Die Option Karte duplizieren erstellt eine exakte Kopie einer bestehenden Karte in Ihrem Flow. Dies ist hilfreich beim Erstellen von Flows, die mehrere ähnliche Karten erfordern – beispielsweise lange Flows mit wiederholten Funktionen oder Flows mit Verzweigungen.

Klicken Sie auf das Symbol für die doppelte Karte unten auf einer Karte, um sie zu duplizieren:

newinworkflows duplicate

Eine Karte wird dupliziert.

Weitere neue Funktionen

Es gibt zwei weitere neue Funktionen:

  • OAuth Scopes Customization Feature.
  • Der API Connector unterstützt Client Credentials.

OAuth Scopes Customization Feature

Wenn sich ein Okta Workflows-Benutzer (Automatisierungs-Entwickler) mit dem OAuth 2.0-Protokoll bei einem Konnektor authentifiziert, muss er Berechtigungen für alle OAuth-Scopes erteilen, die mit dem Konnektor verbunden sind, unabhängig davon, ob diese Scopes für einen bestimmten Anwendungsfall erforderlich sind. Dieser Ansatz führt oft zur Erstellung von übermäßig permissiven Verbindungen.

Wenn ein Konnektor die Funktion zur Anpassung des OAuth-Bereichs unterstützt, erhalten Benutzer die Flexibilität, Verbindungen zu erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie können Flows auf nur die wesentlichen Aktionen beschränken, die in einer Drittanbieteranwendung erforderlich sind, wodurch das Risiko minimiert wird, das mit übermässig permissiven Verbindungen verbunden ist.

Der API Connector unterstützt Client Credentials

Die API Connector-Funktionskarten unterstützen jetzt die Authentifizierung mit OAuth 2.0 Client Credentials.

OAuth-Verbindung mit Unterstützung für Client Credentials.

Neue Konnektoren

Es gibt mehrere neue Konnektoren.

  • Greenhouse Connector.
  • BambooHR-Konnektor.
  • Darwinbox Connector.

 

Greenhouse Connector

Greenhouse ist eine Einstellungssoftwareplattform, die die Personalbeschaffung mit Tools zur Talentgewinnung, zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen und zur datengesteuerten Entscheidungsfindung unterstützt.

Der Greenhouse Connector bietet die folgenden Aktionen:

AktionDescription
E-Mail-Adresse des Benutzers hinzufügenErstellt eine nicht verifizierte E-Mail-Adresse für den angegebenen Benutzer in Greenhouse.
Kandidaten auflistenListen Sie alle Kandidaten einer Organisation auf, die sich derzeit in Greenhouse befinden.
Benutzer auflistenListen Sie alle Benutzer einer Organisation auf, die sich derzeit in Greenhouse befinden.
Kandidat lesenInformationen zu einem Bewerber in Greenhouse abrufen.
Benutzer lesenRufen Sie die Informationen für einen bestimmten Benutzer in Greenhouse ab.
Kandidaten aktualisierenBearbeiten Sie die grundlegenden Informationen eines Kandidaten in Greenhouse.
Benutzer aktualisierenBearbeiten Sie die grundlegenden Informationen eines Benutzers in Greenhouse.

 

BambooHR Connector

Der BambooHR -Konnektor bietet die Möglichkeit, Mitarbeiter zu verwalten.

AktionDescription
Mitarbeiter auflistenRufen Sie eine Liste der Mitarbeiter in BambooHR ab.
Mitarbeiter lesenLesen Sie BambooHR-Informationen über einen bestimmten Mitarbeiter.
Mitarbeiter aktualisierenAktualisieren Sie die Felder eines Mitarbeiters in BambooHR.

 

Darwinbox Konnektor

Darwinbox ist eine End-to-End-HR-Technologielösung, die Unternehmen hilft, HR über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu vereinfachen. Darwinbox ist ein Drittanbieter-Konnektor, der von Darwinbox entwickelt wurde.

AktionDescription
E-Mail-ID aktualisierenAktualisiert die E-Mail-Adresse eines Benutzers in Darwinbox.
Benutzerattribute aktualisierenRuft ein HR-Update von Darwinbox ab.

 

Wählen Sie App-Aktion hinzufügen aus einem Flow aus, um diese und andere Konnektoren zu verwenden. 

Neue Vorlagen

Es gibt mehrere neue Vorlagen.

VorlageDescription
Beispiele für OpenAI-PromptsEntdecken Sie das Potenzial der künstlichen Intelligenz mit praktischen Beispiel-Prompts, die Sie bei der Automatisierung von Aufgaben, der Generierung kreativer Inhalte und mehr unterstützen.
Aktivieren Sie eine Kulanzzeitraum für die Identity Governance Access CertificationWährend einer Zugriffszertifizierung erlauben einige Organisationen möglicherweise Widerrufsentscheidungen. Einige Kampagnen implementieren eine Nachfrist, in der Endbenutzer den Zugriff auf die Ressource behalten, bevor ihr Zugriff widerrufen wird.
Erhalten Sie eine Atlassian IDViele Aktionen, die innerhalb des Jira-Connectors unterstützt werden, wie z. B. das Erstellen oder Zuweisen von Benutzerproblemen, erfordern eine Atlassian-ID. Sie können diesen Helper-Flow verwenden, um bei Bedarf die Atlassian-ID eines Benutzers zu finden.
Inaktive Drittbenutzer identifizierenDas Identifizieren inaktiver Benutzer von SaaS-Anwendungen, die innerhalb von Okta verwaltet werden, ermöglicht die Aufrechterhaltung des Prinzips der geringsten Privilegien.
Log-Streaming mit Okta Workflows implementierenDiese Vorlage konzentriert sich auf die Implementierung von Log-Streaming und Okta Workflows, um bestimmte Ereignistypen aus dem Okta System Log zu erfassen. Log-Streaming ermöglicht den Export von System Log-Ereignissen nahezu in Echtzeit auf Plattformen wie Amazon EventBridge oder Splunk Cloud. Sie können diese Funktionalität nutzen, um verdächtige Aktivitäten zu überwachen, Reaktionen auf bestimmte Ereignisse zu automatisieren oder Fehler zu beheben.
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Workflows-TutorialsDie Okta Workflows-Tutorial-Vorlage ist ein umfassender Leitfaden, der Ihnen helfen soll, Okta Workflows zu erleben. Diese Ressource demonstriert die Automatisierungsfunktionen von Flows sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Benutzer. Die Integration dieser Vorlage in Ihre Okta-Preview-Organisation ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Beispielbenutzer und eine Reihe von Flows, die die Vielseitigkeit und Effizienz von Okta Workflows zeigen.

 

Gehen Sie zur Seite Vorlagen in Workflows, um diese und andere Vorlagen auszuprobieren. 

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Über den Autor/die Autorin

Max Katz

Staff Developer Advocate, Okta Workflows

Max Katz is a Staff Developer Advocate for Okta Workflows. Max loves the no-code automation space and creating educational content. Before Okta, Max led the North America Developer Advocacy team at IBM. Before IBM, Max led developer advocacy for a cloud-based mobile app platform, Appery, helping it grow from zero to over 400,000 developers. Max regularly writes on his http://maxkatz.net blog. 

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