Bei umfassender Identity Governance geht es nicht nur um Provisionierung und Deprovisionierung. Es geht darum, ein vollständiges, überprüfbares Bild davon zu haben, wer auf was Zugriff hat, warum er ihn hat und wie er ihn erhalten hat.
Dennoch werden diese kritischen Informationen in vielen Unternehmen vernachlässigt, sind fragmentiert oder existieren überhaupt nicht. Dies macht es nahezu unmöglich, Compliance verlässlich nachzuweisen und klare Transparenz über Identitäten und deren Zugriffe zu erlangen.
Ein moderner Ansatz für Identity Governance erfordert eine einzige Informationsquelle, die all diese Informationen auf einer einheitlichen Plattform bereitstellt.
Warum Visualisierungen wichtig sind
Legacy-Identity-Plattformen zeigen möglicherweise, worauf ein Benutzer:in heute zugreifen kann, aber sie können oft nicht erklären, wie der Zugriff gewährt wurde, wer ihn genehmigt hat und ob er noch benötigt wird. Im Rahmen einer Zertifizierungskampagne besteht eine Datenlücke, die es unmöglich macht, die vollständige Nachvollziehbarkeit des Benutzerzugriffs vom Beginn bis zum Ende der Kampagne aufzuzeigen.
Ohne diesen Kontext können Prüfer das Least-Privilege-Prinzip nicht sicher durchsetzen, und Unternehmen können Auditoren nicht nachweisen, dass die richtigen Zugriffsrechte überprüft und bei Bedarf entzogen wurden. Das Ergebnis: IT- und GRC-Teams verbringen jedes Quartal unzählige Stunden damit, Tabellen und Berichte zusammenzustellen, um Audit-Anfragen zu erfüllen.
Diese manuelle Arbeit führt zu menschlichen Fehlern, erhöht den Zeitaufwand für die Durchführung von Compliance-Aktivitäten und erschwert es, schnell gegenüber Aufsichtsbehörden oder internen Stakeholdern zu reagieren.
Wie Okta das Problem löst
Okta Identity Governance bietet durchgängige Transparenz über Identity-Daten und stellt Ihnen an einem zentralen Ort alles zur Verfügung, was Sie für das Compliance- und Governance-Reporting benötigen:
- Systemprotokoll: Ein detaillierter Verlauf aller identitätsbezogenen Events, die auf der Okta Platform stattfinden, einschließlich Benutzer:in Sign-ins, Richtlinienauswertungen und Administratoraktionen, sodass Sie in Sekundenschnelle beantworten können, wer wann was getan hat.
- Bericht zum App-Zugriff von Benutzern: Sehen Sie, wer auf die einzelnen Anwendungen zugreifen kann und wie der Zugriff gewährt wurde.
- Access request Reporting: Sie können Anfragen, Genehmigungen und Ablehnungen tracken, um nachzuweisen, dass der Zugriff mit der angemessenen Kontrolle und Aufsicht gewährt wurde.
- Berichterstellung zur Zugriffs-Zertifizierung: Verwalten Sie den Lebenszyklus von Kampagnen zur Zugriffs-Zertifizierung, einschließlich der Ergebnisse von Genehmigungs- oder Widerrufsentscheidungen.
- Berechtigungsverlauf: Eine chronologische Zeitleiste der Zuweisungen und Entzüge von Berechtigungen für jede berechtigungsfähige App, die eine vollständige Nachvollziehbarkeit gewährleistet.
Okta stellt diese Daten in verschiedenen Formaten bereit, um den Anforderungen der wichtigsten Stakeholder gerecht zu werden:
- APIs: Sie können Governance-Daten aus bis zu drei Jahren abrufen und direkt in Ihre GRC-Tools integrieren.
- Berichte: Sofort einsatzbereite Berichte, die gefiltert, individualisiert und im CSV- oder PDF-Format exportiert werden können (PDF-Reporting ist derzeit als Self-Service im Early Access verfügbar, die allgemeine Verfügbarkeit wird für Ende 2025 erwartet). PDF-Berichte geben Prüfern die Gewissheit, dass die Daten nicht manipuliert wurden.
- Berichtspaket für Prüfer: Automatisch generierte Kampagnenberichte, die darauf ausgelegt sind, gängige Audit-Anforderungen auf Anhieb zu erfüllen – dies reduziert das Hin und Her mit den Prüfern und spart Wochen oder Monate an Aufwand.
Das macht den Unterschied
Im Gegensatz zu Legacy-IGA-Tools, die auf manuelle Berichterstattung angewiesen sind, bietet die einheitliche Identity-Plattform von Okta einen modernen, integrierten Ansatz für Transparenz bei Governance und Compliance:
- Vom ersten Tag an Audit-bereit: Standardisierte Berichte und Pakete für Prüfer vereinfachen die Compliance und reduzieren den Zeitaufwand für die Korrelation und Integration unterschiedlicher Datenquellen.
- Nachverfolgbarkeit in Echtzeit: Vollständiger Verlauf von Berechtigungen, Access Requests und Entscheidungen aus Zugriffs-Zertifizierungskampagnen – nicht nur Momentaufnahmen.
- Erweiterbare APIs: Sie können Compliance-Daten in externe Systeme oder benutzerdefinierte Formate übertragen, um individuelle geschäftliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Mit der einheitlichen Identity-Plattform von Okta wandelt sich Compliance von reaktiver Hektik zu einem proaktiven, kontinuierlichen Prozess. Anstatt fragmentierte Daten mühsam zusammenzutragen, erhalten Unternehmen eine durchgängige Transparenz, die fundierte Governance-Entscheidungen ermöglicht und Audits schneller, einfacher und reibungsloser macht.
Sind Sie bereits Kunde von Okta Identity Governance? Entdecken Sie Berichtsvorlagen und Auditing-Tipps im Okta Identity Governance Product Hub.
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Als Nächstes in der Serie:
Warum Berechtigungsmanagement einen modernen Ansatz erfordert
